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新员工入职到转正流程图详解.docx

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  • 上传时间:2022-02-20
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    • 新员工入职到转正流程图详解 新员工入职到转正流程流程图:1. 发聘用通知书 发《聘用通知书》 确认 行为标准培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 新员工提交入职资料,人力资源部审核; 体检;岗前培训 试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废 每月由人力资源部负责对新员工进展跟踪考核 《员工试用期月度考核表》 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》 《员工试用期考核表》 2. 制定培训打算 3.新员工入职 4. 签订劳动合同 5.新员工试用期管理 6.新员工提交转正申请 7. 试用期考核 否 总经理 审核 是 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进展员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效 8.新员工办理转正手续 9.确定为正式员工 第 1 页 共5页步骤说明:1. 发聘用通知书 1.1 邮件发送《聘用通知书》 人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》〔详见附表1 聘用通知书〕 1.2 确认人力资源部下午13:00以形式联系新员工,确认其是否收到《聘用通知书》假设收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;假设没收到,分析缘由进展解决。

      例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复确认后,将能来公司入职的新员工状况汇总,上报给总经理2. 制定培训打算人力资源部依据新员工的职位、人数状况制定岗前培训打算岗前培训打算需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进展修改再审核2.1 培训目的通过岗前培训,使新员工了解企业状况,端正工作看法,明确各自岗位职责,增加遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先,向新员工介绍公司的状况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容如下:2.3.1 行为标准培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为标准的相关事宜 2.3.2 公司制度培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等2.3.3 专业技术培训由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术学问2.4 培训时间人力资源部与职位相关部门经理进展协商,确定时间,上报给总经理审核原那么第 2 页 共5页上星期一上午9:00起先,9:00-11:00行为标准和公司制度培训,专业技术培训2-3天,详细时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的承受实力和应用实力而定。

      2.5 培训地点会议室2.6培训方式讲授2.7培训讲师行为标准培训和公司制度培训由人力资源助理担当讲师,专业技术培训由相应职位的部门经理担当讲师3. 新员工入职3.1 新员工提交入职资料新员工向人力资源部提交入职所需资料人力资源部对新员工提交的资料进展审核,审核未通过者不予录用新员工填写《紧急联系人表》交给人力资源部〔详见附表2 紧急联系人表〕人力资源部将审核通过者的资料和《紧急联系人表》一式两份,一份由人力资源部录入公司档案管理系统进展存档,另一份给财务部进展备档3.2 体检 入职当天上午公司统一支配新员工到指定医院进展体检 3.3 岗前培训新员工体检合格后,进展上岗前的培训人力资源部严格遵照培训打算执行培训完毕后,人力资源助理带着新员工,熟识公司环境、相关设施等,并向各部门员工进展相互介绍4. 签订劳动合同 新员工在试用期期间签订劳动合同,转正后劳动合同自动生效,未转正劳动合同自动作废公司规定试用期为3个月,工作表现突出或有重大工作业绩者可以适当缩短试用期时间,试用期时间缩短需经部门经理和总经理审批前方可执行详细事宜详见劳动合同 5. 新员工试用期管理 新员工试用期间,人力资源部每月对其进展跟踪考核,随时与所在部门经理进展沟通,了解新员工试用期工作状况。

      每月初5日以前,人力资源部对新员工进展考核,填写《员工试用期月度考核表》〔详见附表3 员工试用期月度考核表〕对试用期工作状况不符合公司职位要求的新员工进展沟通指导,指导后表现仍不符合公司要求的新员工,人力资源部对其状况进展分析,写成报告上报给部门经理和总经理 第 3 页 共5页6. 新员工提交转正申请 试用期满前5个工作日,新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》〔详见附表4 员工转正申请表〕试用期期间请假时间过长的新员工,需顺延试用期时间 7. 试用期考核人力资源部接收到新员工的《员工转正申请表》后,联系员工所在部门经理,对新员工进展试用期间综合考核,填写《员工试用期考核表》〔详见附表5 员工试用期考核表〕8. 新员工办理转正手续 8.1员工转正审批表新员工需填写《员工转正审批表》〔详见附表6 员工转正审批表〕需经人力资源部和部门经理签字通过后,提交给总经理进展审批8.2 员工转正通知书 新员工的《员工转正审批表》通过总经理审批后,向新员工发《员工转正通知书》〔详见附表7 员工转正通知书〕 8.3 员工转正面谈 人力资源部需对新员工进展员工转正面谈 8.3.1 约新员工进展转正面谈 人力资源部支配时间,约新员工进展转正面谈。

      8.3.2 转正面谈打算首先,人力资源部在与新员工转正面谈前需了解新员工的硬件背景〔入职时间、转正时间、简历背景、薪酬待遇〕和软件背景〔性格、试用期工作表现、业绩成果、业绩技能、工作看法、责任心、团队合作、自我认知等〕理清谈话思路,最好做个笔录保持客观中立的看法,不带任何个人偏见其次,转正面谈的谈话方式要依据不同年龄、性别、性格、职位的员工选择不同的谈话方式总体来讲,塑造和谐开心的谈话气氛 8.3.3 转正面谈流程人力资源部约新员工到会议室进展转正面谈 首先,了解员工试用期的状况;其次,了解员工的职业生涯规划〔短期、长期工作目标〕,工作状态和看法,转正后的稳定程度、员工真实的个人想法〔包括自我认知,对本职工作、团队、公司的认知等〕 最终,明确告知新员工试用期考核合格,转正为正式员工,转正后劳动合同自动生效亲自发一张正式的《员工转正通知书》到员工手里,以公司名义对其表示庆贺第 4 页 共5页9. 确定为正式员工新员工办理完转正手续,正式成为公司正式员工,享受公司正式员工的福利待遇试用期间签署的劳动合同自动生效 附表1. 聘用通知书 2. 紧急联系人表 3. 员工试用期月度考核表 4. 员工试用期考核表 5. 员工转正申请表 6. 员工转正审批表 7. 员工转正通知书 2. 紧急联系人表姓名: 现住址: 户籍地址: 紧急联系人: 与本人关系:〔紧急联系人〕: 参与工作时间: 第 5 页 共5页本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页。

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