大型活动策划注意事项样本.doc

大型活动策划注意事项默认分类 -02-19 15:03:30 阅读215 评论1 字号：大中小 大型活动策划和实行是公关工作惯用技术手段要有效地进行大型活动策划与实行，一方面要弄清晰几种基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样状况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划程序、办法是如何？这样有助于咱们把大型活动组织更加完善一、大型活动定义 大型活动策划是一项有目、有筹划、有环节地组织众多人参加社会协调活动这一定义要把握三个重要概念：第一，大型活动要有鲜明目性大型活动往往耗费诸多资源，涉及人力、物力如一种产品要进入一种中心都市，恐怕要花数百万元传播费用咱们近来在深圳为山西一种公司做上市公关，费用开支达数百万元这样大耗费，为什么还要组织这样大型活动呢？固然是为了公司传播需要，为了吸引更多人去购买她股票，这是大型活动目的没有目而耗费资金做活动是不也许，目不鲜明也是不值得咱们经常遇到这样某些厂家，看到人家公司庆典活动，她也要做庆典活动，并且规定活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清晰，显然没有目性第二，要有筹划性凡事都应有筹划，大型活动更不例外，并且更规定有周密筹划。

第三，众多人参加是大型活动重要概念既然是大型活动，就应当有众多人参加，但并不是参加人数多就是大型活动一种单位有一万个职工，要开一种全体大会，也是众多人参加，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动主线区别不但在于参加人数量，而是在于活动社会化限度大型活动注意事项默认分类 -02-19 14:55:47 阅读570 评论0 字号：大中小 .  大型活动策划案中需要涉及详细分工（详细到人）和需要完毕时间 2.  会务准备时列出物资清单为佳，同步派专人贯彻和保管，以免遗忘或者遗失；3.  普通要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放文献材料(普通需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；4.  普通至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场时间，与会人员需要提前半小时开始入场5.  领导嘉宾需要事先联系好小会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.6.  所借音响设备必要事先调试，保证万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；7.  如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按顺序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好辨别率等；8.  大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可恰当配有关图片，配合主持人简介时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差别，字体颜色和背景色间对比也许需要调节.9.  大型活动还须设签到席，派专人负责签到；10. 所有大型活动必要联系研报安排同窗照相和摄像,并写新闻稿。

重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅教师照相，并于会后交新闻稿.11. 议结束后清点物资并整顿干净后才干离开现场，以免遗失所带物资12. 活动结束后应当积极及时将新闻稿、照片和活动总结发送给有关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取人们意见.附：会议席卡摆放顺序摆放席卡时，职务最高领导名字放在正中，职务或排名次之领导名字放在她左边，再次之领导名字放在职务最高领导名字右边，以此类推，如下再按"左右左右"顺序摆放特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言策划书注意事项默认分类 -02-19 14:52:59 阅读171 评论0 字号：大中小 关于策划书写作注意事项1、 条理一定要清晰，分类要合理，普通涉及如下几某些：  活动目、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推动）、预算  2、 活动内容这一块应包括如下几种方面内容：  宣 传（包括宣传形式以及宣传日程）  报 名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛规定等等）  活动形式（这才是真正意义上活动内容，涉及活动分为哪几种环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包括赛程赛制规则等等  活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应当干事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段比赛等等；二是小流程，即正式比赛或活动当天流程，严格来讲这一某些流程不应浮现工作人员要干事情，而只浮现活动有关内容，类似于晚会节目单，只浮现观众和比赛人员应懂得流程。

普通状况给外人看策划只浮现小流程）  评 奖（含奖项设立、评奖办法、平分细则等等）  注意事项（详细活动详细分析）  3、 分工要按照“工种”给工作人员分类，同步知名各项工作完毕时限（这一块一定要细，要责任到人）  4、 预算要合理（实地考查）、有周转空间、同步应学会“该花不能吝啬，该省一定要省”  5、 如果是要拉赞助活动一定要单独做赞助邀请（这个下次再讲^_^）  6、 策划语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是浮现大白话  7、 策划要讲求格式划一，该空行地方统一空行，涉及行间距、字体大小、缩进度都得保持同样，这样才清晰整洁举个例子：策划里面，“活动目”、“活动内容”、“初赛”等等这样大标题必定规定同号字，同样字体然后她们下面1、2、3都得是一种格式总之格式很重要，有时候决定了人家远不乐意看你策划                                                                                                                                               林晓明8、 总之策划代表了你思想，如果你写东西乱证明你自己都没把活动想很清晰，没做到每一快都心中有数，搞起活动来必定是一种“乱”字。

搞活动可千万不能有“得过且过”想法，更不能自我欣赏！！！ 如何策划大型活动？默认分类 -02-09 22:33:14 阅读49 评论0 字号：大中小 （在拓展部有诸多机会参加到诸多活动策划当中去，但愿能在这里学到点东西——钦义）策划执行程序    从程序上说，大型活动策划和实行，要完全按照公关四步工作法规定执行： 第一、立项，就是要把活动作为一种项目拟定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰 第二，进行调查和可行性研究做调查，人们很清晰，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查内容：国家关于大型活动方面政策和法规、公众关注热点、历史上同类个案资讯、场地状况和时间选取性，都是调查内容 可行性研究，是一种十分重要工作环节研究范畴涉及大型活动社会适应性，涉及社会环境和目的公众适应性财力适应性、效益可行性从效益角度考虑，做这样活动与否有助于咱们宣传方面节约费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了尚有社会物质水平适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质支持，因而需要策划人员把握当代科研成果最后一种是应急能力适应研究性，需要那些应变办法？如户外活动要考虑天气状况，野外活动考虑更多是安全设施问题，这些都是咱们要进行可行性研究范畴。

第三，提炼主题，进行创意除了个人创意外，咱们要特别强调群体创意概念我不赞成个人策划大师提法，当今时代已经不像三国演义时代要有一种诸葛孔明，靠一种人拈指算出什么妙计来，而是靠不同窗科组合群体策划因此中山大学请我给她们学生讲策划时候，她们本来做案例作业是规定每个学生一人做一种整体案例策划书，我说能不能改一改，变成以一种小组方式进行策划？她们改了三年，效果较好这不是泯灭个人创意，集体创意过程也始终贯穿着个人创意过程，作为当代策划，需要是各种学科综合和集体智慧，而不是某个大师杰作第四，方案论证方案不但要有论证，并且要有科学论证，方案论证普通使用定位式优选法，轮转式优选法和长处移植法 策划技巧 策划技巧诸多，今天只讨论两种办法 如何策划大型活动？策划执行程序    从程序上说，大型活动策划和实行，要完全按照公关四步工作法规定执行： 第一、立项，就是要把活动作为一种项目拟定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰 第二，进行调查和可行性研究做调查，人们很清晰，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查内容：国家关于大型活动方面政策和法规、公众关注热点、历史上同类个案资讯、场地状况和时间选取性，都是调查内容。

 可行性研究，是一种十分重要工作环节研究范畴涉及大型活动社会适应性，涉及社会环境和目的公众适应性财力适应性、效益可行性从效益角度考虑，做这样活动与否有助于咱们宣传方面节约费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了尚有社会物质水平适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质支持，因而需要策划人员把握当代科研成果最后一种是应急能力适应研究性，需要那些应变办法？如户外活动要考虑天气状况，野外活动考虑更多是安全设施问题，这些都是咱们要进行可行性研究范畴第三，提炼主题，进行创意除了个人创意外，咱们要特别强调群体创意概念我不赞成个人策划大师提法，当今时代已经不像三国演义时代要有一种诸葛孔明，靠一种人拈指算出什么妙计来，而是靠不同窗科组合群体策划因此中山大学请我给她们学生讲策划时候，她们本来做案例作业是规定每个学生一人做一种整体案例策划书，我说能不能改一改，变成以一种小组方式进行策划？她们改了三年，效果较好这不是泯灭个人创意，集体创意过程也始终贯穿着个人创意过程，作为当代策划，需要是各种学科综合和集体智慧，而不是某个大师杰作第四，方案论证方案不但要有论证，并且要有科学论证，方案论证普通使用定位式优选法，轮转式优选法和长处移植法。

 策划技巧 策划技巧诸多，今天只讨论两种办法 一是创造活动“眼”，“眼”概念是从文章文眼、歌曲歌眼中引伸出来咱们上中学时读过朱自清散文《背影》，她用白描手法写出爸爸买橘子一段，是最具传神地方，这就是文眼咱们唱歌朋友懂得，有诸多歌你也许不会所有唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下就是最精彩之处，阐明了这是最具备传播性地方，这就是歌眼所在大型活动策划同样需要创造这样一种非常精彩地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意核心和核心 二是应当有一种比较可以表达咱们主题氛围设计，今天人们在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，并且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流概念，这是很专心思策划咱们应当注重通过场地设计，氛围设计，把活动主题氛围带出来，这点往往有诸多人不太注重，她们只考虑某一种活动环节上创意，而忽视了场地上创意一是创造活动“眼”，“眼”概念是从文章文眼、歌曲歌眼中引伸出来咱们上中学时读过朱自清散文《背影》，她用白描手法写出爸爸买橘子一段，是最具传神地方，这就是文眼咱们唱歌朋友懂得，有诸多歌你也许不会所有唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下就是最精彩之处，阐明了这是最具备传播性地方，这就是歌眼所在。

大型活动策划同样需要创造这样一种非常精彩地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意核心和核心 二是应当有一种比较可以表达咱们主题氛围设计，今天人们在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，并且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流概念，这是很专心思策划。