科脉启谋操作流程.docx

目录一、 启谋主界面 2二、 基本档案建立 3三、 生鲜管理 4四、 采购入库 4五、 前台零售 4六、 后台零售管理 5七、 批发 6八、 库存管理 6九、 会员管理 7十、连锁管理 8十一、 结算 8十二、注意事项 9豹洱■昌股進q业皆锂馱胖（葫示飯巒割号：】-怩刿市科鼻拄扯窗隔必旬、启谋主界面展示「骼：杀如： 盹助 旺总卽 Eli：，慈宜㈡ 生坤育理 合原翻1“ as送中t 朋:好折 敷疏启 芒丘左总 方味 最sae沪 园町工耳栏宙 彷鸟聯空色割出 冏 朗40~留G迺0 €1科脉警謀寻航栏—牡累芒理 \（实购義理*抿叢苦理*结暮巾右i-上聲首H1*詩■履苦屁■决竟労・第汎留*乘読並atSA.*!.吵沖书”冲［吕遊:ml血罔涎土舷亦"鈕 兄 命帥!洎律握丽»熔哥 科矗阿 上网傩1注：以下操作流程都是通过菜单栏完成的各个流程的报表查询二、基本档案建立1、区域档案：建立供应商及客户所在的区域例如：西安、汉中等档案f区域档案 注：区域编码手动填写，建议2位2、 供应商档案：建立供应商资料及结算方式档案f供应商档案注：编码自编，建议3位，结算方式谨慎填写，不可修改3、 类别品牌档案：建立商品分类。

档案f类别品牌档案 注：一般分为大、中、小三类a. 选中类别，点击新增按钮，即为增加的大类b. 选中某大类，点击新增按钮，即为增加这一大类下的中类c. 选中某中类，点击新增按钮，即为增加这一中类下的小类 品牌档案同上4、 包装单位档案：建立商品的包装单位，如个、盒等档案f基本字典f包装单位档案5、 商品基本档案建立a. 普通有条码商品：档案f商品基本档案按提示录入信息，*号为必填一般编 码自动生成生鲜标志普通供应商不能修改b. 普通无条码商品：条码手动编写，建议和编码相同，不能变成5位其他同ac. 生鲜商品：生鲜管理f生鲜商品建档编码和国际条码自动生成生鲜标志为称重或者 计件其他同 a d. 商品组合：库管f组合商品结构用于商品组合，如水果礼篮父商品为组合后商品, 子商品为组合的每一种商品e. 商品拆分：库管f拆分商品结构用于大包装商品拆分成小包装商品且2中商品同时销 售例如一条香烟有 10 合且两种包装都在卖父商品为大包装商品子商品为小包装商品， 数量为大包装里面含有小包装数量注：对于管理保质期的商品，需在基本档案里录入失效预警天数和保质期6、 仓库档案：建立公司仓库机构档案f仓库机构档案三、 生鲜管理1•生鲜商品建档操作方法见商品基本档案建立C 2•商品传秤 生鲜管理一生鲜商品借口文件一点击扫描新品一点击传秤。

四、 采购入库1、 采购订单用于采购计划采购一采购订单 注：选择供应商，采购仓，录入商品，录入数量，保存，确认无误后审核2、 验收入库采购一验收入库单注：选择供应商，采购仓，录入商品，录入数量，保存，确认无误后 审核如果做了采购订单，直接在订货单号处选择订单即可3、 赠品入库采购一赠品入库单操作同验收入库单4、 采购退货用于给供应商退货采购一采购退货单 注：录入方法与入库类似，如果做了采购预退单，在预退单选择单号 即可如果要按入库单退货，在入库单号处选择入库单号注：对于管理保质期的商品，需在入库单中录入商品出厂日期五、 前台零售'X科脉-启谋V7.0FQS收 騷闇捷方式1•登陆双击. 一交换一输入收银代码和口令一回车收银2•收银A. 普通流程：扫描商品一结算（回车）一录入实收一确认（回车）或多方式付款（F1）B. 会员卡销售：按M键一录入会员卡号一确认（回车）一AC. 营业员销售：按设置好的营业员键一录入营业员号一 AD. 取消录错商品：按U键一扫描需要取消的商品E. 作废录错商品：按I键一从最后一行依次向前删除F. 录入商品数量：输入数量一按Q键一扫描商品G•修改商品单价：扫描商品一输入单价一按W键H. .折扣：a.单品折扣：扫描一个商品一按0键一录入折扣b.整单折扣：扫描完所有商品一按0键一录入折扣I. 退货：按A键一扫描退货商品一结算J. 赠品：按S键一扫描赠品一结算K. 重打上次小票：按B键一按F3L. 开启关闭打印：按F93 交班.按ESC推出前台收银一返回登陆界面一按F3—点“否” 一点班结或点按F1-点打印一打印 出小票和收银员对账一按F4注销身份一下一个收银员登陆。

4日结：每天营业结束后做前台日结按ESC推出前台收银一返回登陆界面一按F3—点“是” 一点击日结或按F25.前台交接班流程及注意事项见收银操作流程六、 后台零售管理1. 调零售价：有 2 种方法A. 零售一调零售价单一选择调价范围一录入调价商品一录入新零售价一保存一审核B. 档案一类别商品浏览一找到需要修改零售价的商品一点击编辑按钮一把零售价改成新 的零售价一保存2. 促销管理：零售一商品促销管理一根据自己促销方案选择单据例：固定时间促销 零售一商品促销管理一固定时间特价一机构（出货仓库）一选择促销商品一录入促销价格一录入促销起止时间及相关信息一保存审核3. 零售报表查询：零售一收银报表/销售报表一选择想要查看的报表七、 批发1. 客户档案批发一客户档案2. 批发价格等级管理扌批发f批发价格档案f选择商品f点击新增按钮f输入价格等级f输入批发价多个等级继 续点新增按钮3.销售单扌批发f销售单f选择客户f选择订单（没有就不选）f现在仓库和业务员f录入商品f录入 数量f确认无误后保存审核八、库存管理1. 库存报警 用于商品库存上下限设置和查询，自动提示你那些货已经卖完，那些采购超标A. 设置库存指标：库管f库存报警管理f库存指标设置f点击新增按钮f录入最小库存量和 最大库存量f保存。

B. 库存报警查询：库管f库存报警管理f库存报警查询2. 智能补货：根据设置的库存报警，销量等制动生存采购订单和要货单，来满足你库存上下限的要求库管f智能补货处理3•商品有效期査询：库管f商品有效期管理4. 商品条码打印：针对无条码商品库管f商品条码管理f新版标签打印f点击新增f选择需要打印条码的商品f录入每种商品 的打印数量f点击打印5. 盘点：具体盘点流程简标准盘点流程文档6•库存报表査询 库管f商品库存报表f商品库存汇总报表等7•实时库存查询：零售f营业间查询库存f输出商品编码/国际条码f点击查询九、会员管理1•会员卡类别：设置会员卡的分类是积分卡、打折卡还是储值卡选择对应的属性及折扣比 例会员管理f会员卡类别2•会员档案建立会员卡号、姓名、号码等基本档案根据提示填写会员管理f会员卡档案3•批量制卡会员管理f批生成卡号fl•选择会员卡类别f2.设置卡特征1-卡的初始状态（正常）f初始 制卡状态（已制卡）f初始发卡状态（已发卡）f有效期控制（不控制）f过期后余额可用 是）f制卡的卡型号（是IC卡选IC卡，不是选非IC卡）f是否生成副卡（否）一3.设 置卡特征2-有效期如果需要在设置f储值余额下限（针对于储值卡）f是否参与几分（积 分卡选是）f4设置储值/张数（储值卡）f生成卡号规则f选择自定义规则f出入批量制卡 的开始和结束号码f点击开始4. 会员卡浏览会员管理f会员卡浏览5. 积分规则设置：会员管理f积分规则设置A. —般积分规则：设置多少钱积一分B. 类别几分规则：按类别设置不同的积分规则，即不同的类别可以积不同的分。

C. 专柜积分规则：设置没一个专柜的积分方式D. 多倍几分规则：用于节假日，特殊日期的积分规则设置 注：以上积分规则可以同时设置6. 充值管理（储值卡）会员管理f充值管理f批量调价（1按卡号检索）f输入起始卡号和终止卡号f输入充值金 额和付款金额f点击确定7. 积分兑换会员管理f积分奖品处理f输入会员卡号f积分操作后输出冲减积分数量f点击确定十、连锁管理1•总部调货〜分部A. 总部操作：库管f机构调拨单f调出仓（总部仓库）f调入仓（分部仓库）f录入商品f 输入数量f保存f审核f通知分部B. 分部操作：数据下传f配送中心f总部调拨单转入f点击原始单据后面按钮f选择单据f 检查无误后保存审核2•分部调货一总部A. 分部操作：库管f机构调拨单f调出仓（分部仓库）f调入仓（总部仓库）f录入商品f 输入数量f保存f审核f数据上传f通知总部B. 总部操作：配送中心f分部调拨单转入f点击原始单据后面按钮f选择单据f检查无误后 保存审核注：其他调拨单类似3•数据传输：数据通信一数据通信一上传/下传十一、结算流程： 供应商对账一供应商结算一付款单1. 供应商对账：结算一供应商对账单一选择验收单号一检查对账金额是否正确一输入对账金 额一保存审核。

2. 供应商结算：结算一供应商结算一经销结算/代销/联营/租赁专柜（选择供应商对应的结算 方式）一选择供应商一录入本次结算日期和时间一点击确定一检查单据是否正确一保存审核3. 付款单：结算一付款单一选择供应商一选择对账完毕单据一录入现付金额一保存审核注：A.联营管库存结算：结算一供应商结算一联营结算B.联营不管库存结算：结算一联营专柜付款单4. 查看是否对账：结算一验收单对账查询一输入查询条件一点击数据查询5.十二、注意事项及常见问题1. 每日必做A. 日结：每天营业结算后做先在做前台日结再做后台日结前台日结：按ESC返回登录界面一按F3/点班结日结一点击是一点击日结 后台日结：系统维护一数据一综合数据日结一点击日结处理B. 数据备份：系统维护一数据一数据备份一点击备份2. 前台打印机不打印检查线是否插好，打印机电源是否正常，电源开关是否开启，是否装纸，装纸是否正确，前 台打印是否开启（按 F9 开启/关闭打印）3. 前台不开钱箱 检查线是否插好，检查打印机是否正常（方法同上），检查钱箱是否锁死。