捷信达夜审模块.pdf

夜审功能描述： 根据酒店规定制定一个夜审时间，由有夜审操作权限的操作员做夜审操作，夜审 界面会逐步提示用户完成夜审操作，其中的每一步均被记录到详细的操作日志 中系统夜审功能包括：1、Preparation and Validation（准备期校验）：1. 判断当时的日期与时间是否满足夜核起始日与夜核起始时所规定的时间 范围 2. 审核预期抵店尚未入住（后面可附单数） 3. 审核预计离店尚未退房 4. 审核取消的预订 5. 审核全部订单的押金状态 6. 审核检查差异房是否已解除 7. 审核到期维修与停用房是否延期 8. 审核未送达留言 9. 房态审核（列出当前房态明细表检查是否存在差异房，除SLP及 SKP 外，还包括其他实际房诚与电脑房态不一致的情况，如电脑为维修而实际 已修好等主要是房务部手工房态与电脑房态核对 10. 房价审核（列出当前在住客人及当天离店客人的房租定价，以便审核其金 额是否正确，折扣是否合理 11. 半日租与全日租审核 （列出当天所有过了中午加收半日租时间与下午加收 全日租时间离店的客人， 后面同时显示出此客人是否已收到的半日租与全 日租 12. 交易审核（列出当天发生的所有借贷方交易明细，审核与原始单据是否吻 合。

13. 当日迟付审核 14. 当日挂帐审核（列示当日所有的合约单位挂帐记录） 15. 当日天气（审核结束时记入夜审操作日志） 16. 酒店大事记（在审核结束时记入夜审操作日志的备注中）提示录入当天酒店发生的大事要事以便相关操作中的‘酒店大事记’中可查 看、修改2、Post Room and Tax （过租）过租房租的取值：1. 如果已经过租，取已过租的房租；2. 如果未过租：a). 如果是长包房，且执行房价大于0， 则取执行房价过租； 如果执行房价等于0， 则取计划房价过租b). 不是长包房的，优先取计划房价，如果没有则取执行房价c). 如果是钟点房到夜审时还没走，也就是变成了过夜房了，因为没有退房不可 以按计时项目来过租 房价代码房价明细有房租设置( 登记时房租不为0)取执行 房价；如果房价代码房价明细没有房租设置( 登记时房租为 0)，过租产生空房租 记录，所以如需过夜租要设定好房价3、Print Backup Reports（打印备份报表） 可由用户自行定义需要打印的报表，如：1. 当日到达客人及空房 2. 按姓名排序的当日到达客人 3. 超额消费 4. 当日离店客人 5. 按姓名排序的当日在住客人 6. 按房号排序的当日在住客人 7. 客人余额表 8. 按房号排序的维修房 9. 房租变动表 10. 跟进表 11. 按姓名排序的 VIP 4、Limiting Access（限制访问）1. 显示用户（可同时发送消息给对方） 2. 检查会话控制（限制用户操作能力，可与上一步显示用户合 并。

5、More Validation（进一步校验）1. 遗漏国家代码的客单 2. 结束收银班次6、Main Section （核心步骤） Main Processing （重点处理）1. 预离客人自动续住处理 2. 自动更新用户注册信息中的营业日字段并提交数据7、Calculate Statistics（计算统计信息）1. 统计营业汇总数据 2. 自动复核客人登记簿表中消费总额或付款总额等，不一致时需重 算 3. 为离店客人根据其佣金代码计算佣金，并插入到 gsCommissionDetail_ 佣金明细表中还需统计以下信息 gsRoomStatistic_客房统计信息 gsItemStatistic_记帐项目统计信息 gsMarketStatistic_市场分类统计信息 gsDailyStatistic_每日统计信息 8、Print Critical Reports（打印关键报表）1. 收银员报表 2. 高级经理报表 3. 试算平衡 4. 市场统计（注，所有的统计均考虑分楼层， 以便支持同一酒店多楼 时各楼单独核算 统计信息随时可以重算， 所以计算时没有用到是 否结帐等状态字段，这样会造成历史数据无法再重算出统计信息）9、End of Limited Access（结束受限访问） 解除限制 10、Bakckground Processing（后台处理）1. 记录历史资料保存客历资料时， 对于第一次生成者， 应将 ProfileID回写到登记表中， 以便在 客历管理中通过消费明细查询客单明细时使用。

每次生成客历时， 如非第一次， 则更新相关字段， 并在下次入住时， 以本次信息 为默认值 更新离店客人的留言、投诉、贵留物品等表中ProfileID，以使在客历中能看到 这些信息 为每位离店客人计算其消费明细，并插入到客历消费明细表中1. 更新房态 2. 更新房价 3. 按季节自动调整房价 （对于房价代码属性为需要调整 季节价者） 4. 通用数据维护 5. 清除早期历史数据 6. 打印审后报表 7. 自动启动备份数据库的操作11、Finish Night Audit（夜审结束） 往审核日志表 gsNightAuditLog中插入记录功能特点：夜审过程中如出现错误导致夜审步骤中断的情况，系统会自动退出夜审操 作，系统会记录中断原因的日志，且不会影数据通用功能 ( 略，详见预订部分) 房态报表客历档案合约单位跟进客人留言公共信息。