Excel高级筛选应用实例.docx

Excel 高级筛选应用实例:比较数据表的异同我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分 高级筛选就可以达到此目的例如库房里有一个总的件号明细表，今天有一个销售明细表 想要知道今天销售的那些是库房里还有的，哪些是库房里没有的，并分别表示在两个表里 其实就是求出两个表的公共部分，就可以用高级筛选功能来实现实例：如上图，左方是库房存货，右方是今天销售的货号，想求出两者的公共部分步骤一：把光标放在左方数据表的任意单元格，从“数据／筛选／高级筛选”里调出“高级 筛选”对话框，并在“数据（列表）区域”和“条件区域”分别如图示填上内容步骤二：点击确定按钮得到如下图所示结果B2 - 男鞋ABCEFGH代号名称型号价格产地代号4A003男衣175300-南乐A0125A005男裤180200-北京A0098A007女鞋探160上海10A009女衣165■220广州步骤三：在库存表的最右一列里填上一个“1”，并把“1”复制到整个表的最右一列ABCDEGH代号名称型号能格产地代号A003男衣175300南京A012A005男裤180200北京1A009A007女鞋_37_160上海110 A009 女衣 165 220 广州 1步骤四：点击菜单“数据／筛选／全部显示”（2007 里是“清除”按钮），使筛选后隐藏的 内容显示出来。

如下图代号B名称C型号岳格产地AOO1男鞋40180东海京州 广上南广可A002女鞋37160工A003男衣1753005A004女衣165220代号A003A005A006男裤180200北京；赢5 IA012 *AOO7A0098A0079A00810A00911A010121314'1 ur高级筛选方式④在原有区域显示筛选結果(E)O将佛选結果复制到其他垃畫(Q) 列表区域(L)： 条件区域©: 复制到(T):库存！ $A$1步骤五：再次调出“高级筛选”对话框，这次把上次的“条件区域”和“数据 (列表) 区域”互换，填上如上图示的内容，点击确定，得出结果后在右侧的数据区域里写上一个“1” 并复制到整列，再点击菜单“数据／筛选／全部显示”(2007 里是“清除”按钮)，使筛选 后隐藏的内容显示出来标有“1”的数据行就是两个表的公共部分，没有标“1”的行就是独有部分技巧要点：1、要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致，如本例中A列和H列的标题都是“代 号”，并且在填写条件时的“数据区域”和“条件区域”里的内容要包含有标题，如本例是 “$H$1:$H$6”，而不是 “$H$1:$H$6”。

2、 为什么要标“1”并复制因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行，而在隐藏状态下， 许多操作都是不行的，所以要取消隐藏，而取消隐藏后，结果就看不到了，所以要在隐藏状 态下给符合条件的行最后加上一个“1”以示区别，这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1” 而看到结果3、 用于筛选的两列里不能有空白单元格，如本例里的两个“代号”列，要连续，不能有空 白单元格4、结果显示出来后，隐藏的是整行，所以你在看左面的数据结果时会发现右边的数据表也 少了行数。