中国科学技术大学合同管理办法(试行).docx

中国科学技术大学合同管理办法(试行)中国科学技术大学合同管理方法〔试行〕第一章 总 那么第一条 为标准学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，根据有关法律法规，结合学校实际，制定本方法其次条 本方法所称合同,是指学校作为一方当事人与其他自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议第三条 合同的签订和履行应当遵循防范风险和责权利相统一的原那么第四条 学校对合同实行分类管理、归口施行其次章 合同的分类与归口第五条 学校依据业务和职能，分别受权以下单位为合同归口部门：〔一〕党政办公室负责涉及其管理事务内容的合同；〔二〕人力资源部负责涉及人力资源与人事管理等内容的合同；〔三〕讨论生院负责涉及学位与讨论生训练以及其他高端培训的合同；〔四〕科学技术处负责涉及科学技术讨论的技术开发、技术效劳和技术询问等合同；〔五〕资产与后勤管理部负责涉及物资设备及劳务选购、租赁、实物赠与、处分无形资产等内容的合同，负责涉及后勤效劳保障内容的合同；〔六〕校内根本建立办公室负责涉及根本建立新建工程的建立规划、勘察、设计、工程承包、监理等合同以上各项未列举的合同，由党政办公室负责第六条 合同内容涉及到两个或两个以上归口部门的业务或职能的，依据合同性质或主要条款确定合同归口部门；不能确定的，由所涉归口部门协商解决；通过协商仍不能解决的，由学校打算。

第七条 学校依据本方法第五条规定的内容和挨次刻制合同专用章，由各归口部门管理和用法，并同时遵守学校关于印章的管理规定校内单位或者个人不得用法合同专用章以外的印章签署合同需要用法学校法人印章签订合同的，从其特殊规定第八条 各归口部门依据其业务内容和管理职能，根据国家相关规定，分类制定合同示范文本各归口部门的主要负责人为合同管理责任人，并确定专人作为合同管理人员第三章 合同的签订第九条 除学校的法定代表人挺直签署合同外，学校受权各归口部门的主要负责人为合同的托付代理人，其别人为代理人的，应当有特殊规定或者由法定代表人书面受权经受权的托付代理人签署合同时不得超越和滥用代理权未经受权的校内单位和个人不得擅自对外签订合同第十条 校内单位通过归口部门签订合同的，按照以下程序办理〔一〕填写《签订合同申请表》交至归口部门设在行政效劳中心的值班窗口申请人无法确定合同归口部门的，交党政办公室值班窗口〔二〕归口部门自收到《签订合同申请表》之日起2个工作日内赐予明确答复〔三〕归口部门同意签订合同的，应当准时与申请单位及工程负责人对对方当事人的资质、履约力量和托付代理权限进展核实，对合作事项的可行性和合法性进展必要论证后，按统一示范文本起草合同。

假设对方当事人供应合同文本或者格式合同的，申请单位应当会同归口部门对其供应的合同文本条款进展具体的审查和核对〔四〕合同签订后，归口部门、履行合同的校内单位各执一份合同文本，并妥当保管第十一条 合同内容涉及重大事项或者重大分歧，归口部门不能打算的，应当报经分管校领导批示后签订必要时，应当联络学校法律参谋或者有关专业人员赐予关心第十二条 归口部门如认为合同涉及学校利益重大，内容冗杂的，经分管校领导提交校长办公会议打算第四章 合同的履行和爱护第十三条 合同一经签订，归口部门应当跟踪合同的履行状况，监视履行合同的校内单位和对方当事人履行合同义务，相关部门赐予协作，确保合同得到全面履行第十四条 归口部门应当准时处理合同履行过程中出现的问题，履行合同的校内单位发觉问题应当准时向归口部门报告合同对方当事人出现预期违约或者已经违约情形的，归口部门应当准时向分管校领导书面报告，实行必要的措施，将可能产生的损失降至最低第十五条 当合同履行出现纠纷时，归口部门、详细合同履行单位应当组成纠纷处理小组，依法维护学校合法权益，并将处理结果报告校领导第十六条 因合同纠纷进入诉讼或者仲裁程序的，归口部门应当准时向校领导报告，经学校法定代表人受权后，代表学校应诉。

履行合同的校内单位应当协作，不得隐匿与案件有关的资料和信息第十七条 在诉讼或仲裁程序中，涉及学校重大利益的处分行为，应当由诉讼代理人向校领导报告，经争论打算后施行第五章 责 任第十八条 校内单位和个人在对外签订合同中，应当遵守本方法，仔细履行职责，维护学校利益因渎职、渎职给学校造成损失的，学校将按照有关规定追究责任第十九条 有以下行为之一的，学校将视其情节轻重，追究当事人校内行政责任；给学校造成损失的，追究其民事责任；构成犯罪的，送交国家司法机关处理：〔一〕未经受权，擅自对外签订合同的；〔二〕超越代理权限或滥用代理权的；〔三〕与合同对方当事人串通，损害学校利益的；〔四〕在合同签订和履行中未尽留意义务，或者未根据本方法规定处理，致使学校利益受到损失的；〔五〕利用学校合同谋取私利或从事其他违法行为的；〔六〕不准时处理合同纠纷，或者擅自放弃权利的；〔七〕其他违背法律法规和学校纪律，在合同签订和履行中给学校造成损失的第六章 附 那么其次十条 归口部门根据本方法制定与自身业务相适应的合同管理施行细那么其次十一条 学校对外签订的战略合作协议、涉外合同、涉密合同，从其特殊规定其次十二条 学校举办或设立的具有独立法人资格的单位可参照本方法管理合同事务。

其次十三条 本方法由党政办公室负责说明其次十四条 本方法自印发之日起施行。