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4页工程调度管理办法总 则为了发挥调度人员作为施工生产指挥系统的办事机构和信息中心的作用,及时准确地下达施工生产的有关指令,收集、汇总、分析施工生产信息,向上级汇报施工生产情况,按时上报计划、统计及调度各类报表,报告各种突发事件特制定本办法第一条:调度实行调度请示汇报制度、调度值班制度、调度命令制度、调度通知制度、信息反馈制度和工程调度报表制度第二条:调度人员工作纪律:坚守工作岗位;对工作严肃认真,不得弄虚作假;不得拖延积压;重要数据要双重核对,防止差错;注意保密第三条:调度请示汇报制度调度报表和日常工作,及时按规定的内容和程序办理例行性调度信息准时上报,随机性调度信息及时上报重要信息和报表及时送项目部调度长/各级调度主管领导审阅后签发反映重大问题,必须对内容真实性、准确性核实后,报项目部调度长/各级调度主管领导审阅后签发各级调度接到上级调度通知、报告后,应立即提出初步处理意见,经项目部调度长/各级调度主管领导同意后,报送相关领导阅示,按指示办理,并将处理意见与结果记录在案若遇重大的安全、质量事故或自然灾害等突发事件,各工区要在知情后的半小时内将初步情况上报项目部调度,八小时内上报事故分析判断情况报告,追踪事态发展和处置情况。
在处理中,有新的重大变化时,应随时报告第四条:调度值班制度调度值班实行24小时轮换值班制调度值班人员必须坚守岗位,调度随响随应并在值班期间做好值班记录调度值班人员值班期间必须严肃认真,保持良好的精神状态对施工中出现的重大问题和突发事件,以最快速度向项目部领导汇报调度值班人员要做好交接班工作,确保24小时调度工作不间断第五条:调度命令制度调度命令:用于下达项目部主要领导对工作的重要部署,由项目部调度人员拟稿,主管领导签发传达至各分部各分部要严格执行调度命令调度命令实行执行在先,质疑在后的原则如果对调度命令有疑义,则先执行调度命令,可以在执行过程中向项目经理部调度人员或项目部领导提出疑义第六条:调度通知制度调度通知:用于下达项目部办公会提出的工作要求由调度处拟稿,项目部工程管理部调度主管领导核稿签发,传达至各分部调度通知下发后,调度人员落实各分部是否收到各分部要及时反馈是否收到调度通知各分部收到调度通知后认真贯彻、落实调度通知,并将落实情况按通知要求反馈项目经理部第七条:信息反馈制度调度人员要围绕施工进度和关键问题进行跟踪反馈,并及时发现问题,提出方案同时对于领导布置的任务与提出的问题,在完成或处理后,及时将结果上报并作书面记录。
调度向同级有关部门提供调度日报、工程简报,旬、月、季、年建安计划完成情况和调度分析资料,并将重点工程进度和各项调度台账供各部门查阅凡各业务部门通过调度向上级调度反映要求解决的问题,必须同时向上级业务主管部门反映,以利及时解决第八条:工程调度报表制度调度报表分快报、周报、月报、年报等,一般实行月报、年报制度列为重点控制工程(重点工程)的,根据项目部调度要求选择快报、周报等方式快报可分为一日报或两日报调度报表实行逐级上报制度各分部调度报表的格式、内容及要求上报时间见调度工作细则中附表;项目部调度报送业主客专公司或段落指、监理站报表的格式、内容和报送时间按业主要求办理 建立工程日报、周报、月报在月报表中,要根据施工实际情况进行建设情况分析,根据报表绘制全线控制工程和重点工程的形象进度图日报:Ⅰ级工程(即风险隧道、控制工程)进度实行日报制,各分部单位每日12:00时前以纸质文件或电子文档形式报给项目部工程调度周报:Ⅱ级工程(即重点工程及与之相关工程)进度实行周报制,每周五12:00时以前以电子文档形式报给项目部工程调度月报:Ⅲ级工程(全部工程项目)进度实行月报制每月25日12:00时以前纸质文件和电子文档形式报给项目部工程调度;年报上报时间为翌年1月8日18:00。
其它重要情况或报表,按项目部调度或领导临时指定报送的内容和时限办理其它报表随工程进展情况另外制定月报表统计数据必须与计统部门相互核对,取得一致后填制报送调度报表报送加入客专公司内网,通过建设项目信息系统报送;未建立内网的单位,通过电子邮件报送,邮箱地址为项目部调度公布的邮箱各类报表应附简要的文字说明和综合分析,内容包括:工程完成情况及主要形象进度,完成的主要实物数量和计划的对比分析,自开工累计完成量和总量的对比分析投资完成情况:完成的投资额和计划完成对比分析,自开工累计完成投资和总量的对比分析控制工程、重点工程完成情况和主要形象进度本项目进展情况的简要综合分析本期大事记(领导视察或现场办公时间、指示和协调解决的重大问题,建设过程中其它大事记等)存在的主要问题和建议第九条:调度分析制度调度应先做好调查研究,利用掌握的情况和数字,列出主要指标完成情况,进行分析解剖,从中找出经验和存在问题,查明原因,提请领导研究采取改进措施分析时应当实事求是,对问题不夸大,不缩小,不主观臆断,应抓住重点,言简意赅;数字要真实、准确,口径要一致;措施要有针对性,要切实可行,防止公式化第十条:生产调度会会议制度会议由分管副经理(总工程师)主持,参加人员有分管副经理(总工程师)、副总工、相关部门负责人,以及分部主管生产的副经理、总工程师、其他相关人员。
会议讨论决定施工生产安排、资源配置协调、月、周计划及执行情况等调度会一般每周分工点召开一次,由工程管理部(调度室)负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要每月召开一次调度专题会议。
