学生会财务报销规章制度.docx

学生会财务报销制度1. 引言学生会作为一种学生自治组织，在学校里扮演着重要的角色为了保证学生会财务管理的规范性和透明度，制定并执行财务报销制度是至关重要的本文将详细介绍学生会财务报销制度的具体要求和操作流程，以确保财务报销工作的高效性和规范性2. 参与人员学生会财务报销制度需要涉及以下参与人员：• 学生会财务部门：负责审核和处理财务报销申请• 学生会主席：最终审批财务报销申请• 财务报销申请人：学生会成员或相关职位的学生3. 财务报销申请程序3.1 费用支出规定为了规范财务报销工作，学生会制定了以下费用支出规定：• 受益对象明确：报销的费用必须为学生会工作所产生，并且需和学生会工作相关• 合理费用：报销的费用必须合理，并符合学生会预算规定• 真实性和完整性：报销的费用必须真实且完整，须提交相关凭证作为支持文件3.2 财务报销申请流程以下是财务报销申请的具体流程：1. 财务报销申请人准备报销材料，包括报销申请表、相关凭证以及相关支持文件2. 财务报销申请人将报销材料提交给学生会财务部门3. 学生会财务部门对报销材料进行初步审核，包括核对相关凭证的真实性和完整性4. 学生会财务部门将初步审核通过的报销材料提交给学生会主席进行审批。

5. 学生会主席审批通过后，将报销材料返回给学生会财务部门6. 学生会财务部门核对审批通过的报销材料与实际支付金额是否一致7. 如果核对无误，学生会财务部门将金额报销给申请人，同时在财务记录中进行相应记录8. 如果核对有误，学生会财务部门将与申请人沟通并解决问题，直到核对无误为止4. 财务报销申请表财务报销申请表是申请人填写财务报销申请的重要文件，其主要包括以下内容：• 报销申请人的个人信息，包括姓名、学号、联系方式等• 报销费用的详细项目和金额• 费用支出的原因和与学生会工作的关联性• 报销申请人的签字和日期5. 财务报销凭证财务报销凭证是申请人提供的相关文件，用于支持报销费用的真实性和完整性常见的财务报销凭证包括：• 发票：报销的费用需提供发票原件，并确保发票上的金额、项目和日期与报销申请一致• 收据：如果报销的费用无发票，需要提供相关的收据，与报销申请保持一致• 合同或协议：如果涉及到合同或协议费用的报销，需提供与报销申请相符的合同或协议• 其他相关文件：根据具体的报销费用，可能需要提供其他相关的文件作为凭证6. 财务报销审批与支付财务报销审批与支付是保证财务报销制度顺利进行的重要步骤。

由学生会主席负责审批财务报销申请，并确保报销金额的准确性后，由学生会财务部门进行支付7. 财务报销记录与归档财务报销记录与归档是财务报销制度的最后一步学生会财务部门需将每笔报销记录进行归档，并妥善保管相关的报销申请表、财务报销凭证等文件，以备将来审计和查询的需要8. 总结学生会财务报销制度的制定和执行对于学生会的财务管理至关重要具体操作流程、要求和程序的规定可以有效地提高财务报销工作的效率和规范性通过透明的财务报销制度，学生会能更好地管理和利用财务资源，为学生提供更好的服务。