教学科研仪器设备采购供应操作规程-实用.docx

教学科研仪器设备采购供应操作规程1. 背景教学科研仪器设备是高等院校的重要支撑设施，它关系到学校教学科研工作的质量和水平为了更好地保障学校的教学科研需要，学校设立了采购供应部门，并建立了采购供应操作规程2. 采购基本原则2.1 采购公开、公平、公正原则遵循公开、公平、公正的原则，制定采购体系，并按照规定程序进行采购，确保项目的公开、透明和公正2.2 采购节约原则在确保项目质量的前提下，通过比较、考虑物价等影响因素确定好价格，实现采购过程的节约2.3 供货质量和供货期原则供货质量和供货期应符合合同约定的技术规范和交货期限，确保采购项目可以顺利完成2.4 安全可靠采购原则采购的仪器设备必须符合国家标准和质量要求，且符合安全可靠的要求3. 采购流程3.1 采购计划编制项目策划部门应根据实际需要编制采购计划，包括采购品目、采购数量、预算等，并制定相关标准和规范，确保计划的可行性3.2 询价采购部门应依据采购计划，向不同的供应商发出询价、招标、竞争性谈判等方式，获得供应商的方案和报价，比较并选择符合条件的供应商3.3 供应商评审采购部门负责对供应商的资质进行评审，包括供应商的经营资质、技术实力、生产能力等。

3.4 合同签订与供应商达成一致后，采购部门应准备相关文件和合同，并与供应商在合同约定的时间内签订合同3.5 收货、验收在货物到达后，相关人员应对货物进行收货、验收，确保货物符合合同约定的性能、质量和效果4. 供应管理4.1 供应保障采购部门应积极与供应商沟通，提前做好供应计划和调配，保障供应量和时间4.2 供应质量和售后服务采购部门应对供货质量进行整体把控，确保供应商的售后服务水平得到提升4.3 供应监管采购部门应对供应商进行持续的监管，包括对供应商交货时间、交货质量、售后服务等方面进行核查和监督5. 规范化的教学科研仪器设备采购流程及其管理体系将有助于高校更好地提高教学与科研工作的水平采购部门应积极完善采购体系，提升供应能力，走向更加可持续的发展。