word“选项”对话框全解.doc

1Word“工具”菜单中的“选项”全解1. “视图”选项卡 ...............................................22. “常规”选项卡 ...............................................43. “编辑”选项卡 ...............................................64. “打印”选项卡 ...............................................85. “保存”选项卡 ...............................................96. “安全性”选项卡 ............................................107. “中文版式”选项卡 ..........................................128. “文件位置”选项卡 ..........................................129. 安全性提示 ..................................................1210. “日语查找”选项卡 ..........................................1311. “复杂文种”选项卡 ..........................................1412. “拼写和语法”选项卡 ........................................1513. “修订”选项卡 ..............................................1614. “用户信息”选项卡 ..........................................1715. “兼容性”选项卡 ............................................172通过选择“选项”对话框中的选项，可以指定各种 Microsoft Word 功能的设置。

其中一些选项的可用性取决于安装和为编辑操作启用的语言1.“视图”选项卡显示启动任务窗格 首次启动 Word 时显示“开始工作”任务窗格突出显示 在屏幕和打印文档中显示突出显示的文字书签 在屏幕上显示用方括号 ([]) 括起来的书签如果为某个项目指定书签，则该书签会在括号 ([…]) 中显示如果为某个位置指定书签，则该书签会显示为 I 型光标括号不会在打印的文档中出现状态栏 在 Word 窗口的底部显示状态栏状态栏提供有关文档和 Word 状态的信息屏幕提示 在弹出的黄色框中显示审阅者的批注将鼠标指针停留在批注引用标记上时将显示批注智能标记 在被识别为智能标记的文本下方显示一条紫色虚线下划线动态文字 在屏幕上显示文字的动态效果清除此复选框可查看文字在打印时的外观水平滚动条 在文档窗口的底部显示水平滚动条垂直滚动条 在文档窗口的侧面显示垂直滚动条图片框 显示一个空白框来代替文档中的每个图形文档中包含大量图形时，此选项可加快在该文档中浏览的过程任务栏中的窗口 在 Microsoft Windows 任务栏上为在 Microsoft Office 程序中每个打开的窗口显示一个图标。

清除此复选框会在任务栏上为每个打开的程序放置一个单独的图标域代码 在文档中显示域代码而不是域结果例如，可能看到 { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } 而不是 February 4, 2004清除此复选框可查看域结果域底纹 指定是否以及何时为域添加底纹在列表中，选择“始终显示”或“选取时显示”可为域添加底纹带有底纹的域可使其易于识别底纹将显示在屏幕上，但不会打印出来3左侧滚动条 将垂直滚动条置于文档窗口左侧处理主要使用从右向左文本的文档时，请使用此选项格式标记制表符 在文档中显示制表符空格 以圆点形式显示单词之间的空格段落标记 在文档中显示段落标记隐藏文字 使用虚线下划线显示隐藏文字打印隐藏文字时，虚线下划线不会打印出来可选连字符 显示表明单词在行尾的断开位置的连字符只有单词在行尾真正断开时，才会打印可选连字符；它们将被打印为常规连字符全部 显示在此“格式标记”区域中列出的所有用于设置格式的字符可选分隔符 当单词或词组位于行尾时，控制其断开的位置如果在 Word 中使用东亚语言，则此选项会避免错误地断开文字页面视图和 Web 版式视图选项图形 在页面视图或 Web 版式视图中显示使用 Word 绘图工具创建的对象。

清除此复选框可隐藏图形，并且可能加快包含多个图形的文档的显示速度即使清除此复选框，也会打印图形对象位置 显示对象锁定标记，该标记表明对象依附于特定段落正文边框 在文本页边距、栏和段落周围显示虚线边框仅用于布局而不会打印出来页面间空白(仅页面视图) 显示最上端文字与页面上边缘之间的空白空间背景色和图像(仅页面视图) 显示背景色和图像垂直标尺(仅页面视图) 在文档窗口左侧显示垂直标尺还要确保单击了“视图”菜单上的“标尺”右侧标尺(仅页面视图) 将垂直标尺置于文档窗口右侧处理主要使用从右向左文本的文档时，请使用此选项大纲视图和普通视图选项4窗口内自动换行 使文字在文档窗口内自动换行，以便于在屏幕上进行阅读若要使文字按其打印的状况换行，请清除此复选框草稿字体 加快带有大量格式的文档在屏幕上的显示速度此选项将大多数字符以加下划线和加粗格式显示名称 列出可用于文档草稿的字体只有在选中了“草稿字体”后，此选项才可用字号 键入或选择草稿字体的字号只有在选中了“草稿字体”后，此选项才可用样式区宽度 显示或隐藏样式区，该区域用于在文本一侧显示所用样式的名称若要打开样式区，请输入正小数，例如 0.5。

若要关闭样式区，请输入 02.“常规”选项卡后台重新分页 在您工作的同时自动给文档重新分页使用页面视图时此选项不可用因为后台重新分页会在该模式下自动进行，因此您无法关闭此功能 蓝底白字 在蓝色背景上显示白色文字提供声音反馈 将声音添加到 Word 和 Microsoft Office 中的某些操作或事件上例如，Word 可以在完成某个过程后播放声音若要更改与某个事件相关的声音，请打开 Microsoft Windows“控制面板”中的“声音和音频设备”文件夹大多数声音的播放都要求计算机中装有声卡提供动画反馈 使鼠标在 Word 及其他 Office 程序中的移动具有动画效果此选项还为某些操作（例如，打印、保存、自动格式设置以及查找和替换操作）提供了动态指针打开时确认转换 指示 Word 提示您手动选择文件转换器，Word 将使用该转换器打开在其他程序中创建的文件如果希望 Word 自动选择转换器，请清除此复选框打开时更新自动方式的链接 每次打开文档时都自动更新链接到其他文件的所有信息作为附件发送 当您指向“文件”菜单上的“发送”，再单击“邮件收件人(以附件形式)”时，将活动文档附加到电子邮件中。

如果希望将活动文档的内容插入电子邮件，而不是将文档作为附件，请清除此复选框只有在计算机上安装了电子邮件程序后，才能使用此选项列出最近所用文件 在“文件”菜单上显示最近用过的文件的名称若要更改在该菜单上显示的文件名个数，请在“个”框中输入 1 到 9 之间的数字5为 WordPerfect 用户提供帮助信息 按下 WordPerfect for DOS 组合键后显示说明或演示 Word 中的等效操作选中此选项后，只要试图删除文本块，Word 就会要求您进行确认为 WordPerfect 用户提供翻阅键 将 Page Up、Page Down、Home、End 和 Esc 键的功能更改为 WordPerfect 中的等效功能允许网页背景开放 允许您打开 HTML 文件并且仍然使用 Word 完成其他任务插入“自选图形”时自动创建绘图画布 决定将图形对象或者墨迹绘图和书写插入到文档中时，Word 是否在其周围放置绘图画布绘图画布有助于排列图形对象以及图片并可将它们作为一个单元移动度量单位 选择默认的度量单位，此单位将用于水平标尺以及对话框中所键入的度量值为 HTML 功能显示像素 将对话框中默认的度量单位更改为像素。

使用字符单位 将标尺以及其他特定功能（例如缩进）的度量单位更改为一个字符的宽度允许从“阅读版式”启动 在阅读版式视图中打开文档 中文字体也应用于西文 在对所选文字应用亚洲字体时，将西文字符也更改为所选的亚洲字体如果在对文档应用亚洲字体时，希望西文字符保留西文字体，请清除此复选框英文 Word 6.0/95 文档 设置正确转换文字的选项早期版本的 Word 有时与第三方程序一起使用，这些程序支持在英文版的 Microsoft Windows 上使用中文或朝鲜语如果这些附加软件的使用导致文字在尝试打开的文档中显示不正确，则可以使用这些选项来转换文档，以使文字正确显示成功地打开文件后，请确保将此选项重新设置为“正常打开”；否则，可能会错误地打开正确存储的文件服务选项 单击此处可打开“服务选项”对话框使用该对话框可以设置有关客户反馈、联机帮助和模板，以及共享工作区的选项Web 选项 单击此处可打开“Web 选项”对话框使用该对话框可以设置有关使用 Word 创建网页的选项电子邮件选项 单击此处可打开“电子邮件选项”对话框使用该对话框可以设置有关使用 Word 作为电子邮件编辑器的选项。

3.“编辑”选项卡6编辑选项键入内容替换所选内容 键入新文字的同时删除所选文字如果清除此复选框，Word 会将新文字插入到所选文字的前面，而不会删除所选文字拖放式文字编辑 允许您通过拖动来移动或复制所选文字若要移动文字：请选定文字，然后将其拖动到新位置若要复制文字：请选定文字，然后在将所选内容拖动到新位置时，按住 Ctrl 键用 INS 键粘贴 使用 Insert 键将 Office 剪贴板的内容插入文档改写模式 键入时逐字符替换原有文字双击状态栏上的“改写”可以启动或停止此模式使用智能指针 指定在向上或向下滚动时移动插入点按向左键、向右键、向上键或向下键时，插入点在视图的当前页面中（而不是在滚动前的位置）进行响应图片编辑器 指定 Word 用作图片编辑器的程序图片插入/粘贴方式 确定 Word 相对与文档中的文字插入图片的方式可以将图像嵌入到文字中、允许图像与文字一起移动，或者在图像的周围环绕文字、将文字置于图像的上方或下方使用智能段落选择范围 选择整个段落时也选中段落标记如果在剪切和粘贴某个段落时包含段落标记，则不会留下空白段落，并且会自动保留该段落的格式。

用 Ctrl + 单击跟踪超链接 指定通过在单击链接时按 Ctrl 的方法来跟踪超链接选定时自动选定整个单词 选定单词的一部分时，将选定整个单词及其后面的空格提示更新样式 指定在直接修改包含样式的文字并再次选择同一样式时，由 Word 给出提示出现提示后，可以基于最近的更改来更新样式或者重新应用该样式的格式保持格式跟踪 允许 Word 在键入时跟踪格式此选项使您可以轻松地在其他位置应用同一格式标记格式不一致错误 当某个格式与文档中的其他格式相似但不完全相同时，使用蓝色波形下划线标记该格式若要使用此选项，还必须选中“保持格式跟踪”。