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民营制造企业成本控制研究.doc

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    • 民营制造企业本钱控制研究 对于本钱控制的方式,我国最早采用的是从苏联引进的定额本钱法,关注的焦点一直是产品消费环节的本钱控制,以及完工后的本钱核算这种基于事中控制、事后核算的方式已被理论证明它起不到降低本钱、进步利润的作用因此现代的本钱控制形式是站在企业长远开展战略这一高度上,进展全过程、全方位、全员本钱控制的一种形式,例如目的本钱法、全面本钱管理、作业本钱法等它们根据现代企业的运作规律,注重整个产品生命周期,以最优的本钱对企业经营管理活动实行广义性、动态性、多维性的本钱控制因此,面对存在复杂剧烈的外部环境,企业更应注重内部的本钱控制问题,对症下药,不断地优化本钱控制方式,扩大本钱控制范围,建立符合企业经营情况的本钱控制体系 一、前期研究根底 国外的全面本钱控制理论最早是从RobinCooper与RobertS.Kaplan(1987)提出的作业本钱制度〔activity-basedcosting,ABC〕开场,他们提出的本钱动因成为全面本钱控制的分配根底在此根底之上,Robert.S.Kaplan等〔1992〕从系统上对以作业本钱制度为核心的全面本钱控制系统设计以及相关的本钱划分、本钱动因的选择等进展了细节性的研究。

      他们通过定价和产品组合、改变资源使用、减少作业次数等方式深化地分析了增加目的利润的方法在我国,20世纪80年代逐渐出现全面本钱控制的思想,90年代以后研究者们对全面本钱管理的概念、框架体系、方法设计等方面的研究逐渐增多其中张颖〔2022〕是比拟系统地指出了全面本钱控制是企业全员的本钱控制、全过程的本钱控制和全方位的本钱控制之后,我国的学者也开场探究全面本钱控制理论与目的本钱管理的结合,李湘琼、孙万岭(2022)将目的本钱管理与全面本钱管理结合起来,提出这样可以实现企业对本钱的事前、事中和事后有效控制,进步企业经营效益随着今年来国内外形势的转变,王福平〔2022〕进一步提出了全面本钱管理方法的重要意义、现存的问题以及解决的对策为我国企业构建现代本钱控制体系提供了参考意义 二、案例分析 〔一〕公司简介 1、公司根本情况AC服饰〔以下简称AC公司〕,是一家以设计、消费和销售中高档西服、衬衫及系列服饰的现代化企业,是我国西服出口的大企业,出口量名列国内前茅AC公司秉承着品质至上的经营理念与创新方式,拥有万名高素质员工与先进团队,采用先进的ERP管理体系,以品牌为核心竞争力,坚持多元化开展,争做中国第一服饰品牌。

      2、公司经营现状总体而言,AC公司通过艰辛奋斗发生了三大巨变,一是资本积累:从2万元起家到拥有固定资产25亿元;二是品牌建立:从一个加工型企业到创立成国际知名品牌;三是体制改造:从一个乡镇企业转换成现代化大型企业自从推行全面本钱以来,AC公司的开展迈入了一个全新的阶段从经营理念来看,AC公司坚持以人为本,顾客至上同时,导入CIS工程,实行CRM〔客户关系管理〕,建立客户电脑档案,完善客户跟踪效劳体系,从而形成了一整套售前、售中、售后的全面效劳体系这为企业树立了良好的形象,带来了稳定的客户市场,是AC公司得以开展的原动力从销售业绩来看,2022年的销售收入打破20亿大关,在2022年受国际金融危机影响之下,外贸交货值同比增长39%,内销的销售额比上年同期增长35%尤其2022年在面对各种“洋品牌〞、“快时尚〞的冲击之下,再次进展变革创新,销售收入近40亿元,成为行业佼佼者此后销售年收入每年根本以10%~20%的速度稳步增长从企业开展优势来看,除了保持原先的设备、市场、规模、经历优势外,AC公司坚持品牌战略与产品战略相结合在品牌方面,以“服装艺术家〞为定位,通过平面媒体、网络媒体全方位的宣传,打造名牌效应;在产品方面,继续创新技术,将高新技术与传统技艺相结合,将国际经历与国内创新相结合,进步产品的附加值,全面推动产品战略与效劳。

      综上,我们可以看到,多年来AC公司不断打破自我,持续创新,获得了源源不断的开展动力,这很大程度取决于其施行的全面本钱控制下面就其如何推行全面本钱控制进展深化的讨论 〔二〕公司本钱控制存在的问题 1、研发设计阶段的本钱控制问题AC公司在研发设计阶段的本钱控制问题可以从两方面来看,一是从根本上没有重视该本钱的投入,二是对研发设计本钱存在误区首先,AC公司对于投入本钱研发设计新产品的认识缺乏,只是一味停留在消费阶段的人工与费用支出公司初创时,公司管理层并未从本钱效益原那么出发,规划企业的长远开展战略,因此只是一味降低在消费过程的绝对本钱,而没有增加在研发设计阶段的本钱获取高利润与高收益这一意识其次,在相关政策推动下,AC公司进一步转型晋级,逐渐加强了自主创新才能,增加了这一阶段的投入,但是对其存在以下几点误区:第一,过分注重创新而未考虑市场需求产品投入市场产生效益的决定因素是顾客购置设计团队在设计产品时,过分注重产品的多功能性、创新性,而无视之后的市场需求度与购置率这种与市场脱节的研发设计最终造成的是资源浪费,本钱进步第二,过分关注消费过程的本钱,无视研究开发费用研发设计成功之后必定会投入消费,考虑后期本钱是必要的。

      但是AC公司的设计团队往往顾此失彼,在研发设计新产品时因过分追求新产品准确度,购置使用率不高但价格高昂的机器设备,有些甚至是一次性的这种将不必要的消费资料列入采购清单、无视替代设备的研发设计也会造成宏大的浪费,最后投入产出失调,侵蚀企业利润2、采购阶段的本钱控制问题企业的采购本钱包括购置价款、相关税费、运输费等等,还涉及相应的采购方案编制费、采购人员管理费等郑树威〔2022〕研究发现,企业消费本钱中采购本钱高达70%,因此,控制物资采购本钱是企业长期开展的战略性举措存在的问题如下:第一,采购本钱控制观念落后AC公司传统的本钱控制对于采购本钱的认知只是停留在削减费用上,并没有认识到这是个系统的工程只是一味削减原材料价格,带来的质量风险、技术风险、及时供货风险等随之增加,甚至较大程度的影响企业的正常消费经营,最终违犯企业的长期开展战略第二,无视供给商管理AC公司与供给商的会谈集中在利用各种手段压低供给商的价格,获取短期的利润,并未重视与供给商建立起长期合作的关系,无视供给商管理第三,无视各部门的协作一直以来,AC公司采购的本钱控制落在了采购管理部门身上,并且与库存控制部门、物流管理部门等部门之间的信息无法做到及时的流通。

      采购本钱本身就是从采购到保管这一系列的本钱构成,涉及到企业的每一环节、每一流程、每一部门都应承当起相应的责任,并且每一位员工也是采购本钱控制的参与者 〔三〕传统本钱控制问题的成因分析 1、本钱控制观念落后AC公司初创时期是以血缘关系为根底,公司的管理层普遍缺乏本钱控制的意识,将大局部精力放在消费和市场营销上在本钱控制上只是一味通过最大限度的降低本钱,进步产量来实现短期利润,并且大多关注消费过程中的显性本钱他们较少关注产品的供给过程等发生的隐形本钱,也较少关注本钱效益原那么同时,在传统的本钱控制方式下,公司太过关注事中和事后的控制,往往无视了决定性作用的事前控制这种错误的“节约本钱〞观念,带来的是产品质量的低下、物料的浪费、技术的停滞,最终限制了企业的盈利空间,甚至影响了企业的长远开展战略,危害企业的生存2、本钱控制范围狭窄在新型城镇化逐渐成熟的今天,交通网络纵横交织,科学技术日新月异,市场的格局也在不断地发生着变化,在研发阶段的设计本钱,采购过程的物流本钱,客户体验的质量本钱逐渐本钱主导而在AC公司传统的本钱控制体系中,本钱控制的范围只是消费制造过程的材料消耗、工人工资、制造费用、管理本钱等,还未形成包括研发设计、采购、售后效劳、产品报废等产品生命周期的全过程本钱控制。

      因此在这样的体系之下,本钱控制就会陷入单纯为降低本钱而降低本钱的怪圈,企业的本钱得不到完好的计量、核算、分析与改良,进而不利于企业的消费决策与收益的提升3、约束监视机制与鼓励考核制度不健全全过程的本钱控制需要的是全员参与管理,因此明确分工、明晰责任、进步素质、增强认同感贯穿本钱控制的始终,而这些只有在健全的鼓励考核制度之下才能完成例如在采购阶段,曾出现AC公司的采购员与供给商互相勾结,虚报材料价格,谋取不当利益这就是因为缺乏有效的控制措施,没有建立起健全的约束监视机制再例如在消费阶段,AC公司施行的计时工资制度导致的消费效率低下也是因为不合理的绩效考核制度,同样的时间,做的多与做的少的员工工资是一样,这显然是不公平的因此,在这样的制度之下,员工的积极性无法被充分调动,企业认同感无法真正建立,也就无从谈起本钱控制了 〔四〕公司全面本钱控制的措施 2022年,AC公司的管理层逐步意识到传统本钱控制已不适应企业的开展,因此,公司推行了一系列全面本钱控制措施,包括设置专门的本钱控制部门,下设各小组分别负责设计、采购、消费等各过程的本钱控制,并将这一全新理念在整个企业进展宣传,加强本钱效益、本钱竞争的市场认知与员工观念,进而顺利在企业推广。

      1、研发设计阶段本钱控制措施AC公司在研发阶段比以往投入了更多的本钱,但是从产出效益来看,却是数倍的收益比方其推出的无粘合衬环保西服、全麻衬工艺的经典手工西服都曾风行全国,当年度的销售额同比增长到达200%,可见本钱控制的成效之大2、采购阶段本钱控制措施采购管理部门会先根据采购标准拟定采购方案,审核人员在根据本钱指标审核相关费用的开支,并监视本钱形成的全过程之后,采购团队会利用公开招标、会谈、价值工程分析、结合采购等多种形式选择供给商,在保证质量的前提之下降低采购价格,同时利用多种形式货比三家选择数量大价值小的原材料,充分发挥“长尾效应〞降低原材料价格此外,公司也与多家供给商建立互利互惠的战略合作关系,甚至让其参与公司西服的研发设计,供给商就可以因地制宜地提供准确且高质量的面料,最终降低产品的本钱然后,采购管理部门根据实际采购本钱与方案采购本钱的差异制定采购本钱差异表,分析差异的性质与产生的原因,根据考核制度确定相关责任最后,采购管理部门会根据差异进一步提出修改采购本钱标准或者降低采购本钱的建议,进一步挖掘企业的潜力,大大降低采购本钱在进展仓库管理时,第一,AC公司合理地划分原材料仓库,充分使用有限空间,减少了搬运浪费,并能及时提供相关物料。

      第二,引入管理软件,利用计算机优化流程、加强标准化的管控AC公司在2022年完成了仓储管理与物流配送相结合的运作形式在仓储管理上由本企业负责,物流配送上外包给合作的物流企业,实现本钱的优化尤其是在库存收发、盘点等方面的管理采用全新的PDA扫描,进步了作业的效率;在物料的出入库与配送进展实时监控,并对一些外部设备进展了改良;在库存管理方面设置了平安库存与小库存产品货架,更提出了“零库存经营〞的口号,全面提升了库存本钱管理的及时性、全面性、科学性3、消费阶段本钱控制措施首先,在材料的使用方面,AC公司从领取开场,就制定了相应的限额领料标准,对于领、发原材料都由专人进展严格管理,通过限额领料凭证控制材料耗用量实现限额领料制度时,利用限额领料单和限额领料卡片反映材料领用限额数量和实际耗用数量,根据差异及时调整消费,同时引入考核制度,做到节约奖励、浪费惩罚,从而进步了原材料的利用率此外,AC公司制定了定期盘点制度通过定期的实地盘点,确认材料的消耗量与非正常损失,同时根据实际完成的产量计算其完成产量的材料消耗量,再与实际消耗量比照确定材料定额差异来评价工作效果运用本钱分析法,核算并确定本钱超支与节约数,将责任详细到每一个人。

      对于边角料等余料,相应的车间通过再合成加工等手段重复利用,消费出一些辅助产品,从而有效地降低了企业本钱其次,在人员的管理方面,AC公司采用了计件工资制度,从而充分调动了员工的积极性,进。

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