图纸管理制度-第4篇.docx

    图纸管理制度    图文档管理制度总则1.为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性、特制定本制度管理范围1.图纸包括外来图纸和公司内部图纸图纸类型：包括工程图、总装图、效果图、装配图2.技术文档类：说明书、指导书、BOM表、产品成本核算表、材料汇总表、产品截图表等等图纸的发放范围及对应的印章1.公司内部各部门负责人2.客户及外协加工商3.印章图示：组装车图纸的设计标准1.图文档命名规则1 目的确保公司研发部重要文件具有唯一编号便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转2 使用范围：适用于公司研发部文件的命名管理和控制1)图纸类文件：产品的3D模型及产品的2D图纸2)技术文档类文件：产品说明书，产品效果图、产品BOM表、产品成本核算表产品材料汇总表3)其它类：样品申请表、3 编号办法1)简称约定:全称简称广州人来康复设备制造有限公司RL研发部YF产品说明书SMS产品BOM表BOM产品效果图XGT产品截图清单表JTB产品成本核算表HSB产品材料汇总表HZB产品加工工艺卡GYK检验作业指导书JYWI检验作业报告JYBG组装作业指导书ZZWI组装作业报告ZYBG产品变更申请通知单DCN产品意见反馈表FKB培训计划PX2)日期表示格式：yymmddyy:用两位数字表示公元年份如05表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示15号例如：031027 表示2003年10月27日3)文件版本编号文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为 A01, A02, A03, ..., A010起草版本编号可以根据项目需要延伸到若干层例如A01, A01.1, A01.1.1.一旦图文档版本得以确认后,版本编号应该始自 A1图文档发生小的变动时可以根据需要将版本编号变化为A1,A2,A3,…图文档发生大的变动时可以根据需要将版本编号晋升为B1,B2,B3,…图纸文档的命名规则：型号-组件-零件编号-零件名字例如：SF-03-01-01-底架表示三折手法床下架组件中的底架备注：型号中去掉“RL-”这几个字符总装图命名规则：型号-产品名称例如：RL-SF-03-三折电动手法床备注：型号中不去掉RL- 这几个字符图号的命名规则：型号-组件-零件编号-零件组件编号SF-03-01-01-01 表示三折手法床下架组件中的底架中的一个焊接件备注：在同一零件中需要两份图纸时，后面用字母区别3.4 技术文件命名规则RL-SMS-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的产品说明书版本号为A0RL-BOM-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的产品BOM表版本号为A0RL-XGT-QS-11-00 表示：这是矫正镜的产品效果图流水号为00RL-JTB-QS-11-A2 表示：这是矫正镜的产品截图清单表版本号为A2RL-HSB-QS-11-B0 表示：这是矫正镜的产品成本核算表版本号为B0RL-HZB-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的产品材料汇总表版本号为A0RL-GYK-图号-A0 表示：这是矫正镜的产品加工工艺卡版本号为A0RL-JYWI-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的检验作业指导书版本号为A0RL-JYBG-QS-11- yymmdd 表示：这是矫正镜的检验作业报告RL-ZZWI-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的组装作业指导书版本号为A0RL-ZYBG-QS-11- yymmdd 表示：这是矫正镜的组装作业报告RL-DCN-QS-11- yymmdd 表示：这是矫正镜的产品变更申请通知单RL-FKB-QS-11-yymmdd 表示：这是矫正镜的产品意见反馈表RL-PX-QS-11-yymmdd 表示：这是矫正镜的培训计划3.5.9 文件附件所有文件如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等采用在原有文件编号后附加- Mnn(-NA)M附加内容类别T表格A附件S补充文件nn附加文件流水号NA文件名称4 编号管理4.1合同协议由公司办公室统一编制管理。

4.2由公司办公室编制和管理4.3对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理2.工程图的绘制标准(一)图文档的流程管理1.审核流程2.发放流程3.变更流程(二)图纸的存档管理(三)图纸的核查管理(四)图纸的核查准则一、总则：1、为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性、特制定本制度二、管理范围：1、图纸包括外来图纸和公司内部图纸图纸类型：包括工程图、总装图、效果图、装配图、工装模具图、工装夹具图2、技术文档类：说明书、指导书、BOM表、产品成本核算表、材料汇总表、产品截图表等等三、图纸的设计、审核1、新图纸由设计人员按照“图纸绘制规范”设计完成后，工程部经理审核或经授权的审核人员进行审核2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和日期3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月汇总一次四、图纸的发放范围及对应的印章五、图纸的发放领用1、工程部留存图纸的原稿，工程部留存的图纸原稿盖上“、”红色印章，盖章时尽量盖在图纸上的空白处以防印油渍遮盖图纸上的内容导致内容不清晰使用部门使用复印后的图纸2、复印后的图纸在发放前必须每一份都盖上相对应的红色印章，盖章时尽量盖在图纸上的空白处以防印油渍遮盖图纸上的内容导致内容不清晰。

3、在复印后的每一张图纸上加盖发放图纸的日期，例如样式为2015-01，表示这份图纸2015年1月份下发生产车间的，以便准确追溯4、根据发放的图纸填写“图纸发放申请(补)表”包括图纸名称、型号、图纸版本、张数、发放人签名后进行图纸发放，必须保证复印发放的图纸与发放登记一致5、使用人在“图纸发放申请(补)表”的“领用人”处签名在“领用日期”处签署日期后领取相应的图纸6、工程部图纸管理员负责统计各类图纸的发放情况填写在“图纸发放统计表“中，每个月汇总一次7、图纸发放的申请流程如下：六、图纸的更改1、图纸更改前必须填写“图纸更改申请通知单”经工程部经理审批后方可进行更改2、除工程部人员外其他部门任何人员都无权对图纸进行更改3、当图纸变化不大，如：仅修改某一处或几处时可直接在原来的图纸上手写更改4、根据“图纸发放登记”查到图纸所在的部门5、在原图纸上手写修改并在标题栏内作修改标记注明修改几处签名及注上修改日期6、保证“图纸发放登记”上发放的每一份图纸都得到修改，不能遗漏，且修改后的内容相同7、工程部图纸管理员负责对统计图纸更改的数据，填写在“图纸更改统计表”中每个月汇总一次8、七、图纸的更换1、当图纸需要更换版本时按照“图纸的发放领用”流程对图纸进行发放。

2、收回各部门使用的旧版本图纸注意发放新版图纸的同时必须把现场旧版本的图纸全部收回，绝对不允许同一个品种的图纸同时存在两个不同版本3、保留受控号1的旧版本图纸其他收回的图纸填写“作废图纸销毁记录”后予以销毁处理4、在保留的受控号1的旧版本图纸上盖上红色“作废”印章存档备查八、图纸的使用保管1、图纸使用人在领取图纸后负责对图纸按照一定的顺序进行归档管理并建立目录以便查找2、图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸未经工程部许可不允许对图纸进行复印、外借若因保管不当造成图纸丢失根据后果严重程度对相关责任人处以不低于100元的经济处罚九、图纸的核查1、工程部应当至少每半年对图纸进行一次彻底核查目的是核查各部门使用的图纸是不是最新有效版本是不是有遗失、涂改、破损现象2、核查范围包括所有受控的图纸即盖有红色“生产用图”印章的图纸3、核查前由工程部图纸管理员依据“图纸清单”及图纸的发放部门制定出“图纸核查表”4、核查时以工程部图纸原稿为参照其他各部门使用的图纸与原稿作对照检查图纸版本是否一致是否有涂改现象是否有遗失核查结果填写在“图纸核查表”中十、图纸的补发/换发1、当使用部门图纸磨损严重影响使用时可以申请换发。

由使用人填写“图纸申请补发/换发单”工程部资料管理员调查核实后部门经理审批按照图纸更换流程对旧图纸进行换发2、图纸丢失首先对相关责任人处以经济处罚然后由使用人填写“图纸申请补发/换发单”按照图纸发放流程对图纸进行补发  -全文完-。