管理创新论文.docx

优化成本，量化细节——打造高效率低成本项目部杨智国 张 帆 李建华(北京送变电公司，北京良乡昊天大街 8 号，102401)Optimize Cost and quantify detailsYangZhiguo Zhang Fan LiJianhua(Beijing Electric Power Transmission and Transformation Company， Beijing102401,China) 【摘要】随着市场经济的发展，电力基建行业也随之发生着变化，结合当前项目部发展的现状及市场需要 对项目部的管理层面进行理论分析提出具有创新意义的新型项目部－集约化项目部关键词】流程管理；过程控制；工期成本；集约化项目部【 Abstract】With the development of market economy, capital construction of electric power industry changes greatly. According to actuality of the item department development and market demand, this paper analyses management of the item department in theory. Moreover, we put forward building the innovative new item department ——the intensivism item department.【Key words】flow manage；process control ；the cost of time limit for a project；intensivism item department1．引言对于北京送变电公司这样的建筑行业企业而言，工程项目部是企业必不可少的组成单 位，项目部是企业盈利的主要来源，更是企业信誉的保障。

项目部管理能力的强弱直接影响 着公司的生存发展市场是严峻的，竞争是残酷的，随着市场化进程节奏的不断加快，送变 电企业如何提高经营效益、增强可持续竞争能力，与之相适应的高效率低成本的优质项目部 必将在电力基建市场上占据不可动摇的地位，而这种项目部我们可以称之为集约化项目部， 在未来的市场环境中哪家企业最先且最多的拥有这种集约化项目部，哪家企业必然能够在竞 争中占据主动的优势2．集约化项目部2.1 集约化定义集约化经营的基本内涵有本义和现代义两种解释《辞海》解释其本义为：“集约”是指 农业上在同一面积投入较多的生产资料和劳动进行精耕细作，用提高单位面积产量的方法来 增加产品总量的经营方式；现代意义的“集约化经营”的内涵，则是从前苏联“引进”的 1958 年苏联经济学家第一次引用“集约”一词，解释其义为：指在社会经济活动中，在同 一经济范围内，通过经营要素质量的提高、要素含量的增加、要素投入的集中以及要素组合 方式的调整来增进效益的经营方式简言之，集约是相对粗放而言，集约化经营是以效益为 根本对经营诸要素重组，实现最小的成本获得最大的投资回报，这里的效益包括社会效益和 经济效益集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。

集约化的“集”就是指集中， 集合人力、物力、财力、管理等生产要素，进行统一配置，集约化的“约”是指在集中、统 一配置生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本、高效管理， 进而使企业集中核心力量，获得可持续竞争的优势2.2 集约化经营的主要特性一是质量经营的特征应把质量经营放在重要位置上，从过去一贯性以“外延扩大”和 “争地盘，壮块头”为主的经营思路转向以“强化内涵”和“练内功”为主的经营思路上来， 在资产质量、负债质量、管理质量、服务质量等方面上档次、上台阶；二是效益效率经营的 特征集约化经营以提高效益为最终目标，坚决杜绝“高成本、低效率”和“少、慢、差、 费”的状况，全力向“低投入、高产出”和“多、快、好、省”的经营目标努力；三是高科 技经营、电子化经营的特征不断提高科技含量，大力发展信息化工程，尽快实现“手工” 向“电子化”的转变，实现服务手段电子化是集约化经营的突出表现四是人才经营的特征 建立优胜劣汰的用人机制，启用优秀人才参与日益激烈的市场竞争，这是集约化经营的主要 特征之一2.3 集约化项目部集约化项目部并非一般的项目部，其关键核心在于管理者的管理思想和成本意识，将工 程成本控制和产值有机的结合起来，形成管理的强势，做到成本的最优化控制，把握住工程 的细节，从而形成由点到面的统一，最终达到低成本高效率管理。

根据 PDCA 管理模式， 将计划运用到工程的动态控制当中，做到事前计划，事中控制，根据工程的进展情况制定合 理有效的工作计划，其中涉及到工期、安全、质量、成本等各方面，实现工程管理当中的流 程控制，做到工程的可控、能控、在控，最终实现工程盈利的最大化实现盈利有两个途径，一是增加收入，二是降低成本通常情况下，电力企业所承接工 程的承包总额是一定的，那么实现盈利的途径只能是降低成本集约型项目部相比传统项目 部而言，将工程成本细分，对成本进行精细化控制，不仅避免资源的重复浪费，更可以直观 有效的降低工程成本集约化项目部的的主导思路：一是最大限度降低成本，二是提高生产 效率3．集约化项目部成本控制与细节管理3.1 集约化项目部成本构成集约化工程管理中最主要的问题在于成本控制，这里就涉及到一个“大成本”和“小成 本”概念何谓“大成本”，即是直接影响到工程成败得失的问题，包括人员、材料、机械 等显而易见的问题，还包含项目管理中不易被我们察觉的问题，例如工期成本；相对而言“小 成本”偏重细节较多，指和工程本体无关但却不可忽视的部分，如办公用品、水电费、招待 费等支出3.2 集约化项目部成本控制施工项目具有生命周期，集约化项目部是以工程生命周期为主线制定整体计划，采取 P3、Project2003、ERP 系统等高科技手段，对工程进行实时动态管理，将进度、人力物力投 入、材料供应等完全导入系统，使工程的投入和产出合理的调配，在确保工程赢利的前提下 如期竣工，最终实现工程的双赢。

通过下图我们能够更加直观的分析工程的投入、产出与进 度之间的关系工程量不会发生任何的改变，但是企业的形象和信誉作为无形的资本含概在 工程量中，当工程无法按期保质保量完成时，企业的无形资本会随着工程延期而贬值；而当 工程进展顺利，如期竣工的时候，企业的无形资本会不断的增值，而形成企业的品牌，为企 业强占更广阔的市场提供先机3.3 集约化项目部细节管理实施项目部的市场化运做，可有效的降低生产经营成本，将各项日常办公费用分摊到项 目部各个管理专业，实行责任到人的管理模式，最终达成项目管理的低成本化战略模式，以 目前北京送变电公司项目部实行的管理模式为例，以奖代罚的管理制度大大提高了项目部人 员的工作积极性如日常工作中最常见的纸张浪费问题，项目部根据各个岗位的不同制定出 不同的用纸标准，并对工程的不同阶段进行调整，按月进行统计，对于未超过标准的予以奖 励，此举不仅大大的激发了在职人员的工作热情，更营造了良好的工作氛围，形成了优良的 工作习惯，为项目部成本优势的发挥打下了良好的基础4．集约化项目部人本管理4.1 集约化项目部人性化管理项目部的工作效率取决于员工的士气高低，集约化项目部实行人性化管理，打破了传统 的“货币收入f动力”的激励模式，使项目部的“动力”来源趋向于多元化的发展路线。

北 京送变电公司是典型的电力基建企业，项目部员工所担心的最大问题是长期出差而不能回 家北京送变电公司项目部实行合理的轮班休息制度，最大限度的缓解了现场员工的工作生 活压力，每位职工平均2 周－3 周就可以得到一次回家休息的机会，对于连续3 个月未回家 的职员实行奖励，此举大大提高了项目部员工的积极性，增强了项目部的凝聚力和战斗力， 在项目部管理上独树一帜4.2 集约化项目部用人机制集约化项目部的在人员的配备上实行目前社会上比较认可的双选原则，项目经理在挑选 配备成员时，备选员工也具有选择项目经理的权利，打破传统的按职分配原则，使项目部的 职责划分更加开明，此举不仅可以锻炼项目经理的管理能力，更有利于促进项目部的团结和 发展，遵循优胜略汰的市场原则，引入竞争机制，实行末位淘汰法则，激发职工的学习热情， 从而推动企业全面的发展进步5．结束语集约化项目部是项目部发展的必然趋势，与以往不同的是集约化项目部更加突出一个 “新”字，这个“新”字指代就是新的思想、新的思路、新的管理模式以及新的经营理念， 未来的市场是一个开放的市场，充满着机遇和挑战，集约化项目部的组建不仅是企业的需要， 更是市场的需要。

北京送变电公司以“优化成本，量化细节”为目标，打造集约化项目部，不仅迎合了市 场的需要更使公司的整个管理体系上升到了又一个新的高度，使各个项目部和管理人员之间 形成“比、学、赶、超”的新局面，为企业在未来的发展中占据强而有利的竞争优势提供了 有利的保证作者简介：杨智国，生于 1984年1月，男，本科，助理工程师，北京送变电第二工程公司线路专工；张帆，生于1982年2月， 男，本科，助理工程师，北京送变电公司输电线路专工；李建华，生于 1962年 3月，男，中专，助理经济师，北京送变电第二 工程公司经理。