学院学校单位岗位职责汇编参考范本.doc

学院学校单位岗位职责汇编目 录163 / 1721．学校办公室（党委办公室、校长办公室）学校办公室工作职责学校办公室是学校的综合协调、管理服务部门其主要职责是：1.贯彻落实党和政府的方针、政策，贯彻落实上级党政部门的工作部署2.负责组织安排学校党政班子会议、学习及其他活动，承办全校性综合会议及其他重要活动做好会议记录，拟制会议纪要检查、督促有关决议的贯彻执行3.负责组织起草、印发学校党政公文，对以党委和学校名义上报、下发的文件，负责审核把关负责对上级机关及其他不相隶属机关单位来往各类文件、信函、邮件、简报的收发、传阅、催办、上报工作负责机要密件的收发、传阅、催办、上报等工作4.围绕学校中心工作和学校领导的指示，组织开展调查研究，提出问题和建议，辅助决策，当好参谋5.协调和督促各单位、各部门贯彻执行学校党、政工作部署，掌握情况；协调、处理学校日常党政事务性工作，保障政令畅通6.健全信息渠道，做好上下沟通；受理各单位向学校的请示、报告，及时呈送有关领导批示或转有关部门办理7.代表学校党委行政或协助学校党政负责同志接待、受理群众来访、来信，密切党群关系、干群关系8.负责接待上级机关及不相隶属机关、单位人员来校考察、参观、访问等工作。

9.负责管理、使用学校党政印章和学校领导印章、签字章；负责审定、监制各部门印章；负责开具学校对外介绍信10.负责学校综合档案管理工作做好档案的收集、保管、开发和利用指导、检查、督促各单位档案归档工作11.负责全校综合统计工作，全面准确掌握学校基础信息资料，按上级有关规定及时报送各类信息，为学校提供各种信息和统计资料12.负责校志、年鉴（大事记）编纂、出版工作；负责简报、内部通讯的编印工作13.负责学校领导公务用车的管理，加强车辆和司务人员管理，确保行车安全在保证学校领导用车的前提下，做好各单位公务用车的服务工作14.协调安排学校领导日常公务活动15.负责学校领导日常服务工作；负责学校领导报刊订阅、递送工作16.完成领导交办的其他工作学校办公室主任岗位职责在学校党委、行政及分管校长的领导下，主持办公室全面工作具体职责是：1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示，努力开展政策研究，协助领导处理日常工作，当好领导助手2.负责组织带领全室人员努力完成本室职责范围规定的工作任务，督促、检查、考核本室工作人员3.根据党委和行政工作的需要以及领导的指示，组织进行调查研究，了解和掌握各部门、各单位情况，及时向领导汇报，传递综合信息和工作动态，并对存在的问题提出处理意见或建议，为学校领导决策和指导工作提供依据，当好领导的参谋。

4.负责组织起草党委和学校工作计划、报告、总结、规划、决议、通知、纪要、规章制度等对以党委和学校名义上报、下发的文件，负责审核把关5.协助领导组织安排党委常委会、校长办公会议和学校综合性大型会议，负责会议决定事项的督办、查办和催办工作6.负责党委和学校有关活动的组织、协调和检查工作协助领导协调有关部门共同办理综合性工作和临时性工作，增强各部门之间的沟通、联系，提升执行力7.负责拟批上级文件和校内单位的请示、报告，及时呈送领导批示或转送相关部门办理，检查重要的上报文件和急件的办理情况，督促按时按要求上报8.负责本室的自身建设负责本室的安全稳定和廉政建设工作组织制定本室的规章制度，检查岗位工作和规章制度执行情况，组织起草本室的工作计划、总结，定期召开本室的业务会议，总结工作，通报情况，布置工作，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化关心本室员工的思想、工作、学习和生活，及时帮助办理力所能及的事情，创造和谐、勤奋、务实、创新的工作环境和氛围，共同提高办公室工作质量和工作效率9.负责全校性对外接待工作，负责上级机关和协作单位人员来校考察、参观、访问等活动的接待、安排10.协调处理好重要的信访事项，协调处置校内突发应急事件。

11.负责学校的档案建设，机要管理，以及本室的信息化建设、安全保密和廉政建设等12.负责学校领导公务用车管理，加强司机和车辆管理，确保行车安全在保证领导公务用车的情况下，做好各单位公务用车的服务工作13.完成领导交办的其他工作学校办公室副主任岗位职责（一）1.认真贯彻执行党的方针、政策和上级指示，协助主任管理办公室的日常工作，受主任委托代理主任主持日常工作2.负责分管档案、文字和对外宣传等工作3.负责综合档案室的规划与建设，组织实施学校《档案管理制度（试行）》，加强学校档案管理工作4.负责组织起草学校领导讲话、工作计划、报告、总结、规划、决议、通知、纪要以及相关的规章制度等，对以党委和学校名义上报、下发的文件和上网信息，负责复核把关负责《年鉴》、简报的审核工作5.协助主任开展调查研究，收集整理国内高等学校改革和发展动态，了解和掌握各部门、各单位的情况，为校领导决策提供依据，当好参谋6.协助主任处理重要的信访，配合、督促有关部门及时处理群众信访和校长信箱反映的重大问题7.协助主任抓好本室自身建设组织制定本室的规章制度，检查岗位工作、规章制度执行情况，推动办公室工作制度化、规范化和程序化关心本室员工的思想、工作、学习和生活，创造和谐、勤奋、务实、创新的工作环境和氛围，共同提高办公室工作质量和工作效率。

8.协助主任侧重处理好党委的日常事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报的工作9.完成领导交办的其他工作学校办公室副主任岗位职责（二）1.认真贯彻执行党的方针、政策和上级指示，协助主任做好党委办公室、学校办公室的日常工作2.负责分管行政、接待、车辆管理、校务公开、信息化建设、安全保密等工作3.负责办公室的行政事务工作，做好校领导外出行程安排和服务工作4.协助主任做好全校性的接待工作和对外联系工作5.协助主任做好领导公务用车的管理，加强司机和车辆管理，确保公务用车安全6.协助主任做好学校大型综合活动组织工作，以及校内各部门、单位的协调工作7.协助主任抓好学校的保密工作和党务、校务公开工作8.协助主任抓好本室的信息化建设、安全保卫工作9.协助分管主任做好档案管理工作10.协助主任抓好本室的自身建设组织制定本室的规章制度，检查岗位工作、规章制度执行情况，推动办公室工作制度化、规划化和程序化关心本室员工的思想、工作、学习和生活，及时办理力所能及的事情，创造和谐、勤奋、务实、创新的工作环境和氛围，共同提高办公室工作的质量和效率11.完成领导交办的其他工作行政秘书岗位职责1.协助办公室领导做好来人来访接待工作。

安排来宾食宿，协调来宾工作，做好登记和接待结算工作2.负责学校各类公文、公函及其它材料的上报、接收、分发、送达，做好相关工作处理情况的登记和信息反馈工作3.负责学校《大事记》的记录、整理、编辑工作4.协助办公室领导做好校领导外出行程安排和领导的服务工作5.负责学校领导办公室、会议室、接待室的内务管理与服务协调安排会议室、接待室的使用6.负责办公用品、固定资产、大屏幕的使用与管理，负责领导公务活动报销的相关事宜7.负责学校领导及办公室报刊杂志的订阅和分发工作8.负责学校及各单位公务、职工公益活动等用车安排9.负责办公室内部考勤及节假日值班安排10.负责学校礼品管理建立健全礼品出入库和使用登记手续11.协助机要统计秘书做好机要统计工作12.完成领导交办的其他工作文字秘书岗位职责（一）1.负责学校领导讲话、党政工作要点、报告、总结、规划等综合性文字材料的起草工作2.负责学校常规性发文及相关文字材料的初次复核及上报工作3.负责党委常委会、校长办公会、党政联席会会议的议题征集、通知、记录及会议纪要整理等工作4.负责《学校周活动安排表》的活动征集、编印及相关活动前的通知工作5.负责学校管理制度文件的梳理、汇编工作。

6.负责会议决定事项及上级交办事项的督查、督办工作7.协助办公室领导做好调查研究、政策研究工作，为领导决策提供依据8.协助做好信息公开、依法治校、档案归档工作9.完成领导交办的其他工作文字秘书岗位职责（二）1.负责学校一般性公文的起草工作2.负责以学校名义印发的党政文件的通稿、制作工作3.负责《华航简报》的编写、印发、上报和存档工作4.负责《年鉴》的编纂工作5.协助办公室领导做好调查研究、政策研究工作，为领导决策提供依据6.协助做好信息公开、依法治校及文件资料归档工作7.协助做好行政、接待工作8.协助完成学校制度、文件的梳理、汇编工作9.完成领导交办的其他工作机要和统计秘书岗位职责1.负责机要、合同、协议等学校重要文档的签收、登记、送批、传递、归档工作，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密负责领导批示文件督办、催办2.负责领取上级有关部门下发的公文等机要文件，承担有关部门要求的阅文抄报工作3.负责机要、文件的传递，确保准确及时报送有关机要文件4.负责离退休干部的定期阅文，按要求做好文件的交接、回收工作5.负责学校党政印章和学校领导印章、签字章的使用与管理，严格履行用印用章使用手续，做好使用记录。

6.认真贯彻执行《中华人民共和国统计法》，及时准确完成国家和上级主管部门下达的全校综合性统计报表，学校季度统计报表，及时准确地为领导提供各种统计信息7.负责组织、指导、协调学校各部门的综合统计工作，统一审核、管理全校性综合统计数据资料8.协助做好行政接待工作9.完成领导交办的其它工作档案管理秘书岗位职责1.根据国家和上级主管部门制定的法律法规，起草符合学校实际的档案管理制度根据学校发展的需要，协助主管主任做好档案工作规划2.负责各类档案的接收、整理、分类、统计、保管、销毁工作3.负责指导、督促和检查各部门档案立卷工作。