董事长信箱管理办法.doc

文件编号：JN-C-AD-07江苏久诺建材科技股份有限公司版本：A生效日期：2017-03-10董事长信箱管理办法页码 3 / 3 董事长信箱管理办法批 准审 核制 定 一、目的 1.1 为了激励公司的各项管理、监督管理的公平公正、扩大管理层面、提升管理层次、促使人人参与公司管理 1.2增加公司员工和董事长的沟通渠道，群策群力为公司发展建言制定本管理规定二、适用范围 本规定适用于久诺集团全体员工含下属分子公司全体员工三 、职责 3.1信箱开启：董事长授权两名董事全权负责信箱信息的收集管理评判工作 3.2投诉类：呈董事长直接处理 3.2合理化建议类，由评估小组：审计、行政、财务、人事、生产等中心负责人,定期召开会议，评判 3.3 公布：行政中心四、内容 4.1公司一楼宿舍楼梯处 和 办公楼一楼西侧过道 4.2由行政中心负责董事长信箱的制作、定位，维护和管理宣传工作 4.3原则上每周一下午4：00由两名董事打开董事长信箱，在打开信箱时由董事对信件在《董事长信箱记录表》进行记录和签名确认。

4.4由行政中心在经过合理化建议评估小组三个工作日内负责对意见信进行调查且在公告栏中回复投诉类单独由董事会授权专人进行公平、公正调查，必要时约谈被投诉人投诉成立按公司《奖惩管理规定》处理4.5任何信件及回复信在公示前必须经董事长审阅后方可公示 4.6公司提倡任何阶层管理和员工对公司经营、管理、建议进行监督或以信件的形式投到董事长信箱 4.7公司绝对为举报人保密泄密者将严处4.8对于经小组评估有采纳价值的来信，将依据公司《合理化建议管理规定》或《奖惩管理规定》进行奖励，对公司产生重大影响的建议给予重奖4.9对于检举公司违规人员或行为经查核属实者公司将以事态轻重予以对举报人适当奖励4.10任何人不得以任何理由破坏董事长信箱，否则罚款200元，视情节轻重给予开除等重罚 五、相关文件六、记录表格 董事长信箱收集登记表 七、本规定文件经董事长批准后发行，最终解释权归总经办本规定实施后，凡既有类似规定自行终止，以本规定为准 江苏久诺建材科技股份有限公司 董事长信箱收集登记表序号日　期内 容 摘 要负责人备　注 　 。