人事管理系统的数据库设计[1].docx

人事管理系统的数据库设计班级： 姓名： 学号： 指导老师:目录1 系统概述 32 系统数据流程图和数据字典 32.1用户需求调查 32.2系统数据流程图 42.3系统数据字典 73 数据库结构设计 133. 1 概念结构设计 123.2逻辑结构设计 123.3数据库结构的详细设计 144 物理设计 155 用户的子模式（外模式）设计（没做） 19196总结1系统概述本文按照数据库系统设计的基本步骤,采収了事先进行需求分析,然后进行数据库的概 念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个人事管理系统数据库 系统的设计最终，在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案 的管理、奖惩记录的管理、出勒记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理2系统数据流程图和数据字典2.1用户需求调查通过对现行人事管理系统的调杳，明确了人事管理系统山档案管理、职务调动管理、奖惩管 理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成系统功能的主要描述如下1） 员工档案管理1） 对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中2） 对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员 工档案记录中删除。

3） 当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性2） 员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动 吋间3） 奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖 惩时间4） 考勤管理1） 对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）2） 対员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）5） 请销假管理1） 对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型2） 对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型,检杳是否超期6） 工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表7）部门管理1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录2.2系统数据流程图经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程在此基础上，构造出系统的逻辑模型, 并通过数据流程图表示人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示图1注：图中虚线衣示的数据流是员工信息在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是 很具体，需对他们进一步细化。

请假管理细化流程图如图2所示出勒管理细化流程图如图3所示瑕终，经过藥理后得出细化后的系统数据流程图如图4所示员丁情况员工Z员工1D174PI档案管理员工D3 奖惩录奖惩情况奖惩上级批复P3奖惩管理D5职务调动记录二 调动员工 情况调动批复P5调动管理用八身份用户身 份销假申请P2」销假管理D2请假记录P2.2请假管理申请请假员工请假虽I录DD4丄负•记求D7上级P4工密杏询工资 管理员工用户身 份D6 省;郎人员il!录P6安全管理◄ >管理员情况管理口贝出勤记录上级2.3系统数据字典人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典來描述在本文 的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明1）主要的数据流定义1）数据流名称：员工情况位置：员工一Pi定义：员工情况二姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定说明：耍对每一位被聘用的新员工进行唯一编号2）数据流名称：奖惩情况位置：P3-员工定义：奖惩情况二员匸流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日 数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。

3） 数据流名称：奖惩批复位置：上级一P3定义：奖惩批复二奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期 数据流量：根据公司的具体情况來确定说明：具体应用中，批复原因可以省略4） 数据流名称：调动情况位置：P5-*员工定义：调动情况二员工号+调动前职务+调动后职务+调动口期 数据流量：根据公司的具体情况來确定说明：员工号和调动口期可以唯一确定一个调动情况5） 数据流名称：调动批复位置：上级一P5定义：调动批复二批复部门号+批复原因+批复日期数据流量：根据公司的具休情况来确定说明：批复原因可以省略6） 数据流名称：上班刷卡位置：员工〜P7. 1定义：上班刷卡二员工号+上班刷卡时间+刷卡机号 数据流量：根据公司的具体规模情况来确定说明：上班刷卡时间会汇入到出勒记录中7）数据流名称：下班刷卡位置：员工一P7. 2定义：下班刷卡二员工号+下班刷卡吋间+刷卡机号数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中8） 数据流名称：工资杳询位置：P4~*员工定义：工资杳询二员工号+基本工资+奖金+罚款+超始吋间+截止时间+发薪tl期数据流量：根据公司的具体情况來确定说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。

9） 数据流名称：谙假申请位置：员工一P2.2定义：请假申请二员工号+请假时间+请假天数数据流量：根据公司的具体情况來确定说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录10） 数据流名称：请假批复位置：上级一P2.2定义：请假批复二审批人+批复结果数据流量：根据公司的具体情况來确定说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝）11） 数据流名称：销假申请位置：员工-P2.1定义：销假申请二员工号+销假时间数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：针对销假申请没用单独建立销假记录农，在这里将销假记录和请假记录进行了合 并因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的12） 数据流名称：管理员情况位置：管理员一P6定义：用户身份二员工编号数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：要对每一位管理员建立唯一的账号13） 数据流名称：用户身份位置：安全管理-{Pl, P2. 1, P2. 2, P3, P4,P5,P7.1,P7.2}定义：用户身份二［非法用户丨内部管理员丨服务管理员］数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别14） 数据流名称：部门情况位置：上级一部门情况定义：部门情况二部门号+部门名称+领导人号数据流量：根据公司的具体情况來确定。

说明：部门号是主码2）主要的数据存储定义1）数据存储编号：员工记录D1输入：P1输岀：Pl, P7.1, P7.2, P2.1, P2.2数据结构：员工记录二姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号 数据量和存取频度：根据公司的具休规模情况来确定存取方式：联机处理；检索和更新；以随机检索为主说明：员工编号具有唯-性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号2）数据存储编号：请假记录D2输入：P2.1, P2.2输出：P2.1, P2.2数据结构：请假记录二员工号+请假时间+请假天数+销假时间数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况來确定存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主说明：主码设为请假吋间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录3）数据存储编号：奖惩记录D3输入：P3输出：P3数据结构：奖惩记录二员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批 复日期数据量和存収频度：根据公司的具体规模情况來确定存収方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主说明：主码设为奖惩时间和员工号；员工号是外码，参照衣是员工记录4）数据存储编号：工资记录D4输入：P4输出：P4数据结构：工资记录二员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。

数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况來确定存収方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主说明：主码设为发薪日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录5）数据存储编号：职务调动记录D5输入：P5输出：P5数据结构：职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动口期+批复部门号+批复原 因+扌比复日期数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况來确立存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主说明：主码设为调动日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录6）数据存储编号：管理人员记录D6输入：P6输出：P6数据结构：管理人员记录二用户密码+职工号+密码+管理员账号 数据量和存収频度：根据公司的具体规模情况来确定存収方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主说明：主码设为管理员账号7）数据存储编号：岀勒记录D7输入：P7.1, P7.2输出：P7.1, P7.2数据结构：出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况來确定存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主说明：主码设为员工号和刷卡日期；员工号是外码，参照表是员工记录8）数据存储编号：部门记录D8输入：P8输出：P8数据结构：部门记录二部门号+部门名称+领导人号。

数据虽和存取频度：根据公司的具体规模情况來确雄 存取方式：联机处理；检索和更新；以检索操作为主 说明：主码设为部门号3）主要的处理过程1）处理过程编号：pi处理过程名：档案管理输入：用八身份，员工记录，员工情况输出：员工记录处理说明：根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理 员身份对员工的记录进行修改2） 处理过程编号：P2. 1处理过程名：销假管理输入：销假申请，谙假批复，用戶身份，员工记录，销假记录输出：请假记录处理说明：根据员工的销假申请，把销假时间录入到相应的谙假记录中3） 处理过程编号：P2.2处理过程名：请假管理输入：请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录输出：请假记录处理说明：根据员工的请假中请和批复情况，进行请假表的登记4） 处理过程编号：P3处理过程名：奖惩管理输入：用户身份，奖惩批复，奖惩记录输出：奖惩记录，奖惩情况处理说明：根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处，并对惩处进行记录。