Excel在会计和财务中的应用(第三版) 教学课件 ppt 作者 978-7-302-26983-0ch08.ppt

第8章 Excel在财务中的应用 ——工资核算,工资是企业在一定时间内直接支付给本单位员工的劳动报酬，也是企业进行各种费用计提的基础工资管理是企业管理的重要组成部分，是每个单位财会部门最基本的业务之一，不仅关系到每个员工的切身利益，也是直接影响产品成本核算的重要因素手工进行工资核算，需要占用财务人员大量的精力和时间,并且容易出错，采用计算机进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性通过本章的学习，读者应了解并掌握Excel在工资账务处理流程中的应用本章的学习目标 制作员工工资表 工资项目的设置 工资数据的查询与汇总分析 打印工资发放条,8.1 制作员工工资表,8.1.1 背景资料 嘉佑股份有限公司是一家小型工业企业，主要有---管理部，生产部，销售部，主要有五种职务类别----公司管理、生产管理、生产工人、销售管理、销售人员每个员工的工资项目有几本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款、医疗保险扣款等8.1 制作员工工资表,8.1.2基本工资项目和数据的输入 建立工资项目 进行有效性控制 输入员工编号 依次输入“员工姓名”、“部门”、“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“事假天数”、“病假天数”各项信息 利用记录单输入,8.2 工资项目的设置,8.2.1 “岗位工资”项目的设置 如果员工类别为“生产工人”，IF（）函数的值为500；如果不是，进一步判断。

如果为“销售人员”，IF（）函数的值为800；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（）函数的值为1000 =IF(F2=“生产工人“,500,IF(F2=“销售人员“,800,1000)),8.2 工资项目的设置,8.2.2“住房补贴”项目的设置 如果员工类别为“生产工人”，IF（）函数的值为200；如果不是，进一步判断如果为“销售人员”，IF（）函数的值为280；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（）函数的值为350 =IF(F2=“生产工“,200,IF(F2=“销售人员“,280,350)),8.2 工资项目的设置,8.2.3 “奖金”项目的设置 管理部门，奖金500元 生产部门，奖金600元 销售部门，与个人销售额相关，完成基本销售额30万元的奖金为500元，超额完成的按超出金额的1%提成，未完成基本销售额的奖金没有 =IF(C2=“管理部“,500,IF(C2=“生产部“,600,“销售部“)),8.2 工资项目的设置,8.2.4 “应发合计”项目的设置 此项目为基本工资、岗位工资、奖金的合计数 用sum函数实现,8.2 工资项目的设置,8.2.5 “事假扣款”项目的设置 “事假扣款”与事假天数相关 =IF(K214,J2*0.8,J2/22*K2),8.2 工资项目的设置,8.2.6“病假扣款”项目的设置 “病假扣款”由病假天数和员工类别来确定 =IF(M2=0,0,IF(M2=14,IF(E2=“生产工人“,300,500),IF(E2=“生产工人“,500,800))),8.2 工资项目的设置,8.2.7 “扣款合计”项目的设置 扣款合计为“事假扣款”和“病假扣款”与“其他扣款”的合计 可直接用加、减,8.2 工资项目的设置,8.2.8 “养老保险”、“医疗保险”项目的设置 “养老保险”是按基本工资+岗位工资的8%扣除。

“医疗保险”是按基本工资+岗位工资的2%扣除 8.2.9 “应扣社保合计”项目的设置 应扣社保合计为“养老保险”和“医疗保险”的合计,8.2 工资项目的设置,8.2.10 “应发工资”项目的设置 应发工资为“应发合计”和“扣款合计”、“应扣社保合计”的差额 8.2.11“代扣税”项目的设置 代扣所得税应当是根据应发工资的数额而定 ，需利用IF函数的嵌套来完成 =IF(T2-2000=0,0,IF(T2-2000=500,(T2-2000)*0.05,IF(T2-2000=2000,(T2-2000)*0.1-25,IF(T2-2000=5000,(T2-2000)*0.15-125,IF(T2-2000=20000,(T2-2000)*0.2-375,IF(T2-2000=40000,(T2-2000)*0.25-1375,IF(T2-2000=60000,(T2-2000)*0.3-3375,“复核应发工资“))))))),8.2 工资项目的设置,,8.2 工资项目的设置,8.2.12“实发合计”项目的设置 实发合计即实发工资，为“应发工资”与“代扣税”的差8.3 工资数据的查询与汇总分析,8.3.1 利用筛选功能进行工资数据的查询 1．以员工姓名为依据进行查询。

2．以部门为依据进行查询 3．以员工类别和基本工资为依据进行查询8.3 工资数据的查询与汇总分析,8.3.2 利用VLOOKUP函数进行工资数据的查询 利用VLOOKUP函数，依据员工的姓名查询个人工资情况 计算每一部门每一员工类别“应发工资”汇总数和“实发合计”的汇总数 8.3.3 依据部门和员工类别的统计分析,8. 4 打印工资发放条,8.4.1 生成工资发放条 录制宏生成工作发放条 利用复制和选择性粘贴功能生成工作发放条 8.4.2 打印工资发放条 插入分页符 页面设置 打印预览 打印,。