前沿风雷文档加密软件使用手册.docx

[内部]前沿风雷文档加密软件V6 使用手册前沿文档安全治理系统[风雷版]治理员使用手册2023 年 4 月版本号/修改码：A/011 / 911. 说明 41.1 产品概要 41.2 使用范围 4 2.产品安装 4 3.功能使用说明 53.1 把握端设置 53.1.1 把握端登陆 53.1.2 把握端界面说明 63.1.3 我的工作台 73.1.3.2 消息中心3.1.3.1 系统公告 7 93.1.3.3 我的申请 103.1.3.3.1 文档权限申请 103.1.3.3.2 文档解密申请 113.1.3.3.3 计算机离线申请 123.1.3.3.4 邮件外发申请 133.1.3.4 我的审批 133.1.3.4.1 文档权限申请审批 133.1.3.4.2 文档解密申请审批 153.1.3.4.3 计算机离线申请审批 153.1.3.4.4 邮件外发申请审批 163.1.3.5 我的帐号 163.1.3.5.1 个人信息 173.1.3.5.2 密码修改 183.1.4 安全策略 183.1.4.1 根底配置 183.1.4.1.1 受控应用配置 183.1.4.1.2 文档密级治理 193.1.4.2 策略配置 193.1.4.2.1 部门策略配置 193.1.4.2.2 文档单独授权治理 233.1.4.3 安全治理 243.1.4.3.1 手动离线注册 243.1.4.3.2 计算机扫描加解密 25 3.1.4.3.2.1 扫描文件后辍治理 25 3.1.4.3.2.2 计算机扫描任务列表 253.1.4.3.3 卸载密码治理 273.1.4.4 匿名用户安全治理 273.1.5 系统设置 273.1.5.1 根本配置 273.1.5.1.1 系统全局参数配置 273.1.5.1.2 水印配置 303.1.5.1.3 邮件发送效劳配置 333.1.5.1.4 许可证治理 343.1.5.2 人员配置治理 353．1.5.2.1 部门及用户治理 353.1.5.2.2 角色治理 473．1.5.2.3 批量导入用户和部门 493.1.5.2.4 用户同步 503.1.5.3 计算机配置治理 513.1.5.3.1 计算机治理 513.1.5.4 系统集成配置 563.1.5.4.1 同步用户数据源配置 563.1.5.4.2 同步用户认证源配置 583.1.5.5 申请审批配置 593.1.5.5.1 全局审批参数配置 593.1.5.5.2 部门审批参数配置 663.1.5.5.3 审批例外规章治理 703.1.6 日志审计 783.2 客户端使用 793.2.1 文件加密 793.2.1.1 自动加密 793.2.1.2 手动加密 813.2.2 文件申请 813.2.2.1 文件解密申请 813.2.2.2 文件借阅申请 833.2.2.3 邮件申请 843．2．3 托盘 853.2.4 客户端离线 873.2.4.1 手动离线 873.2.4.2 自动离线 873.2.5 文件授权 883.2.5.1 客户端右键授权 88[内部]前沿风雷文档加密软件V6 使用手册1. 说明1.1 产品概要1) 前沿风雷文档加密软件〔V6〕分为效劳端与客户端；2) 产品的策略设置使用 B/S 构造，客户端设计为 C/S 构造；3) 前沿风雷文档加密软件〔V6〕效劳端支持“前沿文档安全治理系统”V4.6 与“前沿风雷文档加密软件”V6 客户端连接使用；4) 前沿风雷文档加密软件〔 V6〕主要功能包括“效劳器系统设置、动态水印设置、用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中治理、WEB 审批、审批规章设置、安全策略设置、日志治理、客户端升级治理、消息中心、系统监控、虚拟打印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文 档治理、离线治理等”；5) 红色字体内容为未启用功能。

1.2 使用范围前沿科技公司内部人员2. 产品安装2.1 效劳器安装1) 安装 JDK；2) 拷贝 server_full 文件夹内全部文件到所要安装效劳器磁盘3) 安装数据库，创立数据库drm_server4) 修改配置文件server_full\conf\database.properties 中连接数据库地址5) 在 server_full 中启动startup.bat版本号/修改码：A/014 / 913. 功能使用说明3.1 把握端设置1） 把握端功能包含在效劳器里，安装效劳器后就可以使用；2） 进入方式：翻开扫瞄器，地址栏里输入“ ://效劳器 IP:8088/drm/main.do”，在装有客户端的机器上可以输入“ ://drmpolicyserver:8088/drm/main.do”.3.1.1 把握端登陆系统安装后，效劳器会自动产生超级治理员(super)、系统治理员(systemadmin)、审计治理员(logadmin)、安全策略治理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的治理员在权限的把握上有所区分〔分别使用以上4 个用户登陆把握端后界面显示内容不一样〕，用户的权限把握使用角色进展治理〔具体参考角色章节〕，用户登陆界面〔参考图 3.1.1〕[内部]前沿风雷文档加密软件V6 使用手册图 3.1.13.1.2 把握端界面说明使用手册以超级治理员 super 登陆后介绍，把握端分为“我的工作台、安全策略、日志审计、系统设置、系统监控”五个主要局部〔如图3.1.2〕；版本号/修改码：A/0110 / 91图 3.1.23.1.3 我的工作台供系统中的用户信息查看、个人信息修改、审批人审批及发送信息使用3.1.3.1 系统公告供系统内部全部人员使用，治理员具有公布公告权限，一般用户具有查看公告权限，可以使用角色把握权限〔如图3.1.3.1〕图 3.1.3.11） 增加公告单击增按钮，在弹出的界面中输入标题及内容，保存〔如图3.1.3.1.1〕图 3.1.3.1.12） 修改公告选择一条所要更改的公告，点修改按钮，在弹出的界面中修改内容保存〔如图 3.1.3.1.2、3.1.3.1.3〕图 3.1.3.1.2图 3.1.3.1.33） 删除公告图 3.1.3.2选中一条公告，点删除按钮，弹出的提示框中选择是〔如图 3.1.3.1.4、3.1.3.1.5〕图 3.1.3.1.5图 3.1.3.1.43.1.3.2 消息中心供员工内部传递信息使用〔如图3.1.3.2〕1) 写消息点写消息按钮，弹动身布消息窗体收件人处不行以输入，单击选择收件人，选择所要发消息的人，分别填写主题、内容，选择优先级，选择是否同时发送邮件〔系统会依据选择的用户的个人信息中的邮件自动发送邮件到收件人邮箱中〕，点马上发送〔操作步骤如图3.1.3.2.1〕图 3.1.3.2.12) 收件箱3) 已发送4) 草稿箱3.1.3.3 我的申请客户端文件申请后，供查询申请信息，〔客户端文件申请参考 3.2.2 节〕3.1.3.3.1 文档权限申请1〕图中可以看到取消审批的按钮，用户勾选所要取消的申请，客户端做一个借阅申请后，使用申请人登陆 WEB 页面，点文档权限申请，在审批中可以看到申请信息〔如图 3.1.3.3.1.1〕点取消申请，这条申请信息便可自动去除，审批人接收到的信息也会自动删除以看到审批状态为，驳回的信息在结果中显示为2〕 审批完成，当所做的申请被审批人审批后，审批中里的申请信息自动删除， 审批完成里信息显示出来(如图 3.1.3.3.1.2),审批通过的信息在结果中可图 3.1.3.3.1.1图 3.1.3.3.1.23.1.3.3.2 文档解密申请客户端做一个解密申请后，使用申请人登陆 WEB 页面，点文档解密申请，可以看到申请信息〔审批中如图 3.1.3.3.2.1，审批完成如图 3.1.3.3.2.2〕图 3.1.3.3.2.1解密申请，审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”，审批被驳回显示为拒绝图 3.1.3.3.2.23.1.3.3.3 计算机离线申请客户端做一个离线申请后，使用申请人登陆 WEB 页面，点计算机离线申请，可以看到申请信息〔审批中如图 3.1.3.3.3.1，审批完成如图 3.1.3.3.3.2〕图 3.1.3.3.3.1图 3.1.3.3.3.23.1.3.3.4 邮件外发申请客户端做一个邮件申请后，使用申请人登陆 WEB 页面，点邮件外发申请，可以看到申请信息〔审批中如图 3.1.3.3.4.1，审批完成如图 3.1.3.3.4.2〕图 3.1.3.3.4.1图 3.1.3.3.4.23.1.3.4 我的审批1〕具有审批权限的用户才具有此项功能，具体设置参考〔3.1.5.2 里的角色治理、3.1.5.5 里的部门审批参数配置〕 2〕此项功能仅对用户提交的。