济南市建设工程电子档案归档及管理要求.doc

.附件1XX市建立工程电子档案归档与管理要求根据住建部?城市建立档案管理规定?、?建立电子文件与电子档案管理规X?等有关规定，结合我市实际，制定?XX市建立工程电子档案归档与管理要求?一、 电子归档系统的取得建立单位在签订?建立工程竣工档案报送合同书?的同时，领取电子归档软件?建立工程电子文件归档与管理系统?，并取得建立工程档案电子文件归档许可编号，进展工程电子档案的收集工作二、电子档案的收集〔一〕收集X围：见下表〔二〕电子档案的类型：现阶段主要以扫描型电子文件为主二、 电子档案归档质量要求扫描型电子文件应符合如下要求：1.扫描型电子文件须是对文件原件进展扫描2.工程文件采用A3、A4扫描仪，以灰度模式进展扫描；页面中带有红头、印章或黑白照片、彩色照片、彩色插图的文件，采用彩色模式进展扫描。

3.工程图纸采用A0工程扫描仪，以黑白二值模式进展扫描4. 扫描分辨率应大于或等于200dpi5. 图像清晰、完整，无偏斜、失真6. 扫描图像的排列顺序与档案原件一致7. 对一份文件进展分区扫描的，应进展图像拼接处理8. 扫描型电子文件以TIFF、JPEG格式保存主要以TIFF为主三、电子档案的整理〔一〕整理电子档案和整理纸质档案同步进展电子档案与纸质档案的内容要一致，并建立相应的对应关系〔二〕同一保管单元内电子文件的组织和排序可按相应的纸质文件整理要求进展，符合?建立工程文件归档整理规X?GB/T 50328的有关规定〔三〕电子档案的归档整理应符合?建立电子文件与电子档案管理规X?的相关规定四、工程档案的著录工程档案的著录应在?电子文件归档与管理系统?中完成，进展“工程〞、“案卷〞、“文件〞三级著录五、电子档案的移交〔一〕工程档案著录完成后，将整套电子文件和数据导出，拷入U盘移交城建档案馆城建档案馆要逐一审核电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对应关系〔二〕建立单位要由具有?建立工程档案资料管理岗位证书?的专职人员办理移交事项〔三〕建立单位所移交的电子档案，应导入城建档案馆的?城建档案管理系统?。

建筑工程扫描型电子档案归档X围 工程准备阶段文件一、立项文件工程建议书工程建议书审批意见及前期工作通知可行性研究报告可行性研究报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及工程评估研究材料二、建立用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告、建立用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建立用地规划许可证及其附件划拨建立用地文件国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建立用地钉桩通知单地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门〔人防、环保、消防、抗震、文物、卫生等〕批准文件或有关协议施工图设计方案及审批意见四、招投标文件勘察设计承包合同〔通用条款不扫描〕设计承包合同〔通用条款不扫描〕施工承包合同〔通用条款不扫描〕监理委托合同〔通用条款不扫描〕五、开工审批文件建立工程列入年度方案的申报文件建立工程列入年度方案的批复文件或年度方案工程表建立工程规划许可证及其附件投资许可证、审计证明、缴纳绿化建立费等证明工程质量监视手续六、建立、施工、监理机构及负责人工程工程管理机构及负责人工程工程监理机构及负责人工程工程施工管理机构及负责人竣工验收文件一、工程概况表二、工程竣工总结三、单位工程质量验收证明书单位〔子单位〕工程质量验收记录四、竣工验收报告五、竣工验收备案表六、工程质量保修书七、工程竣工声像档案工程竣工图建筑工程竣工图一、综合图总平面布置图竖向布置图室外综合管网图二、专业竣工图建筑竣工图构造竣工图装修〔装饰〕工程竣工图电气工程〔智能化工程〕竣工图给排水工程〔消防工程〕竣工图采暖通风空调工程竣工图燃气工程竣工图市政根底设施竣工图一、道路工程竣工图二、桥梁工程竣工图三、广场工程竣工图四、隧道竣工图五、地下人防竣工图六、地下铁道等轨道交通竣工图七、水利工程竣工图. .word..。