教育部补助国中山大学工学院博士生出席国际会议之注意.pdf

教育部補助國立中山大學工學院博士生出席國際會議之注意事項 99.05.20 1、申請會議舉行地點若於中國大陸、香港或澳門，該會議的主辦單位必需為國 際組織，或由國際組織主辦，中國大陸、香港或澳門之地區單位協辦，方得 申請補助中國大陸、香港或澳門若為主辦單位，教育部不予補助 2、獲國科會千里馬專案補助之學生於國外進修期間不適用教育部補助博士生出 席國際會議補助之申請國科會千里馬專案學生須向留學當地之我國駐外館 處的文化組申請經費補助教育部補助博士生出席國際會議之補助款，僅補 助目前在國內的博士生出國之用) 3、同一篇論文發表，國科會及教育部的補助僅能擇一申請 4、教育部的補助經費僅補助論文發表人未發表論文，僅出席會議不得申請補 助 5、具教師身份之博士生，請注意論文發表須以”國立中山大學博士班學生”的名 義發表始得申請教育部補助若是以教師身份發表論文，請改向國科會申請” 國科會補助國內專家學者出席國際會議”之補助 6、多人合著之論文以補助1人發表為限 7、休學期間不能申請教育部補助 8、此項補助費之支用及核結，應依照「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要 點」及「教育部補助國內大學校院博士班研究生出席國際會議處理要點」之 相關規定辦理。

經費結報時，請加會工學院 9、受補助學生應於會議結束後1個月內（不得逾會計年度），將出國報告及會 議論文刊載至本校研究發展處網頁，網址為：研發處首頁->資料查詢->教育 部補助國立中山大學博士班研究生出席國際會議名單暨出國報告一覽表->新 資料登錄 10、如有特殊情形而需放棄本項補助款，請受補助學生填具「放棄聲明書」 （範 例如下表）送工學院辦公室 教育部補助國立中山大學工學院博士生出席國際會議放棄聲明書 （範例） 事由：本人自願放棄已核准之本校 年度 教育部補助國立中山大學工學院博士生出席國際會議補助 說明： 一、 原核准補助會議名稱： 原訂出國期間：民國 年 月 日至 年 月 日 二、 放棄原因： 此 致 工學院 立聲明書人﹕ 單 位﹕ 學 號﹕ 系所主管核章： 中 華 民 國 年 月 日 。