图书标签使用经验谈.doc

1图书标签使用经验谈裴新军（洛阳铁路信息工程学校图书馆，河南 洛阳 471002）摘 要: 图书标签的使用，看起来非常简单，但从理论上深入探讨确不多见为了填补此类空白，在深入调查和研究的基础上，以多年实际工作经验为依据，结合中小型图书馆实际，分别对图书标签的各种手写方法、持久耐用的粘贴技巧、选用和打印方法等，作了较为详细的研讨为了便于说明，文中附有 4图关键词：图书；标签；使用在图书馆借还过书的读者，大概都会看到，在图书馆每本藏书的书脊（或书封面）上有一个非常明显的贴纸，这个贴纸就是图书标签图书标签习惯上有多种叫法，如：书签、书标等，图书标签上面有一组手写或打印的号码，这组号码通常叫“索书号”下面在深入调查和研究的基础上，以我馆多年实际工作经验为依据，对图书标签作一业务上的研讨1 图书标签规格图书馆使用的是一种称为“不干胶贴图书标签”，此种物品市场上规格、样式、色彩有多种，如图 1所示，是常见图书标签样式、售价及规格选购时最常用的是 3.5×2.5cm的那一种，使用时只要将不干胶贴图书标签从光面衬纸上揭下，然后直接粘贴到书脊上即可图 1 常见图书标签样式、售价及规格2 索书号的填写2.1 索书号的填写分二种形式第一，是手工填写。

填写时注意使用黑水笔较好，因这种笔书写时较流畅，比圆珠笔好使，而且书写后的字迹黑白反差大，容易识别第二，是采用电脑打印这需要配用计算机和合适的打印机，而且还需要专用的不干胶贴图书标签，如图 2所示，是一种计算机专用图书标签样式，此种标签明显的特征是光面衬纸两边有等距孔图 2 一种计算机专用图书标签2.2 手工书写注意字体手工书写时一定注意英文字母与数字的区别，否则，2极易搞错例如：“V”和“U”的区别，“U”的下端宜书写的圆润一些，以示和“V”明显不同；还有英文字母“O、Z”和数字“0、2”，也是如此，英文字母“O”要写的圆润一些，数字“0”宜写的瘦一些；英文字母“Z” 的拐角要写的尖锐一些，数字“2”的拐角宜写的圆润一些2.3 书写字体宜大不宜小字体太小，在书库内不开灯或阴雨天的情况下，往往不易辨识；字体也不宜太草，最好不要连笔，否则，同样在使用中不易辨识我馆在长期的实践中，除了在图书标签上填写索书号以外，另在书的封三或书尾页上附加书写备用的同号索书号，以防止图书标签丢失或索书号看不清楚时作为备用号码此种方法非常实用，因图书在流通使用中，经常有一部分热门图书（即流通率较高的书），图书标签缺损较快，一旦丢失或索书号看不清楚，就需要适时使用备用号码补配图书标签。

2.4 书写方式特殊需多练手工书写时，由于书脊面积很小，很多同志在无依托悬空书写的情况下很不习惯，实践证明，这需要一个过程，经常在此情况下书写或有意识的练习若干次，即会适应这种书写方式有些同志嫌书脊正面不便书写，就将正面空出，而将“索书号”书写在偏旁，这样图书直立放置在书架上时，面对查找者的图书标签正面就只显示有空白，“索书号”藏在图书的偏旁，给查找图书造成不必要的困难，尤其是开架借阅时，不熟悉书库的读者，往往误认为此书未编制索书号因而，应该力避此种作法，在书脊正面较窄时，其码要暴露出索书号上的一个字母，或参下述方法2.5 灵活选用合适的方法手工书写时，有些书很薄几乎无正面可利用，遇此情况时，可事先将索书号写在图书标签上（我馆是照抄书封三或尾页上的备用索书号），否则，一旦先粘贴好图书标签，再在正面上写字将很困难，只有将索书号书写在图书标签的两侧，书写时很不方便不过先写字再粘贴的方法也有不好的一面，就是在排空气时，由于需要手反复捋图书标签，易使字迹模糊不清实际工作当中，应该根据图书厚薄，决定先粘贴图书标签；还是先书写索书号，灵活选用合适的方法3 图书标签的粘贴3.1 粘贴位置通常粘贴在书脊上，这样图书书脊朝外放置在书架上时，可以方便从书架上查找图书，若粘贴在书封面上显然不利查找。

若将书脊分成上、中、下三段的话，粘贴位置最好在下段，原因是书脊上段通常是书名的位置；书脊中段往往是作者的位置；书脊下段则是出版社的位置，从常用检索途径上来说，三者比较起来前二者用的较多，后者相对来说用的较少，因而，采用下段作为粘贴位置较为合适具体粘贴前，最好将书刊先放置在书架上，然后在书刊书脊下沿 2cm处（可自己定尺寸）用铅笔划一条定位线，以此为标准，这样粘贴出的图书标签，竖立放在书架上时整齐划一，比较美观3.2 粘贴要点不干胶贴图书标签，最好随用随揭，不可揭下后停放时间过长，否则，不干胶见空气后，粘力将降低，容易日后起皮脱落，影响使用效果粘贴牢固的图书标签，在日后长期的磨擦使用过程中，即使若干年后想揭下来也很困难；反之，粘贴不良的图书标签，即使无人挪动图书，最短用不到一周即会自动脱落，说明正确的粘贴方法是非常重要的3.3 粘贴技巧粘贴表面一定要干净（可备一干毛巾随时擦拭），粘贴位置要端正，两边要匀称，可用手反复快速捋几下图书标签，快速和反复是为了磨擦生热，以便排净书皮与图书标签之间的空气，增强粘贴力，这样可明显的增加使用寿命这种做法看起来很简单，其实是粘贴牢固3的诀窍，这个诀窍是我馆在长期实践中总结出来的，大家不妨验证。

3.4 加固胶带如果想使图书标签更加持久耐用，还可采用比图书标签稍宽一些的透明胶带，覆盖在图书标签上面，这样，将成倍增加图书标签的使用寿命，尤其是封面为塑膜的图书，此法更加见效原因之一是透明胶带和塑膜的粘接力极强，只要透明胶带接口处能粘贴的无缝（很容易做到），即能保证粘贴效果；原因之二是现在市场上销售的新书，多为封皮为塑膜的图书，据我馆统计，其数量约占新书中的 80%以上4 图书标签的选用4.1 颜色的选用大家知道，采用开架借阅体制时，容易导致乱架现象，如果有意识的事先在图书上按类贴上不同颜色的图书标签，则可以明显的区别，这种作法可以有效地减少图书乱架，确保藏书正常流通秩序通常作法是将流通率较高的一类书刊，如：文艺类、电脑类等图书，粘贴上不同颜色的图书标签，以方便上架归位，尤其对开架借阅，更易管理图书4.2 大小的选用对于较厚的字典、词典、工具书、期刊合订本类的书刊，宜选用长度较长、尺寸较大的图书标签，以适应这类书刊尺寸上的要求；另一方面也尽量符合美学标准粘贴时仍应注意，其图书标签的下沿与其它类书刊的标准一致，这样才能在书架上显得整齐划一另外，在图书馆实践当中，大号图书标签，用的机会较少，购买时应注意考虑使用量，否则，易造成闲置浪费，我馆以 5%的比例适量采购，此比例可供同行参考。

4.3 等分标签的选用参看图 1，图书馆用得最多的是无等分（空白）或二等分标签，其次是三等分标签，这与选用的分类法和制作方式有一定的关系通常我国大多数图书馆选用《中图法》，用《中图法》给图书分类号，一般选用二等分标签即可，少量需要写三行的类号，也可在二等分标签上紧凑书写成三行至于三等分标签，则适用于分类层次较多的书刊无论采用何种分类方法，均可选用无等分标签，因为此种标签通用性最强（打印和手工书写均可）如为了书库美观，购买前就应该计划好，我馆的作法是：电脑打印时采用无等分标签（好处是无格线制约容易排版）；手工书写时采用二等分标签（好处是有格线参照书写成二行很方便）；适量选购一些三等分标签（好处是即节约又可备不时之需）5 图书标签的打印使用计算机制作图书标签时，除了需要配置计算机、打印机、专用的不干胶贴图书标签以外，还需要有合适的软件，例如：我馆采用北京清大新洋信息技术有限公司研制的“通用图书馆集成系统(General Library Integrated System，简称 GLIS 6.0)”，该软件中就带有一打印图书标签的功能使用前,只要先在“标签配置”中将文件配置好即可方便的打印。

如图 3、图 4所示，标签格式配置文件分为“配置标签格式”和“配置标签字段”配置标签格式包括设置输出页的顶、底、左、右边距,设置标签的高度和宽度及对应每条书目信息的标签输出的个数标签的输出个数共有三种选择：使用打印固定个数，使用相应书目的单册数（复本数），使用 905字段的子字段 b图 3 GLIS 6.0软件配置标签格式4配置标签字段包括要输出哪些子字段和文本实践中发现，标签的字体大小会影响标签的高度和宽度为了区分子字段和文本，子字段要用中括号括起来，如图 4 中所示单击“字体设置”单元格，将会显示字体设置的按钮，然后单击此按钮显示字体设置窗口；单击对齐方式单元格，将会显示一个下拉列表框，以确定这一行文本和字段相对于这个标签的对齐方式 市场上其它同类大型图书馆专用软件，也多具备此类打印图书标签的功能，各类软件尽管具体设置操作不同，但大同小异，功能差异不大，只要认真按软件使用说明要求去做，一般都可正常打印出规范的图书标签图 4 GLIS 6.0软件配置标签字段6 结语图书馆作为一种特定的职业，图书加工作为一种特定的专业技能，应该追求职业美，也应该以灵巧的双手创造出具有自身职业特点的艺术结晶，奉献给社会、读者。

因为以精美考究的图书加工创造图书馆职业美，是社会的审美需要，所以图书上的每一个图书标签都应该力求达到实用与美观，使加工后的图书成为艺术品作者简介：裴新军，洛阳铁路信息工程学校；研究方向：学校图书馆，出版有 8本专著，发表各种文章上百篇，图书情报类论文 19篇（其中 3篇核心期刊）本文发表在 2009年第 3期《上海高校图书情报工作研究》（季刊）P37-40。