电子招投标系统的应用实践与系统功能分析.doc

电子招投标系统的应用实践与系统功能分析 巫颖韬 吕勤 嘉兴恒创电力集团公司 摘 要： 在现阶段的发展中国家鼓励通过网络的方式进行电子招标投标, 对此在实际中必须要基于相关法律规定、条款内容, 遵循既定的工作原则, 系统的进行电子招投标系统的研究, 因此文章主要对电子招投标系统的应用实践与系统功能进行了简单的分析研究关键词： 电子招投标系统; 应用实践; 系统功能; 分析; 作者简介：巫颖韬 (1972—) , 女, 汉族, 上海人, 本科, 工程师, 研究方向:电气工程及其自动化;作者简介：吕勤 (1971—) , 女, 汉族, 浙江嘉兴人, 本科, 高级工程师, 研究方向:电力工程技术要想有效的降低招投标的成本, 在实际中提升采购构成的规范性以及透明性, 在实际中必须要基于实际状况为整个电力行业提供作为科学的招标解决方案以及业务实践操作, 对此在实际中必须要提升对电子招投标系统的重视, 加强研究, 进而提升整个招投标业务的整体质量与效果1 电子招投标系统应用的必要性1.1 电子招投标系统在实际中提升了工程建设的整体规范性在招投标开展过程中应用电子招投标系统可以真正的实现网络化办公, 在实际中整个招投标流程都会通过网络的方式开展, 提升了每一个环节的密切性, 加强了流程的控制与管理, 可以在根本上提升其行为的规范性, 避免各种虚假、违规行为的出现。

1.2 电子招投标系统的应用增强整个招投标系统的安全性电子化的招投标系统在实际中通过招标人通过官方的网站进行信息的发布, 利用加密 CA 锁提交相关招标文件, 然后在开展各项网络操作活动, 整个活动具有高度的保密性, 提升了整体投标过程的安全性1.3 增强其整体的工作效率, 有效的降低各项成本通过网络技术手段, 电子招投标可以真正的实现各种资源的有效整合, 这样就真正的降低了招投标的工作效率以及活动成本在投标方的角度来说, 电子招标系统在实际中可以给投标方提供更为精准的信息, 进而保障投标方在进行项目的选择过程中更加便捷、细致, 可以有效的拓展其选择的范围与途径, 增加其投标的机会可以及时的完成评标等相关工作, 有效的缩短了报批、审核以及公告发布等相关时间, 进而保障整个招投标功能中的稳定运行, 提升了其整体的工作效率1.4 电子招投标提升了整体招投标工作的透明化电子招投标在实际中相对于纸质模式的招投标方式来说, 其可以通过网络对其进行系统的监督, 可以对其随时的进行监督管理, 进而有效的预防以及制止各种腐败行为, 在最大程度上保障了各项公共资金的整体安全性2 电子招投标系统的应用实践与系统功能分析2.1 电子招投标系统应用实践分析2.1.1 系统应用架构在实践中, 电子招投标系统的应用架构主要分为三部分:基础服务层、功能模块层以及与其他系统的接口。

第一, 基础服务层就是利用底层的工作流平台、外网安全认证机制、消息路由机制保障了信息数据的安全、有效的交互第二, 功能模块层, 主要就是对电子招投标系统的相关应用功能, 包括了招投标管理系统及系统网站 (外网) 的相关功能模块第三, 与其他系统的交互:电子招投标系统通过内外网防火墙网关等一系列安全机制, 实现与其他外部系统的数据交互, 预留税务开票接口, 以及对内财务接口开发设计新的 APP 版, 具有重要节点的提醒通知等功能, 使工作人员、客户、投标单位可以根据自己的项目和权限, 通过就可以便捷了解所投标的项目全情况2.1.2 网络部署在实践中, 按功能需要设置内、外两个运行网络例如, 内部业主与招标方人员通过内网访问相关的内网系统作业;工作人员将信息通过数据库发布到外网, 投标单位可以通过外网以 HT-TP/HTTPS 协议登录电子招投标系统网站进行操作外网系统部署在阿里云端, 其管理方式比传统物理服务器更简单高效, 能快速构建更稳定、安全的应用, 降低开发运维的难度2.1.3 系统安全部署首先, 客户身份认证与数字证书 (CA) , 身份认证包括交易伙伴之间的相互认证和中介机构的认证等。

其次, 站点安全, 点是信息交流的中转站, 必须保证站点的安全性, 防止假冒站点伪装成招投标站点, 诱骗用户资料, 干扰招投标活动最后, 部署安全性, 为保证系统的数据安全和集团内网的信息安全, 招投标管理系统的各个模块应在内、外网中有分布部署, 部分仅针对内网的应用模块仅部署在内网, 保证内网的安全2.1.4 技术平台特征技术平台在实际中具有高度并发性;跨平台支持;多数据库支持;基于 SOA 架构;可以提供对外接口;其整体性能更加安全稳定2.2 电子招投标系统功能分析电子招投标系统在实际中主要包括了项目创建、发标售标、投标、评标定标、公式公告等五大模块构成, 其在实际中可以真正的实现电子化的开标操作、电脑统计各项信息数据、通过网络了解其实际的开标结果, 充分彰显“公开、公平、公正和诚实信用”的基础原则;同时可以真正的实现消息沟通的网络, 进而在根本上保障整个招投标工作的有效开展, 其具体的功能作用如下:2.2.1 基础档案的电子化管理第一, 在实际中电子招投标系统可以真正的实现对部门人员各种信息的电子化管理通过对各种信息的录入、编辑以及管理, 加强对部门与员工信息的科学应用第二, 招标方式设置的作用, 通过电子招标系统在实际中可以对项目需求的相关招标信息进行系统的设置, 并且明确具体的招标方式以及编码;第三, 对档案进行系统的监督以及管理, 在实际中可以基于相关规定构建更为科学的监督库档案, 进而提升其管理的有效性。

第四, 提升供应商服务质量, 通过网络化的管理模式对供应商的各种信息进行录入、编辑以及管理, 进而及时回复、发布各种公告以及通知, 保障工作的有效开展第五, 业主单位的管理, 通过电子招投标人间设置相关姓名的业主信息, 对此业主的编码、单位名称以及区域范围进行系统的标注, 进而便于管理;第五, 评标方式, 基于实际的状况, 明确的标注项目的评标编码、方式以及信息第六, 评分模块的设置, 基于实际的产品种类设置不同的评分标准2.2.2 标前业务管理中电子招投标系统的作用第一, 招标委托单中的应用, 通过业主单位发起相关招标委托, 对于具体的项目名称、单位以及招标方式内容进行长传, 在经过审批合格之后, 传递给招标服务平台, 备份相关项目, 办理项目受力工作第二, 项目受理单, 通过电子投标标系统对项目的受理信息进行管理将其划分为工程受理、物资受理以及服务受理三种模式, 为相关工作的开展提供信息参考第三, 日常抽取相关主业及外接业务项目代理在实际中可以通过电子招投标系统开展日常抽取工作, 对各种受理信息进行查看、添加以及编辑操作第四, 标书的制作, 通过标书模板化的制作, 基于实际的项目状况以及方案应用固化标准化标书模板。

电子招投标系统可以提升整个表述的规范性, 有效的节约人工, 减少各种问题, 进而在根本上提升其整体的工作效率第五, 售标发标应标 (外网) , 通过网上收费验证的功能, 实现投标书信息的自动下载, 进而有效的提升整个流程的整体效率与质量2.2.3 开标记录信息在电子招投标系统中通过开标记录、开标记录导入、商务专家评分表、技术专家评分表:、项目综合得分表、专家考勤 (主业及外接业务, 内网、评标报告、预中标公示 (主业及外接业务, 内外网) 、中标服务费收取 (内外网) 以及中标通知书 (内外网) 等流程的自动生成, 可以有效的缩短领中标通知书时间, 提升了其整体的工作效率与质量2.2.4 投标系统 (外网) 电子招投标系统可以利用供应商注册、发标公告、报名收费、标书下载、保证金支付确认、报价上传、电子开标、预中标公示 (内外网) 、中标服务费收取 (内外网) 、中标通知书、门户网站等流程系统的自动生产, 保障整个招投标工作的有效开展, 降低各种不必要的时间损耗, 进而在根本上提升其整体的工作效率2.2.5 分析报表通过电子招投标系统可以对整个报表进行概率分析、价格分析以及内部绩效考核的分析, 这样就可以了解其实际的状况, 保障整个招投标工作的有效开展。

3 软件开发的内部管理方式要想在根本上充分的凸显电子招投标系统的整体质量与效果, 充分的凸显其内在价值, 在实际中必须要加强开发软件的内部管理工作的重视, 对此必须要基于以下几点开发电子招投标系统3.1 完善电子招投标系统的管理制度在实际中要想规范国家以及地方的电子招投标行业, 就要保障整个电子工程的招投标工作有法可依对此在实际中要优化整个网络环境, 加强人才培训, 构建完善的病毒防护系统, 在根本上保障其整体的安全性, 通过各种必须的监测手段以及措施的应用, 在根本上保障整个服务器的运行安全性, 进而提升电子招投标系统开发的整体稳定性3.2 强化安全管理电子招投标过程都是基于网络开展的, 网络中的各种黑客以及病毒都会直接影响其整体的安全性, 对此在实际中必须要强化电子招标系统及门户网络的安全性, 在根本上保障电子文件的整体安全性, 对此可以通过密码以及认证技术, 保障信息传输的整体安全性、完整性;同时要完善现有的身份认证制度, 加强对权限控制系统的管理, 通过各种关键数据加密技术手段的应用, 在根本上提升各种信息传输的整体安全性, 进而为电子招投标系统的研究开展奠定基础4 结语电子招投标在实际中就是通过技术手段优化招投标方式的一种手段, 在今后的发展有着较为广泛的应用空间, 对此在实际中必须要对其进行不断的优化完善, 要通过各种方式手段不断的完善电子招投标系统的建设, 提升招投标信息的安全性、保密性, 进而保障电子招投标系统可以充分的发挥自身的作用与价值, 为社会的各个领域以及行业提供更为优质的服务, 有效的推动社会的稳定发展。

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