镇,街道文书档案保管期限表(参考稿).doc

镇、街道文书档案保管期限表（参考稿）原 归 档 规 定新 归 档 规 定机构（部门）归 档 范 围保管期限机构（部门）归 档 范 围保管期限镇党委、镇政府、镇党政人大办（含统计、信访、统侨、财政、档案保密、机关行政管理工作）1、镇党代会文件：召开会议报告、议程、开幕词、工作报告等永久镇党委，镇政府，街道党工委，街道办事处，镇、街道党政人大政协办（含办事处、管理处、统计、信访、统侨、财政、档案保密、机关行政管理工作）1、镇党代会文件：（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、简报、主席团会议记录等文件材料；（2）重要贺信，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务计划、总结等文件材料（3）讨论未通过的文件永久永久10年2、镇人代会文件：会议议程、代表名单、镇政府工作报告等永久2、镇人代会文件：（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、简报、主席团会议记录等文件材料（2）人大代表建议和意见、人大议案及答复，简报（3）重要的贺信，筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（4）讨论未通过的文件永久永久永久10年3、3、镇党委、人民代表大会会议，街道办事处党工委会议，镇政府、街道办事处常务会、办公会议，政协联络处的文件（1）公报、决议、决定、议程、提案及其办理结果、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册（2）讨论未通过的文件永久10年4、剪彩、展会材料：领导讲话稿、司仪台词、嘉宾名单、车辆安排等长期4、镇、街道承办的国际性会议、大型展览会、博览会文件：（1）请示、批复、申办和筹办委员会主要活动安排、议程、名单、报告，上级领导人贺辞、题词、讲话等材料（2）代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道（3）委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排永久永久永久5、镇召开居（村）委会干部会议、镇委扩大会议及专业会议记录、领导讲话、总结报告永久5、镇、街道召开居（村）委会干部会议、镇委扩大会议及专业会议文件材料：（1）通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要等（2）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久永久6、反映本镇各行业部门情况史志及大事记永 久镇、街道大事记、组织沿革，反映各部门、行业史志及大事记永久7、镇关于党员培养、教育、党建、纪念“七一”活动的意见、计划、总结、表彰先进、优秀党员、优秀党组织典型材料、光荣册长 期镇、街道关于党员培养、教育、党建、纪念“七一”活动的意见、计划、总结、表彰先进、优秀党员、优秀党组织典型材料、光荣册永久8、镇、街道及各部门受到区级（含）以上表彰、奖励的文件材料镇、街道各部门受镇、街道表彰、奖励的文件材料永久30年9、对本镇、街道有关人员的处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的（2）受到警告处分的永久永久10、上级机关、上级领导检查、视察本镇、街道工作时形成的文件材料：（1）重要的（2）一般的（3）工作汇报材料永久30年30年11、镇、街道的请示与上级的批复、批示（1）重要的（2）一般的永久30年12、下级单位来函、请示与本镇、街道的复函、批复等文件材料（1）重要的（2）一般的永久30年13、联合行文的文件材料：本镇、街道主办 重要问题的 一般问题的永久30年14、镇、街道机构设置、机构撤并、名称更改、组织简称、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久15、镇党委、镇政府（含办公室）编的刊物长 期镇党委、镇政府、街道党工委、街道办事处（各办）编的简报、情况反映、工作信息等30年14、镇关于民政、调解、优抚、社会救济、社团工作的意见、总结、调查、统计表长 期镇、街道关于民政、调解、优抚、社会救济、社团工作的年度意见、总结、调查、统计表永久15、镇关于文化、教育、卫生、体育、科技工作的意见、计划、办法、调查情况、总结、统计表长 期镇、街道关于文化、教育、卫生、体育、科技工作的年度意见、计划、办法、调查情况、总结、统计表永久16、镇关于保密、档案、行政、秘书工作的意见、情况、报告、总结、经验、统计报表长 期镇、街道关于保密、档案、行政、秘书工作的年度意见、调查情况、报告、总结、经验、统计报表永久17、镇关于治安管理、整顿村容村貌、交通道路治理、意见、布告、规划、措施、总结、通报长 期镇、街道关于治安管理、整顿村容村貌、交通道路治理的文件安材料（1）年度以上的工作意见、规划、总结（2）其他一般材料永久10年18、上级部门关于我镇的通知、通报、规划、意见长 期上级机关制发的属于本镇、街道主管的文件材料：（1）重要的（2）一般的永久30年上级机关制发的非本镇、街道主管业务但要贯彻的文件材料10年19、镇关于城区管理、居（村）委会工作规划、意见措施长 期镇、街道关于城区管理、居（村）委会工作规划、意见措施30年20、镇、街道各村、社区报送的文件材料（1）重大问题的专题报告（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料30年30年21、人民来信、来访及其处理过程中形成的材料长期或短期人民来信、来访及其处理过程中形成的材料（1）有领导重要批示和处理结果的（2）其他有处理结果的永久30年22、本镇召开的财贸工作会议报告、领导讲话、会议纪要长期镇、街道召开的财贸工作会议报告、领导讲话、会议纪要30年23、年度财政预算及报表短 期镇、街道年度财务预算及报表30年24、镇、街道接待工作的计划、方案（1）重要的（2）一般的30年10年25、镇、街道房产、土地所有权和使用权文件材料永久26、镇、街道机关物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年27、镇、街道国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料（1）重要的（2）一般的永久30年28、与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料长期或短期镇、街道与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（1）重要的（2）一般的永久30年29、镇、街道申报、创建专业称号的文件材料 永久 30、镇、街道年度工作计划、总结、统计永久镇、街道年度工作计划、总结、统计永久31、党政人大办年度工作计划、总结、统计永久党政人大办、政协联络处年度工作计划、总结、统计永久组织人事纪监办1、镇组织人事纪监办召开组织工作会议和干部会议的总结、报告、领导讲话、会议记录、纪要永 久组织人事纪监办镇、街道组织人事纪监办召开组织工作会议和干部会议的总结、报告、领导讲话、会议记录、纪要永久2、镇每年的组织和党员、干部情况统计年报表永 久镇、街道每年的组织和党员、干部情况统计年报表永久3、镇组织人事纪监办关于党务和各项工作、机关部门岗位责任制等的工作请示、报告、批复长 期镇、街道组织人事纪监办关于党务和各项工作、各部门岗位责任制等的工作请示、报告、批复永久4、镇组织人事纪监办编印关于党员、干部培训教育、党课材料长 期镇、街道组织人事纪监办办编印关于党员、干部培训教育、党课材料10年5、镇每年的党员、干部花名册永 久镇、街道每年的党员、干部花名册永久6、镇各基层党支部每年的工作总结长 期镇、街道各基层党支部每年的工作总结30年7、镇改选党支部委员的报告、批复永 久镇、街道改选党支部委员的报告、批复永久8、镇组织人事纪监办关于组织工作制度和党员干部（党费）工作管理及组织关系、党籍处理、奖惩等工作的报告、批复、通知永 久镇、街道组织人事纪监办关于组织工作制度和党员干部（党费）工作管理及组织关系、党籍处理、奖惩等工作的报告、批复、通知 永久9、调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久10、镇、街道纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料（1）重要的（2）一般的永久30年11、上级机关制发的关于镇、街道组织、纪检工作的文件材料10年12、镇关于人员吸收、转正、职称、报告、上级报复、通知、登记表永 久镇、街道关于人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久13、镇、街道人事考核、职称评审工作文件材料永久14、镇、街道人事工作制度、规定、办法等文件30年15、镇、街道人事任免材料永久16、组织人事纪监办年度工作计划、总结永久组织人事纪监办年度工作计划、总结永久农村工作办 1、年度工作意见、计划、总结、典型调查、报告永 久农村工作办（居村工作办）年度工作意见、计划、总结、典型调查、报告永久2、农村经济收益分配综合报表永 久镇、街道农村经济收益分配综合报表永久3、各村农村经济收益分配年报永 久镇、街道各村农村经济收益分配年报30年4、上级机关制发的关于镇、街道农村工作的文件材料10年5、镇、街道与第三方中介签订的居村财务管理合同10年社会事务办1、镇社会工作的年度工作意见、计划、总结、基本情况统计表永 久社会工作办镇、街道社会工作(含统战、侨务、教育)的年度工作意见、计划、总结、基本情况统计表永久2、教育工作、管理体制、收费的规定、意见、办法永久镇、街道教育工作管理体制文件材料永久3、镇、街道教育收费的规定、意见、办法30年4、社会事务办关于优抚物资救济、扶贫物资分配、敬老院、社会福利工作总结、情况调查、报告永 久。