苹果S信息发布会策划方案.doc

苹果5S上市信息发布会束划方案苹果公司中国郑州分公司2012年12月1日苹果5S上市信息发布会策划方案随着科技的迅速发展，全球进入了一个快速发展的时代，电子产 业也在不断地更新换代为了更好的适应我们企业的发展，我们苹果 公司不断地研发新产品以满足广大消费者的需求近来我们又成功推 出苹果5S,将于2012年12月11日下午两点在郑州国际会展中心举 行苹果5S上市信息发布会现有关事宜安排如下：一、 会议议程安排二、 会议日程安排三、 场地布置布展四、 参会应邀人员五、 提供给媒体的资料六、 发布会组织七、 发布会资料八、 发布会筹备九、 新品发布会所需人员、物料及使用安置十、发布会邀请人员清单十一、发布会费用预算、会议议程:第一部分1、 接机2、 入住酒店3、 宴请第二部分12 月 10 日 18:0012 月 10 日 18： 3012 月 10 日 20： 00签到 12 月 11 日 13:00—14:00第三部分1. 主持人宣布发布会开始，介绍参会人员5分钟）2. 苹果公司美国总公司总裁讲话（5分钟）3. 苹果公司中国分公司总裁讲话（5分钟）4. 苹果公司郑州分公司总经理对苹果公司进行介绍（10 分钟）5. 美国苹果公司销售部经理对可行性市场调研报告进行 分析（10分钟）6. 苹果公司中国分公司总经理对产品相关信息进行介绍（20分钟）7. 形象代言人展示产品（3分钟）8. 苹果公司中国分公司销售部经理对新产品在国内上市 进行说明（15分钟）10. 经销商代表讲话（5分钟）9. 记者自由提问（20分钟）11、 参会客户自由提问（10分钟）12、 闭幕式，主持人做信息发布会总结（5分钟）第四部分1、 给与会各记者、嘉宾代表赠送小礼品2、 送别与会各记者、嘉宾代表和美国公司代表3、 各后勤服务人员做好会后工作。

会议日程（见下表）:日期时间内容地点负责人备注12月10日18:00接机郑州机场杨孟迪18： 30入住酒店国际饭店杨孟迪20： 00宴请国际饭店杨孟迪12月11日13:00—14:00签到和慧杰14： 00—14： 05开幕式主持人开场白张希14： 05-14： 10苹果公司美国总公司总裁讲话和慧杰14： 12—14： 17苹果公司郑州分公司总经理讲 话和慧杰14:19—14： 29苹果公司郑州分公司总经理对 苹果公司进行介绍和慧杰14： 30—14： 40美国苹果公司销售部经理对可 行性市场调研报告进行分析刘莉娟14： 42—15： 02苹果公司郑州分公司技术部总 经理对产品相关信息进行介绍和慧杰15： 05—15： 08形象代言人展示产品和慧杰15： 10—15： 15经销商代表讲话和慧杰15： 17—15： 32郑州分公司销售部经理对新产 品在国内上市进行说明和慧杰15： 33—15： 53记者自由提问和慧杰15： 54—16： 04参会客户自由提问和慧杰16： 05—16： 10闭幕式，主持人做信息发布会 总结和慧杰16： 15赠送小礼品和慧杰17： 00送别与会各记者、嘉宾代表和 美国公司代表国际饭店和慧杰三、 场地布置布展1. 会展中心，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅, 就餐，领奖等地点的指示牌。

2. 宾客接待台，登记来宾和发放会议标准资料袋3. 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架4. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个5. 主席台和各座位桌上摆茶杯和纯净水，文件夹6. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料7. 调试好音响设备，指定好录像人员四、 参会应邀人员苹果公司中美双方代表经销商代表：华中经销商邀请媒体：美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫 视等共七家主流媒体五、 新品发布会提供给媒体的资料新闻媒体单位报道时即发放资料，包括会议时间项目安排流程、 新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品 宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新 闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便 记者记录）等六、发布会组织1. 组委会组长（负责整个活动与酒店协调）2. 协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）3. 领导小组下分各个项目组分别为：a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各 种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）4. 场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）5. 广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要 负责a主题背景墙设计制作及安装b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新产品画册的 设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写6. 就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）7. 住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排）8. 主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）9. 外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）七、 发布会资料1. 会议手册2. 苹果公司宣传册3. 新产品文字宣传资料4. 相关图片、笔、信笺5. 餐券和礼品券八、 发布会筹备12月01日前，发布会策划方案定稿。

12月02日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请 函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定12月05日前，上述材料印刷品交货12月08日前，相关新闻稿 及软文撰写完毕，并于12月09日起，交由相关媒体发布预热12月07日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单同时，发 邀请函12月10 H,将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练12月09日，联系会展中心，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展12月10 H,最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等12月11日上午午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会 场检查12月11日13:00-13： 50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠 送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导, 分别入座12月11日2： 00主持人宣布新品发布会开始12月12日前，将新闻稿和媒体软文继续发布九、新品发布会所需人员、物料及使用位置主持人（1人；会场）摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）数码相机（3人3部；场内）横幅（2条；会场）鲜花（8篮；主席台）贵宾名片卡（10张；嘉宾座位）签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）大型喷绘背景（1张；会场背景墙）绶带（4条；接待礼仪）产品展示架（2个；展台）赠送礼品（100份；来宾赠送）产品VI会标（1块；演讲台）资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）邀请函（100份；邀请来宾）指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）礼品券（100张；接待台）招待烟（10条；宾客接待）矿泉水（10箱；宾客接待处）苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）来宾证（100个；来宾识别）新品VI写真贴（100张；桌面、座椅、模特）新品海报（20份；会场布置）胸花（15份；部分来宾）蒙红面布（2块；产品覆盖）录音带、光盘（2套；音乐播放）所展产品、道具（1套；产品展示）会场专用接待车（4部；接送主要来宾）十、产品发布会邀请人员清单美国：总裁、销售部经理中国：总裁、总经理、销售部经理特邀嘉宾华中经销商代表记者：美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫视等共七家主流媒体代表十一、产品发布会费用预算苹果公司信息发布会定于2012年12月11日在郑州会展中心举行。

与会人员预计为150人，现就发布会所需各项经费提出预算:1. 场地租用费郑州会展中心租金3000元/天共3000元2. 录像及设备租用费会时将邀请专业人士现场录像，并制作苹果公司VCD光碟录像 及设备租用费共4000元3. 产品宣传费发布会期间印制产品宣传广告、产品资料以及现场招贴广告，共 计2000元4. 宴请及住宿费用发布会前一天邀请美国苹果公司总裁、总经理，苹果公司郑州分 公司总裁、总经理、销售部经理，住宿1000元/人，宴请5000元/ 桌特邀嘉宾10人，与会记者20人住宿600元/人，宴请3000元 /桌共计37000元5. 交通费用拟租用豪华车4辆，每辆租金1000元，共计4000元6. 各种耗材费用胶卷、磁带、光盘、纸张、文具等，共计500元7. 工作人员劳务费明星2人，代言费20000元/人，共计40000元摄影师1人，5000元礼仪4人，200元/人，共计800元工作人员10人，200元/人，共计2000元8. 纪念品费用每人一份200元纪念品，共计10000元9. 其它临时费用预计5000元此次信息发布会经费预算总额为11. 33万元此预算提交总经理办公会审查批准信息发布会筹备小组2012年12月1日。