公务车辆派遣流程.docx

流程图二、流程细则1、申请（1）用车人根据工作需要，凡可预见的活动用车须提前 1 天书面填 写《用车申请单》向本部门经理申请2）用车人在填写《用车申请单》时，须详细载明：方向、用车时 间、人数、事由等事项2、审核和批准（1）部门经理根据用车人填写的《用车申请单》及实际工作情况审 核该单，决定是否同意；如不同意，则直接退回用车人2）管理部经理根据部门经理审核的《用车申请单》及公司车辆调 度、运行情况，决定是否批准；如不批准，则直接退回用车人3）核准人审核时须从实际出发，以节约为原则，违规、超范围派 车由核准人承担该单产生的费用3、调度车辆（1）管理部车辆管理员根据审批的《用车申请单》和公司车辆情况， 合理调度车辆，并在《用车申请单》上签名及载明司机，同时 将《用车申请单》司机联和车钥匙交给司机2）当本公司的车辆不能满足当前车辆调度时，管理部车辆管理员 须先口头与管理部经理请示同意后，可以临时向外租借车辆4、检查车辆（1）本公司的司机接到批准有效的《用车申请单》后，及时检查车 辆车况（油、水、电、灯、胎压、机油等），做好出发准备2）在出发前，司机应详细填写《车辆行驶记录表》，在出厂门前 交值班保安验核。

3）值班保安员在车辆出门检查时，要核对《用车申请单》的司机 联和《车辆行驶记录表》的有关内容，确定无误后，在这两表 单上签字放行如果有物品携带出门，还需要有物品《放行条》5、信息登记（1）司机要及时完成《车辆行驶记录表》的有关内容的填写，并详 细完成在行驶过程的记录2）保安根据《用车申请单》和车辆进出厂门情况，详细登记《内 部车辆出入登记表》，以便核查3）管理部应将车辆运行情况详细登记在车辆管理系统中，实时动 态的管理车辆6、其它（1）紧急、特殊情况下，可以在当日直接书面向管理部经理申请用 车2）公务用车时，无论本公司车辆还是外借车辆，副总经理级别以 下人员（九职等以下）均采用《用车申请单》，并严格按该流 程审批，无《用车申请单》保安有权不放行，财务部有权不报 销该次用车产生的费用3）总经办领导用车无须填写《用车申请单》，但携带物品或有其 他人员随行须按《出货单》或《放行条》流程执行4）车辆返厂后，须及时将车辆行驶证和车钥匙交还管理部车辆管 理员保管，下次用车时凭核准有效的《用车申请单》领取车辆 行驶证和车钥匙如车辆返厂时间超过 18：00 时，驾驶员先 行保管车辆行驶证和车钥匙。