资材部岗位职责说明书.doc

襄阳 XX 有限公司资材部岗位职责说明书版 本: A0发行日期 :2012 年 12 月 18 日制定部门: 资 材 部制定 :审核 :襄阳 XX 有限公司文件编号：资材部岗位职责说明书 版本号： A/0第1 页共15 页版本修订历史记录版本号 修订内容 修订者 修订时间A/0 初版起草： 审核： 批准：襄阳 XX 有限公司资材部组织架构图文件编号： 版本号： A/0部门职责 :1. 根据公司年、季、月度业务计划与预算计划，制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划2. 根据公司计划部门提出的物料需求计划，参酌库存数量，制定材料采购计划，确保生产及其他业务工作的正常运行3. 制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序4. 负责制订采购管理制度，并组织实施5. 负责建立供应商网络利用规模采购优势，获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量6. 根据常用物料市场动态（价格、质量、需求及汇率变动等） ，制定相应的业务策略7. 跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况，做好生产与样品开发的材料供应保证工作，适时调整采购计划。

8. 定期分析物料消耗周期，降低资金占用周期，提高存货周转率9. 负责与供应商进行价格和供货合同（协议）的谈判，订立采购合同，按权限批准后，跟踪并及时传递合同的执行情况10. 负责原材料供应商与外协供应商选择、 导入、稽核、评定等管理工作， 编制合格供应商名册11. 负责不合格材料，不合格外协加工件的退货，理赔跟踪，配合公司相关单位做好对供应商的不合格投诉管理工作，并跟踪其纠正措施的实施效果12. 进料品质异常之联络、处理襄阳 XX 有限公司13. 原材料、包装材料、半成品、成品、易耗品出入库管制作业14. 负责库存品身份标识并分区放置，维持适宜储存环境；保持帐、物、卡、证一致15. 定期组织库存物资盘点，编制仓库报表16.7S 运动的执行与具体落实严格按照质量管理体系要求制定落实物具体流程及表单管制17. 主生产计划的排定与产能资源分析，适时调整与管制18. 分析生产绩效与提出改善建议报告19. 呈报各单位生产计划执行之差异结果与分析协调运作各部门生产计划作业20.ERP系统的操作与运行监督 21. 根据生产进度进行物料跟催；督导各仓管、备料员做好收料、发料、备料及仓储保管22. 管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。

23. 完成公司领导交办的其他任务编制： 审核： 批准：『资材部经理』岗位说明书岗位编号ZC-001版本号A/0岗位名称资材部经理页码第5页 共15页所属部门资材部直接上级厂长 /总经理相关部门 /岗位公司各个部门直接下级资材部主管可转换的岗位编写日期2012年 12月 17 日襄阳 XX 有限公司1. 质量政策之倡导，持续改善各项管理工作；2. 本部门工作目标之策划、制订与指导等；岗 3. 本部门行政事务及其它重要事项之裁决；位 4. 本部门组织的规划、人员评估、费用控制；5. 签核相关部门文件，资料等工6. 掌握公司主要物料采购市场价格起伏状况，了解市场趋势，加以分析来控制公司物料成本；作 7. 合格供应商的开发、评估与管制；内 8. 仓储物流管理 ， PMC实际运作管理； 9. 部门间的沟通与协调；容 10. 推行上级部门之决策岗工作直接向厂长或总经理负责1、负责依照 ISO9001:2008 、 ISO14001:2009 程序文件要位权限求对本部门的组织与管理规2、督促本部门人员进行资材各部门完成本职工作上岗公司企业文化、规章制度范3、与各部门或客户或供应商的沟通，保证信息畅顺。

前需ISO9001:2008 、ISO14001:2009及4、激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才要接标准5、确立资材部大方向并制定流程责受的参照《资材部岗位岗前培训一览6、主导本部门的 KPI 考核实施与落实表》任培训性格类型： 外向、善沟通性别：男 / 女学历：高中或大专以上年龄： 28-50 岁岗特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力位品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神资专业背景及业务能力要求：历●高中以上学历 , 或有五年以上物控及采购管理工作经验.及●熟悉 ERP原理 , 能推动与完善 ERP系统 .●懂 ISO9000 体系 , 并能够依照标准作业 .素●熟悉有关材料性能 , 能对物料进行分析和初步估价 .质●良好的组织协调能力，团队领导能力要求岗位所需资历证明及工作经历要求：●学历、学位证书● 5 年以上相关工作经验和良好的业绩拟制： 审核： 批准：『资材部PMC 主管』岗位说明书岗位编号ZC-002版本号A/0岗位名称物控主管页码第6页 共15页所属部门资材部直接上级资材部经理相关部门 / 岗位公司各部门直接下级生管员、物控员可转换的岗位编写日期2012年12月 17日襄阳 XX 有限公司1. 整理规划本部门之工作计划和实施；2. 处理物料供需状况，密切配合各部门，确保生产顺利进行；岗 3. 签核相关单位之文件、资料等；位 4. 协调业务、产线、品保、工程等相关部门，及时解决生产异常状况，确保生产及出货之顺利进行；工5. 及时协调处理生产进度异常，了解物料供需状况与生产进度的协调；6. 所属人员之工作效率及其业绩评鉴；作 7. 新产品导入的了解及工作展开；内 8. 不定时召开部门间和内部会议，进行生产检讨和沟通；9. 本单位人员教育训练之主导；容 10. 上级主管交代其它事宜。

岗1、负责依照ISO9001:2008 、 ISO14001:2009 程序文工作直接向资材部经理负责位权限件要求对本部门的组织与管理规2、督促本部门人员进行资材各部门完成本职工作上岗公司企业文化、规章制度；范3、与各部门沟通，保证信息畅顺前需及4、激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才要接ISO9001:2008、ISO14001:2009 基础知识5、制定 PMC 运作流程责受的参照《资材部岗位岗前培训一览表》6、主导本部门的 KPI 考核实施与落实任培训性格类型：外向、善沟通性别：男岗学历：高中或大专以上年龄： 26-40 岁位特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力资品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神历专业背景及业务能力要求：●高中以上学历 , 或有五年以上物控管理工作经验.及●熟悉 ERP原理 , 能推动与完善 ERP系统 .素●懂 ISO9000 体系 , 并能够依照标准作业 .质●良好的组织协调能力，团队领导能力要岗位所需资历证明及工作经历要求：求●学历、学位证书● 3 年以上 PMC工作经验和良好的工作业绩拟制：审核：批准：『资材部生管员』岗位说明书岗位编号ZC-003版本号A/0岗位名称资材部计划员页码第7页 共15页所属部门资材部直接上级PMC 主管相关部门 /岗位品质部、生产部、 工程部、销售部、直接下级采购、仓库可转换的岗位物控员编写日期2012 年 12月 17日襄阳 XX 有限公司1. 参与订单评审﹐确定订单交期；2. 根据销售部传达的客户定单，作成生产计划通知单（主生产计划与日生产计划）、材料岗清单和产品流程单，经生产主管批准后下发各生产车间位 3、生产所需物料的确认；工 4. 生产异常及 EC物料的处理；紧急插单处理；作 5. 生产巡视及生产进度的跟催 , 掌控；6. 生产异常的跟催和调整；内7. 计划达成率的统计及未达成的原因分析。

容8、根据销售部的发货计划，作成发货通知单，经主管审核后交成品仓管理员备货9. 完成上级主管交办的其它事项岗工作直接向 PMC 主管负责权限位1、负责依照 ISO9001:2008 、ISO14001:2009程序文件规要求对本职责范围内的组织与管理上岗2、确保制定计划符合定单、生产能力之需要范前需公司企业文化、规章制度；3、确保定单内产品按交货时间保质保量达交ISO9001:2008、 ISO14001:2009 基础及4、生产计划变更或物料异常的通报与跟进处理要接知识责受的参照《资材部岗位岗前培训一览表》。