某央企人事行政部经理岗位职责说明书 可借鉴性强.pdf

岗位职责说明书岗位职责说明书————人事行政部经理人事行政部经理 职位编号： 职位名称部门经理所属部门 人事行政部 职位人数1 人职位等级 直接主管总经理 副总经理？直接下属人事助理、行政助理、网络助理、采购助理 编写日期2011 年 10 月编写部门人事行政部 职责概要职责概要 规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间 工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作； 规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪 酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理 工作职责工作职责 职责一职责一: : 实施行政服务的职责实施行政服务的职责 公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行； 公司日常接待事务； 公司文印工作； 公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档； 公司综合性文件的起草； 公司印章使用管理及建档； 公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护； 公司礼品的采购； 公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪； 定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平； 公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决； 公司重大、应急事务处理； 职责二：实施人事服务的职责职责二：实施人事服务的职责 根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施； 确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书； 根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况； 员工入职、离职、劳动档案管理，形成纸质和电子档案； 制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备； 制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案； 组织、明确并开展公司企业文化建设； 做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理； 公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订； 职责三：实施对本部门服务的职责职责三：实施对本部门服务的职责 部门内部人员分工及各项工作的实施、指导； 部门内部人员检查与考核； 部门内部人员职业规划及培养； 部门外部关系协调与解决； 部门各项事务工作流程的确定与优化； 部门阶段性工作计划的制定与实施； 部门阶段性费用预算的编制与实施； 职责四：对上下级做好临时事务服务；职责四：对上下级做好临时事务服务； 沟通要求沟通要求 1 1、内部沟通：、内部沟通： 与上级沟通，完成上级交办工作； 与部门内部成员沟通，提高工作协作； 与公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合 管理的意见与建议； 2 2、外部沟通：、外部沟通： 与招聘机构沟通，制定并实施公司招聘工作； 与培训机构沟通，制定并实施公司培训工作； 与劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作； 与其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作； 工作权限工作权限 1 1、人事权限、人事权限 对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权； 对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权； 对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权； 2 2、财务权限、财务权限 对本部门预算内费用开支的审核权； 预算外费用项目的建议权； 3 3、业务权限、业务权限 对公司各部门业务工作的建议权； 对本部门业务工作的决定权； 4 4、、上述权限详见公司授权体系，有冲突的地方以授权体系为准。

任职者素质要求：任职者素质要求： 1.1. 任职资格任职资格 学 历：大专及以上学历； 专 业：管理类或相关专业； 专业证书：毕业证书或学位证书； 工作经验：工作经验五年及以上，行政工作经验不低于 2 年，人事经验不低于 3 年； 相关培训：行政管理或人力资源管理相关培训； 2. 技能标准技能标准 相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、社交学、心理学等方面的知识； 专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规； 专业技能：人际沟通交往技能、工作协调推技能、较好的思维、语言、文字技能； 3 3．身体素质．身体素质 健康 。