第四章报表子系统教学案例.ppt

第四章 报表子系统第一节、会计报表子系统一、范围与特点（一）报表的编制范围1.按报送对象分 2、按编制单位分 3、按编制日期分 4、按反映的经济内容分 5、按报表结构分 （二）会计报表子系统与其他系统相比的特点1、输入数据量少 2、不设置报表数据修改功能3、输出信息规范性强 4、通用性更强、适应面更广 5、图表并用进行报表分析二、会计报表编制（一）、报表管理报表设置、删除、备份、恢复（二）、格式管理1、报表格式定义（1）报表定义：表头、表体、表尾 1.表头：标题、日期、单位、报表编号、 计量单位、栏目 2.表体：表的主要部分 3.表尾：附注、说明（2）、设计过程1）定义表的尺寸 5）设计风格2）定义表的行高列宽 6）录入文字3）画表格线 7）定义公式4）定义表头2、报表数据来源三个方面来源3、报表生成、审核、汇总、合并报表生成、确定报表日期、单位4、报表输出显示、打印、传输（六）、UFO的主要概念一、“维”：确定某一数据位置的要素称“维”1.二维表:在平面上确定一个点用2.三维表:一叠格式相同的二维表放在一起3.四维表:不同格式的三维表放在一起二、单元：组成报表的最小单位列标行标例: A1,C4 行号范围19999，列号A-IU共255三、组合单元：由两个或两个以上相邻或更多的单元组成，这些单元必须是同一类型。

例: B1：B2 C4：D7四、区域：由一张表页上一组单元组成，最大的区域包括二维表所有单元，最小的是一个单元五、表页：格式相同而数据不同的报表，把不同的数据存放在不同的表页里六、格式状态：设计报表格式（如表尺寸、单元属性、组合单元、关键字、各种公式设计等），对所有表页起作用，不能进行数据计算、录入等操作七、数据状态管理报表数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡，只对当前表页起作用，不能修改报表格式 八、关键字表页的定位标志它是游离于单元之外的特殊数据单元，作用是唯一标识一个表页，可用于在大量表页中快速选择表页UFO提供六种关键字定义：单位名称，单位编号，年，季，月，日另外还增加了一个自定义关键字，用于业务函数中 九、 单元行列交错而确定的空格，是组成报表的最小单位分为数值单元、字符单元、表样单元 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入数值单元必须是数字，可以直接输入，也可以由单元中存放的单元公式运算生成建立一个新表时，所有的单元类型默认为数值型字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种符号组成的一串字符可以直接输入，也可以由单元中存放的单元公式运算生成。

表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号或数字，在数据状态下只能显示而无法修改表样单元对所有表页都有效 一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字 第二节 报表各部分的描述方法一、单元描述1.完整的描述： “报表名”-表页号2.单元在当前正在处理的报表上 表页号3.单元在当前报表的当前表页上 例:资产负债表第二页的第四行第五列 “资产负债表”-2单元名称: A2 # A#2 !:表页号2.区域名称的描述:3.整行整列组成区域:A:D 或D:A #1:#5或#5:#1 4.行的描述: #5 5.列的描述:B !2 !例：第三节 制作报表一、设计表的格式（在格式状态下制作）1.开始/ 程序栏 /用友7.2 /UFO报表2.新建报表：在初始窗口中单击文件，选择新建 3.定义表尺寸：格式/表尺寸/输入 行数列数 4.画线：格式/区域画线，选择线型 5.合并单元，录入标题：选定要区域，格式/组合单元6.定义行高和列高：菜单法、工具栏快捷图标法、格式状态下鼠标拖动法7.填写项目栏文字8.表头设计、表尾设计二、进一步设计1.改变显示风格：格式/单元属性 2.设置关键字：数据 /设置报表的制作步骤：3.定义公式财务函数公式期初余额 QC(“科目代码”，“期间”，“帐套号”)期末余额 QM(“科目代码”，“期间”，“帐套号”)本期发生额 FS(“科目代码”,“期间”,“方向”,“帐套号”)本期净发生额 JE(“科目代码”，“期间”，“帐套号”)例: qc(“101”, “月”, “999”)从本表他页取数目标源区域=SELECT（”数据源区域“，目标源关键字的值=数据源关键字的值)例:本月的ZCFZ.REP中B1:C3从上个月ZCFZ.REP的B1:C3中取值B1:C3=SELECT(“B1:C3”,月=月+1)从其他报表中取数目标源区域=“报表名”-数据源区域 relation 关键字with “报表名”-关键字例:E=“损益表”-D relation 月 with “损益表”-月+1SELECT函数说明本表他页取数函数函数格式SELECT(,)参数说明区域：绝对地址表示的数据来源区域，不含页号和表名。

页面筛选条件：确定数据源所在表页，格式为： ，缺省为与目标页在同一表页返回值符合页面筛选条件的本表他页数据区域注释返回值为以数组形式表示的区域，可以赋给区域，但不可当作区域进行运算使用范围单元公式，命令窗，批命令范例若当前表页中关键字“年”为1994，如下命令表示本页B列取本表关键字“年”为1993的表页中B列的数值B=SELECT(B,年=年+1)若当前表页中关键字“年”为1994，如下命令表示本页B列取关键字“年”为1995的表页中C列数值B=SELECT(C,年=年-1)如下命令表示本页B1:C4取关键字“单位编号”为1011的表页中B1:C4的数值B1:C4=SELECT(B1:C4,单位编号=“1011”)如下命令表示本页B列取关键字“单位”为“用友公司”的表页的C列数值B=SELECT(C,单位=“用友公司”)如下命令表示本页B列取本表第2页的B列数值B=SELECT(B,MRECNO( )=2)如下命令表示本页D1:F1取本表第2页的B1:D1数值D1:F1=SELECT(B1:D1,MRECNO( )=2)返回值符合页面筛选条件的本表他页数据区域注释返回值为以数组形式表示的区域，可以赋给区域，但不可当作区域进行运算。

使用范围单元公式，命令窗，批命令范例若当前表页中关键字“年”为1994，如下命令表示本页B列取本表关键字“年”为1993的表页中B列的数值B=SELECT(B,年=年+1)若当前表页中关键字“年”为1994，如下命令表示本页B列取关键字“年”为1995的表页中C列数值B=SELECT(C,年=年-1)如下命令表示本页B1:C4取关键字“单位编号”为1011的表页中B1:C4的数值B1:C4=SELECT(B1:C4,单位编号=“1011”)如下命令表示本页B列取关键字“单位”为“用友公司”的表页的C列数值B=SELECT(C,单位=“用友公司”)如下命令表示本页B列取本表第2页的B列数值B=SELECT(B,MRECNO( )=2)如下命令表示本页D1:F1取本表第2页的B1:D1数值D1:F1=SELECT(B1:D1,MRECNO( )=2) 定义单元公式步骤：a选定需要定义公式的单元b在数据中指向编辑公式，然后单击单元公式c输入公式（或利用函数向导输入） 定义审核公式步骤：在数据中指向编辑公式，然后单击审核公式输入公式内容（勾稽关系及提示信息） 定义舍位平衡公式步骤：a.在数据中指向编辑公式，然后单击舍位平衡公式b.输入公式内容 三、报表数据处理 包括生成报表数据、审核报表数据、舍位平衡操作，以及表页的增加、删除等操作。

必须在数据状态下进行 报表数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字，数值单元和字符单元既能由公式生成，也可由键盘输入，关键字则必须由键盘录入操作步骤：打开报表 账套初始 增加表页 录入关键字 编制报表 审核报表 报表舍位 四、报表模板使用 对于常用的、格式固定的财务报表，可使用系统提供的16个行业标准财务报表格式，并且可以根据自己的具体情况加以局部修改，免去从头到尾建立报表、定义格式公式的繁琐工作 五、图表功能 报表数据生成以后，为了对报表数据进行直观的分析和了解，方便对数据的对比、趋势和结构分析，可以利用图形度数据进行直观显示UFO提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类共10种格式的图表操作步骤：追加图形显示区域 选取数据区域 插入图表对象 编辑图表对象。