
XX商业银行流程体系文件——员工岗位调配管理办法.doc
9页员工岗位调配管理办法 版次:A/0 编号:P[RL]-02016-0600 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 10 页 SUBJECT \* Caps \* MERGEFORMAT XX 商业银行流程体系文件员工岗位调配管理办法文件编号:P[RL]-02016-0600编制部门: 人力资源部 版 次 号: A/0 生效日期:20 年 月 日目 录3 修改记录 4 第一章 总则 4 第二章 组织职责 5 第三章 调配类别 5 第四章 审批权限 6 第五章 调配程序 7 第六章 调配纪律 7 第七章 附则 8 附件: 9 附件 1:《员工岗位调整表》 10 附件 2:《员工调配通知单》 修改记录版次号 生效日期 修改原因 编撰人A/0体系文件 A 版 首次发布总则为进一步规范和加强 XX 商业银行(以下简称“本行” )的员工岗位调配管理工作,提高员 工综合素质,充分保障员工的职业生涯发展需要,建立人力资源内部流动机制,使员工岗 位调配制度化、规范化,特制订本操作规程 调配原则。
打破机关与支行的界限,建立合理的人员流动渠道综合考虑员工在岗时间、 个人专业、特长、身体状况等因素,做到人尽其才、才尽其用,以满足岗位需求为主,兼 顾个人意愿,优化劳动力的科学配置坚持客观、公平、公正、慎重的原则;以 0>定岗定编为基础,科学配置人力资源的原则;横向流动与纵向流动相结合的原则,即偏远地区和城区间双向流动,支行和总行间双向流 动; 员工职业生涯发展规划实现与企业得到发展共赢的原则在调配过程中涉及到亲属回避、岗位轮换、干部任免等项内容的,按照银监会“四项制度” 要求分配工作岗位本办法适用于除高级管理岗外所有在岗员工组织职责人力资源部是岗位调配的主责部门,各部门、支行人员内部岗位调整需报人力资源部备案 人力资源部根据员工职业生涯发展、企业战略发展规划需要以及员工岗位调配原则,按照 调配权限和调配程序调整员工工作岗位运营管理部负责员工卡调整及权限参数维护工作调入、调出单位、部门负责办理交接工作各部门、支行主要责任人负责调配人员工作监 交事宜,需要完成离任审计程序的,由相关部门给予配合调配类别内调指本部门、本支行根据需要定期、不定期对本单位员工在本单位内岗位的调整 目 的是提高内部管理水平,最大限度地配置本部门、本支行人力资源,发挥个人的特长和潜 能。
外调根据工作需要,员工在总行与支行间、总行部门之间及各支行之间进行的岗位流动有下列情况之一的,原则上不能进行岗位调整:调出员工所在岗位缺员的;要求调入岗位超员的;经专项岗位培训考试不合格、补考仍未通过的审批权限内调审批权限各职能部门及支行内部的岗位调配由部门、支行负责人按照定编定员和岗 位需求自主配置 外调审批权限 总行机关职能部门间、总行与支行间、支行与支行间的员工调配,由人力资源部负责统筹 安排并办理调动手续有职务员工的岗位调配,由人力资源部报总行党委会研究决定后,办理调动手续; 被提拔任用人员的调配由人力资源部依据相关任免文件,办理调动手续根据工作需要,总行可在所辖范围内直接对员工进行岗位调整调配程序内部调配总行部门内员工岗位调整,由部门负责人根据该员工工作内容、 《岗位说明书》职责分工情 况以及岗位定编、定员情况填制《员工岗位调整表》 (见附件 1.);各支行内部员工岗位调 整由支行领导班子研究决定,并在《员工岗位调整表》上签署意见内调部门或支行须将签署意见的《员工岗位调整表》报人力资源部备案,便于绩效考核的 管理涉及岗位职责的增减变化,需将调整后的《岗位说明书》交人力资源部审阅批准; 工作交接。
由本单位负责人直接或指定专人负责办理岗位调整人员的工作交接事宜外部调整员工自愿申请外调的,需填制《员工岗位调整表》 ,经现部门负责人、支行领导班子审核同 意后,上报人力资源部;人力资源部根据资源流动、成本控制、提高工作效率等调整原则,在以人为本的前提下, 分析、调查核实调整理由是否真实,是否有利于工作的开展,人员流动趋向是否与本行战 略发展重点目标相一致,在定岗定编的基础上,做出是否调整意见并说明理由,报领导班 子审批;行领导对人力资源部提交的调整意见做出同意与否批示;如涉及高管岗位调整的,经党委 会研究决定;人力资源部根据领导决定,编制《员工岗位调配通知单》 (见附件 2.) , 《员工岗位调配通知 单》一式三联:第一联交调出单位、或部门,第二联交调入部门,第三联由人力资源部备 案调出、调入部门根据《员工调配通知单》做好交接工作因重点工作需要,经行领导研究后,人力资源部可直接发出《员工岗位调配通知单》对相 关人员进行岗位调配调配纪律 从事岗位调配工作的人员必须坚持原则,公平、公正办理,不得以权谋私违反人事调配 政策的,一律严肃处理员工接到通知单后要自觉服从组织安排,积极配合监交接工作,需在 3 日内到新的岗位报 到上班,无特殊原因逾期不到岗、不服从组织安排、在规定的时间内拒不办理移交手续的, 做待岗处理,按员工相关管理办法处罚。
附则本办法由 XX 商业银行负责制订、解释和修改本办法自发布之日起施行附件:1.《员工岗位调整表》2.《员工岗位调配通知单》附件 1:《员工岗位调整表》 员工岗位调整表姓名年龄学历所属单位或部门原岗位拟调整单位或部门拟调整岗位近三年从事过的工作岗位调整理由单位(部门)意见人力资源部意见领导意见党委意见附件 2:《员工调配通知单》 员工调配通知单年 月 日 第一联:调出单位(部门)留存 姓名 性别 调出单位(部门) 调入单位(部门) 调动日期 备注员工调配通知单年 月 日 第二联:调入单位(部门)留存 姓名 性别 调出单位(部门) 调入单位(部门) 调动日期 备注员工调配通知单年 月 日 第三联:人力资源部留存 姓名 性别 调出单位(部门) 调入单位(部门) 调动日期 备注。
