员工外出管理办法.doc

员工工作时间外出管理办法为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下办法1 适用范围：1.1 上级交代或偶发事件必须马上办理的事务1.2 行政事务，必须马上赶办或计划办理1.3 公司指定出席的会议或参加的培训2 相关人员工作职责：2.1 员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作2.2 各级负责人负责工作时间外出的申请与批准2.3 人事总务部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理2.4 人事总务部将每月完成《员工工作时间外出登记表》的汇总工作，并以此作为每月考勤的汇总以及工资发放之依据3 员工工作时间外出应遵守内容3.1 员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事总务部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，经批准主管同意后，方可工作时间外出员工工作时间外出回来必须及时到人事总务部填写返回时间3.2第二天早晨上班直接外出去往办事地点, 无法到公司打卡者 , 需在前一天下午 17:00点前到人事总务部办好外出办事手续，填写《员工工作时间外出登记表》。

3.3外出办事人员在外要注意公司形象, 严禁以公司名义做违反国家法律, 法规及道德的事情要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全如有意外 , 若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任3.4外出办事发生的费用，员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续3.5出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等3.6员工外出请注意交通安全，保持的畅通有公司未接听应及时回拨，如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应通知部门负责人，征得同意后方可改变工作行程4 附则4.1 本办法自颁布之日起生效4.2 办法的解释权归总务部门附件：《员工工作时间外出登记表》。