
工作计划管理办法范本.docx
46页工作计划管理办法工作安排管理方法1 第一章总则 1、目的 为了规范和加强公司安排管理,充分有效地利用公司人力、物力和财力,实现公司发展目标,特制定本制度 2、适用范围 本制度适用于公司和各部门、事业部的安排管理工作,各部门、事业部内部科室、班组安排工作可在本制度的基础上进一步细化和完善 3、安排的分类 3.1公司的安排按安排主体分为公司安排和部门安排,其中部门安排包括公司职能部门和事业部安排 3.2公司的安排按安排层次分为战略规划、经营安排和业务安排战略规划是指导公司发展方向的规划性文件;经营安排是公司战略规划的分解和落实,以及确定公司经营目标的指导性文件;业务安排是详细工作的安排支配,包括销售安排、生产安排、选购安排、新产品开发安排、质量安排等 3.3公司的安排按安排时间分为长期规划、年度安排、季度安排和月度安排长期规划为公司三年以上经营目标的确定和阶段性实施策略的书面文件,包括战略规划和业务规划;年度安排是指导一年内工作的安排,包括公司年度安排和部门年度安排;季度安排是年度安排的分解和落实,指导一个季度的详细工作;月度安排是对一个月内各部门工作的硬性规定,包括公司月度安排和部门月度安排。
3.4对于特殊重要的工作公司以重点专项安排的形式来开展,包括公司重点专项安排和部门重点专项安排 3.5对于临时性工作、突发事项公司以追加安排的形式下达 4、公司的安排管理根据“统一领导、分级管理”的原则,建立全面的安排管理体系企划部是全公司安排工作的日常综合管理部门,负责公司级的安排管理,各部门、事业部负责本部门的安排管理 其次章安排的内容 5、战略规划 战略规划是确定公司和部门将来发展方向和奋斗目标的长期安排,它通过年度安排的支配逐步实现,其主要内容包括以下几个方面: 1)产品的发展方向; 2)生产的发展规模; 3)技术发展方向; 4)组织、管理发展水平; 5)技术经济指标将要达到的水平; 6)员工职业发展和生活福利的提高水平 6、公司年度安排 6.1公司年度安排是公司战略安排的分解和落实,又是支配各专业安排的重要依据因此,公司各个方面的生产经营活动,都必需以公司年度安排的目标和要求做为安排年度内的行动纲领 9.2公司年度安排的内容包括: 1)公司经营方针和目标; 2)销售需求安排; 3)生产安排; 4)财务安排; 5)品质安排; 6)新产品开发安排; 7)工程与技改安排; 8)材料需求安排。
6.3年度安排的主要内容依据须要进行调整,安排指标按季度进行分解,必要时按月进行分解 7、重点专项安排 为了确保公司或部门重点工作得到实行,公司相关部门还需制定重点专项安排对于跨部门的重点工作,还需明确归口负责部门,负责重点工作的策划、组织、实施 8、部门安排 8.1部门安排是指导部门工作的主要依据,各部门要依据公司的目标安排,结合部门实际,制定本部门安排 8.2部门安排的主要内容有: 1)部门目标部门目标要依据公司安排进行分解,并和公司目标保持平衡和连接,不得与公司目标和安排相冲突 2)实施部门目标所实行的主要措施和支配措施内容要详细可行,并且要有明确的责任人和完成时间 3)须要公司或相关部门支持协调的事项 4)部门人力资源、费用等资源需求 第三章安排编制与下达 9、战略规划: 9.1公司战略规划由各部门供应安排编制所需的资料,企划部组织编制与修订 9.2公司安排委员会每年10月份召开战略分析会议,对战略规划方案进行审议,并且报董事会批准 9.3企划部对批准后的安排以公司文件下达给相关部门详细流程见附件) 10、公司年度安排: 10.1公司年度安排的制定采劝统一领导,分工负责,综合平衡”的方法进行编制。
即由公司总裁负责领导,各部门、事业部按“管什么业务,就编什么安排”的原则编制各专业安排,企划部负责综合平衡,完成公司年度安排的上报下达工作 10.2公司安排委员会每年12月份召开年度经营安排会议,审议公司年度安排,并报公司总裁批准 10.3企划部对批准后的安排以公司文件下达给相关部门详细流程见附件) 11、公司重点专项安排: 11.1公司重点专项安排由归口负责部门编制,经相关部门会审,分管领导审核,总裁批准 11.2批准后的重点专项安排由企划部以公司文件下达给相关部门详细流程见附件) 12、部门安排 12.1依据分工负责的原则,部门业务规划、年度、季度、月度安排由各部门负责编制,并报分管领导审批 12.2各部门每个月初须将本部门的安排交企划部备案,做为公司考核部门工作的参考依据工作安排管理方法2 为加强企业工作安排管理,理顺工作安排管理流程,指导监督各成员公司的工作,确保企业整体及各成员公司每月重点工作的落实及经营活动的有序开展,特制定本方法 一、工作安排管理职责 (一)工作安排管理根据企业总部考核各成员公司,成员公司考核本公司各部门进行,分为《公司工作安排》和《部门工作安排》。
(二)总部企管部为《公司工作安排》的归口管理部门,主要职责为: 1、负责指导、监督、跟进各成员公司编制《公司工作安排》 2、负责汇总各成员公司重点工作安排,刚好分析、总结、反馈各项管理信息,为企业决策层供应经营决策支持 3、负责跟进各成员公司《公司工作安排》执行状况,并对安排实施绩效考评 4、负责各成员公司提出的其他须要总部协调和解决的工作安排相关事项 (三)各成员公司总经理是《公司工作安排》的第一责任人,对安排的编制、跟进、落实等负干脆责任企管部为执行部门,主要职责为: 1、负责编制、跟进、落实《公司工作安排》 2、负责与总部保持工作安排连接,接受总部企管部的业务指导和监控 3、负责向总部提出须要总部或其他成员公司协作工作的需求 (四)各成员公司企管部为《部门工作安排》的归口管理部门,主要职责为: 1、负责指导、监督、跟进各部门编制《部门工作安排》,协调各部门工作安排 2、负责汇总各部门重点工作安排,刚好分析、总结、反馈各项管理信息,为公司高层领导供应经营决策支持 3、负责跟进各部门《部门工作安排》执行状况,并对安排实施绩效考评 4、负责各部门提出的其他须要协调和解决的工作安排相关事项。
(三)各部门经理为《部门工作安排》的第一责任人,其主要职责有: 1、负责组织编制、跟进、落实《部门工作安排》,并指导下属各层级编制内部工作安排,协调、落实公司整体重点工作安排指令 2、负责与公司企管部保持工作安排连接,接受企管部的安排指导和监控 3、负责对下属各层级工作安排实施绩效考评 二、工作安排编制 (一)工作安排的材料来源: ① 公司发展战略规划、经营方针和目标、年度经营安排; ② 各种会议上的工作指示和部署的工作; ③ 肯定时间内的重点工作; ④ 其它来源(如意外突发事务的处理等) (二)工作安排的编制报送及要求: 1、公司及各部门依据工作安排的材料来源及本单位的实际状况,先拟定公司和本部门本月工作总结和下月工作安排(《公司工作安排》由企管部编制),各部门应于每月25日17:00前将本部门《部门工作安排》报送企管部 2、企管部汇总各部门工作安排,并结合公司的经营发展须要,对拟定的《公司工作安排》和《部门工作安排》进一步调整完善由总经理负责,汇同总部相关人员,于每月28日17:00前集中探讨并确定安排 3、《公司工作安排》由总经理审核、董事长审批,并于每月30日17:00前报总部备案。
《部门工作安排》由部门负责人审核,总经理审批,并于每月30日17:00前报总部企管部备案 4、工作安排中要明确工作任务、责任人、帮助部门及详细的完成日期,上报之工作安排必需详细量化,严禁泛泛而谈跨月度工作尽可能将本月能完成的部分详细量化 5、在编制本月工作安排时,必需对上月工作安排完成状况进行总结,未按期完成的项目须说明未完成的缘由及预料完成时间;对正在进行中的项目说明工作进展的程度工作安排及总结的编制格式见附表) 6、工作安排报送时间为休息日的,顺延到下一个工作日 四、工作安排跟进及实施 (一)工作安排下发后,各单位应逐级向下传达工作指令,明确各项重点工作的实施责任人;必要时,召开安排会对工作安排进行宣扬贯彻 (二)工作安排的第一责任人,应主动主动跟进各项工作实施状况,并有责任督促、协调各项重点工作的跟进落实详细工作安排的操作人员应予主动支持和协作,严禁无故推辞和拖延 (三)工作安排监督、跟进部门可对工作安排的执行状况进行抽查 五、工作安排修正 在特别状况下(如:受突发应急事务影响),经公司总经理批准可修正《部门工作安排》经董事长批准可修正《公司工作安排》,修正后的《公司工作安排》报总部备案。
(一)申请修正工作安排的条件: 1、非人为因素(天灾人祸等)造成整个工作大环境的变更导致工作安排无法按原安排进行的; 2、意外突发事务的出现导致工作安排的实施完成的确有极大难度的; 3、在特别市场环境下,为提高竞争力的确须要修正工作安排的; 4、其他(安排责任人认为)确需修正工作安排的状况 (二)工作安排修正的申请、审批流程 1、工作安排第一责任人依据实际状况向工作安排归口管理部门提出修正申请《公司工作安排》由总经理向总部提出,《部门工作安排》由部门负责人向总经理提出 2、归口管理部门对申请审核后,《公司工作安排》修正报董事长审批,《部门工作安排》修正报总经理审批 3、审批后由归口管理部门公布修正看法及修正后新的安排 六、工作安排考评 1、各单位应保证和维护工作安排的科学性及肃穆性,工作安排下达后,各 责任部门应严格根据工作安排的要求开展工作 2、考核部门每月对各单位工作安排的编制质量、报送时间和工作安排完成状况、完成质量等进行综合评价工作绩效评价细则见下表: ① 考评分实行百分制,总分100分,各项目汇总得分即为该单位当月月度综合考评得分 ② 全部评分项目均扣减后计正分,每项分数全部扣完后不再扣减。
③ 《公司工作安排》考核将干脆与成员公司总经理定性绩效嘉奖挂钩,《部门工作安排》考核将干脆与部门经理定性绩效嘉奖挂钩,定性绩效嘉奖依据公司有关薪酬制度发放 3、《部门工作安排》考评小组由公司自行确定,公司企管部为于每月10日前公布上月《部门工作安排》综合考评得分,并予以通报 4、总部企管部会同财务中心、秘书室及主管领导组成考评小组对《公司工作安排》进行考评,于每月10日前统计上月《公司工作安排》综合考评得分,并在总裁办公会内予以通报,以及上报各成员公司董事会 七、资料保管 总部企管部负责在考评结束后三日内将《公司工作安排》《工作安排考评表》、整理后移交总部资料室各公司企管部负责在考评结束后三日内将《部门工作安排》、《工作安排考评表》整理后移交公司资料室 八、附则 1、本方法自20xx年1月 1日起生效并执行 2、本方法的说明权属总部企管部 九、附件 1、《工作安排》 2、《工作总结》 3、《工作安排考评表》工作安排管理方法3 第一条为提高基础管理水平,确保商用空调各项重点工作的刚好落实及经营活动的有序开展,加强工作安排管理,通过目标管理和过程限制提高各部门的工作效率,特制定本方法。
