最新办公自动化系统(OA)使用手册.doc

最新办公自动化系统(OA)使用手册办公自动化系统〔OA〕使用手册目 录第1章 使用前准备 21.1 安装数字证书插件 21.2 导入数字证书 21.3 修改数字证书口令 31.4 安装文件阅读软件 4第2章 进入办公系统 4第3章 收文管理〔阅件&办件〕 6第4章 个人收件箱查询 8第5章 文件库查询 95.1 全文检索 95.2 高级查询 10第1章 使用前准备1.1 安装数字证书插件安装软件kizoa.exe〔到群共享下载〕，双击：点击“安装〞如果您的电脑安装了360平安卫士、金山平安卫士、电脑管家等功能请在安装前暂时关闭，不然安装可能会被拦截阻止1.2 导入数字证书把数字证书〔蓝色的、像U盘的、贴有个人姓名的〕插到电脑的USB接口，再继续进行以下操作〔注意：以后要登陆办公系统进行收文等操作，必须要保证数字证书工具是插在电脑上的，否那么登陆不了〕上一步软件kizoa.exe安装完成后，桌面会出现如以下图标：双击该图标，如下，输入加密设备口令〔123456〕，点击“导入证书〞，完成1.3 修改数字证书口令数字证书是一个身份证办一个数字证书，数字证书口令相当于登陆办公系统的密码原始口令是123456。

大家可以自行选择是否有必要修改数字证书口令修改方法：点击电脑桌面左下方“开始〞——“程序〞——“浙江CA CSP〞——“修改口令〞，输入原口令〔123456〕，新口令，确认口令，点击“确定〞，完成1.4 安装文件阅读软件安装reader.exe〔到群共享里下载〕，双击：下载后点击安装根据提示点击下一步，直至安装完成安装完成后请重新启动电脑以使驱动生效第2章 进入办公系统鹿城区办公自动化系统的网址是：点击“数字证书登陆〞选择自己的证书，点击“确定〞输入口令〔原始口令是123456〕，点击确认如果出现以下提示，选择“是〞第3章 收文管理〔阅件&办件〕首页——公文管理，进入“收文管理〞模块点击【待办收文】列表，查看是否有待处理文件点击待处理的文件，下载文件内容根据文件内容填写处理意见〔没有处理意见不需要填〕处理意见下面一栏上传附件〔如果有需要上传给下一步处理人看的其他材料可以上传，没有的话不需要传〕页面内的其他框内都不需要修改选择下一步处理人员〔可以多项选择〕：点击 “处理人〞右边的“选择〞框，会出现如下页面：地址本选择里“区政府组成部门〞——“区司法局〞，再勾选下一步要传给的人〔可以多项选择〕。

注意：如果下一步没有要传阅或者承办文件的人，那么请把该文件传给“区司法局〞归档〔即把最上面的“区司法局〞勾起来，点击确定〕短信提醒下一步操作人员：如果文件内容比较紧急，需要立即传阅或办理，那么可以选择把最下面的“短信提醒下一步操作人员〞勾起来，提交以后会有相关的短信提醒给下一步操作人员最后，点击“提交〞就完成文件的操作，将文件提交到下一步处理人其中“保存〞按钮是将文件保存到个人的“发文草稿〞，可以再次进入“发文草稿〞选择您的草稿文件再编辑修改来提交出去提交〞按钮是直接将文件提交到下一步处理人第4章 个人收件箱查询每个人一直以来所收到的文件可以在首页——电子公文——公文收件箱里查询，如图：点击“收件箱查询〞，输入文件标题、代字、文号、年份中的任意一个即可查询第5章 文件库查询文件库里是所有各个部门发的文件，可以选择部门查询、阅读、下载需要的文件：地址是“首页——文件库——文件库查询〞，如图：5.1 全文检索全文检索可以对文件库进行模糊的全文检索5.2 高级查询高级查询可以输入文件标题、代字、文号、年份中的任意一个即可查询：。