普通耗材管理系统功能.docx

普通耗材管理系统功能常规耗材管理是设备科日常工作中最繁琐的工作，流量大、供应商多杂乱、仓库管理复 杂保力设备科专用管理软件充分考虑实际情况，围绕“采购”为核心设定标准流程，通过 三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节，打造智能十足又贴合使用习惯的功能模 块，并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障，保力医疗设备管理软件的目的就是确保 使用者毫无遗漏普通耗材具体功能如下：普通耗材管理1、医用耗材标准分类按68分类标准，分为卫生材料、植 入材料、介入材料等，对医院常用 的耗材以科室为单位建立基础档 案，多品种录入时，能按照编码自 动排序，新增档案时自动生成存货 编码2、科室申请科室提出采购申请，若是已批耗材， 则自动生成订单并短信通知送货3、科室审批若采购新耗材，需经科室领导审批 后，联系供应商协商供货4、权限控制管理与制单病房自制单与仓库制单分开显示； 自制单无修改日期权限，能够单列 发票移交程序，相关人员电脑签字5、供应商资料审查备案和审查供应商注册证、经营许 可证、营业执照及控感批文等，主 要是三证管理即进即出的产品在出 库单上能显示“三证”信息6、采购询价针对供应商供货进行询价记录，同 产地同规格的产品价格变化能弹出 提示7、采购订货能支持手工订货和自动生成订单订 货两种方式，同时库存数量不足、 有效期可自动预警8、采购验收、入库如果是特殊耗材，经验收后直接交 由科室领用，一般耗材则入库到仓 库，再经科室领用。

入库时，同一 产品不同价格、不同厂家跳出分项 提示；比如选择注射器，用一个编 码，然后显示出各个厂家的产品， 入库时能自动分类.9、科室领用、其它各类出库材料出库时统一输入后能按库房自 动分类，出库时，自动显示产品价 格；方便领用科室选择查询入库 出库对接，现入现出材料可直接按入库单分使用科室出10、科室耗材使用各科室按天或实时记录本科室使用 耗材的情况，使用后自动冲减库存， 从而实现一科室库存的管理同时 系统分普通耗材和特殊耗材，尤其 是植入性耗材，追溯使用情况11、科室耗材使用查询能按科室查询任意时间段的耗材使 用情况12、库存提醒现存量表中低库存量按到最低库存 量时提出提示，零库存限制出库无货时则生成请购单13、耗材盘点能按条码进行扫描后盘点，盘点后 自动生成盘盈盘亏报表14、各类入、出库查询、统计能按医院要求实现各类出入库明 细、汇总报表15、库存及有效期预警功能系统自动根据库存的上下限进行预 警提醒，若彳低于下限，自动根据现 有库存、上下限产生补货申请单 针对有效期，则自动提醒近3个月， 近6个月到期的物资，提醒工作人 员供应商合同证照管理:供应商及合同管 理1、供应商基础资料管理详细记录供应商相关资料（代码、名 称、区域、联系人、联系等）， 并可对供应商进行分类管理。

2、供应商供货管理通过系统能对供应商曾经提供的设 备进行自动或手动记录、查询和管 理，有助于更好的管理供应商3、设备与供应商管理系统能按设备查询不同的供应商信 息，当有新设备需要采购时，直接调 出以往交易记录做为参考，有助于快 速选择供应商4、合同管理存储合同相关信息，按合同标的信息 记录，如供货商品，设备名称，品牌， 价格，日期，同时能上传合同附件或 扫描件，并对到期合同有相关提醒功 能5、供货商证照管理能对供应商的“各种”包括授权书等 证照进行记录和管理，并自动提醒6、证照到期提醒平台（短信平台）可将近1月、近7天到期的证件信息、 过期未换证列表自动列出，并设置供应商联系人，集成短信平台功 能，可提前发短信给供货商7、合同到期提醒针对已签定合同，合同到期前1个月 进行提醒，如果有需要的进行续签8、供应商付款提醒主要针对两类，一是合同分期付款， 可将近期1月内待付款的信息进行 展示，可打印后提交财务，二是供应 商应付帐款的提醒（已使用耗材后， 或是定期3个月或6个月结帐的供应 商）9、供应商换证管理到期后的证件，需要换证时，记录每 一次的证件信息及相关时间信息，以 做存档管理。