工作qq管理办法.doc

组秘办字〔2011〕01号关于《合理使用，进一步提高工作效能的建议》通知在当前已进入信息化社会的大背景下，我单位的每一位员工应学会合理使用 ，适应 “两型”社会和“效能建设年”活动要求、转变工作方式、节约人力物力、提高信息沟通效率和工作效率的有效途径一、正确认识学习 工作中的作用1、 作为一种成熟的通讯软件， 有聊天、视频、语音会话、多人语音会话、传送资料（支持断点续传）、储存资料（利用网络硬盘）、通讯录、群、远程协助、新闻发布、 空间、发送短信等多种功能，能够满足日常信息沟通的需要2、通过 ，能够向打印室、印刷厂等业务往来单位以及上级、下级、同级机关传送各种文稿资料，发布开会、活动的各种信息与免费电子邮箱相比， 属于即时传送，比较稳定、可靠3、上班打开 ，目前已然成为习惯和一种工作所需但任何一样东西，都有其两面性比如，工作时间有人会利用 玩游戏、聊天，客观上影响了工作应迅速建立和完善制度，规范 的使用，避免其不利的一面，发扬其有利的一面二、 在工作中的优势1、及时召开信息化建设 群会议，既节约经费，又提高效率2、充分利用 ，能够节省用于开会、打印、传送（取）文件、发通知所耗费的大量人力物力财力，改变人的思维方式和工作形态，能提高工作效能，工作效益明显。

三、关于在工作中合理使用 的几点建议各部门在工作中利用 ，建议采取“ 先学习、熟练掌握、认真执行、稳步推进”的工作原则1、学习经验学习利用 推进工作、提高效率，互相学习先进经验2、制订实施方案在学习经验、结合本地实际的基础上，制订切实可行的实施方案3、建立和完善管理制度建章立制是一项新举措顺利推进并取得实效的保证迅速建立起完善的制度并狠抓落实四、实施方法： A、 首先，对相关人员进行培训，让其掌握 软件和拼音、五笔文字输入法等常用软件的基本使用知识其次，配备必备的设施如电脑、摄像头、话筒，安装最新版的 软件在规定的时间内，相关人员申请 号码（可用原 ），建立本单位工作群，每个 员工应在备注中注明所属单位、联系人、联系 B、 一般性的文字通知，以带版头或发文机关标识的附件形式发送一个群邮件，发一个群消息提醒各单位查收文件发送后，由办公室打印出来，按程序送签需普通通知的，发一个群消息，各单位应认真予回执以确认做到工作准确无误，效率高C、各部门应明确 1-2位同志负责管理 ，每天上班时间必须登录 D、出差要明确替补值班人员，或登录 只能用于公事，不能私聊注意及时查收文件和消息，并及时处理。

E、 注意防范和正确应对病毒、诈骗、广告信息对责任心不强、不及时查收邮件和消息的，给予批评警告，对造成严重后果的，给予处分F、今后，视工作情况会展开小型工作会议和其它会议，可在规定的时间，利用视频和多人语音会话功能组织召开（类似常见的电视会议，在办公室电脑前即可实现，此项另行通知）G、组成 工作小组召开工作会议，总结工作经验，正面实施，达到工作运行平稳望各部门认真落实“ 工作小组”管理制度和实施方法特此通知秘书处办公室二〇一一年九月二十日发出:秘书处办公室发送：各部门、全体员工抄送：陈总。