表格的制作和基本公式应用.ppt

第十一讲v公式v函数v图表任务二任务二 制作学生成绩表制作学生成绩表Ø公式的组成公式的组成 公式是对单元格中数值进行计算的等式通公式是对单元格中数值进行计算的等式通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算公式的输入由等号（公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单）开头，其后为常量、单元格引用、函数、运算符和括号元格引用、函数、运算符和括号 一般使用单元一般使用单元格地址或单元格名字来表示单元格中的数据格地址或单元格名字来表示单元格中的数据1、常量、常量是不参与运算的值，包括数值、文本和逻辑常量是不参与运算的值，包括数值、文本和逻辑常量表达式或由表达式得出的结果不是常量表达式或由表达式得出的结果不是常量2、括号、括号括号是用来控制公式中各种表达式被处理的优括号是用来控制公式中各种表达式被处理的优先权3、运算符、运算符 在在Excel中包含四种类型的运算符：算术中包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符算术运算符：算术运算符： 包括：包括：+（加号）、（加号）、-（减号）、（减号）、* （乘）、（乘）、/（除）、（除）、%（百分号）、（百分号）、^ （乘幂）。

乘幂）　　 比较运算符：比较运算符： 可以比较两个数值并产生逻辑值可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或或FALSE 包括：包括：= （等号）、（等号）、> （大于号）、（大于号）、< （小于（小于号）、号）、>= （大于等于号）、（大于等于号）、<=（小于等于号）、（小于等于号）、<>（不等于号）不等于号）　　文本运算符：文本运算符： 用用“&” （连字符）表示，将两个文本值连接或串（连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值起来产生一个连续的文本值 引用运算符：引用运算符： 有有“：：”、、“，，”和空格Ø“：：”是区域运算符；是区域运算符；如：如：B1：：B15是引用是引用B1到到B15的所有单元的所有单元格格Ø“，，”是联合运算符；是联合运算符；如：如：SUM(B1:B15,C1)中引用是将中引用是将B1至至B15和和C1两个单元格区域合并为一个两个单元格区域合并为一个Ø空格是交叉运算符；可产生对同时属于两个引用的单空格是交叉运算符；可产生对同时属于两个引用的单元格区域的引用，元格区域的引用，例如例如：： SUM（（B1：：B15 A3：：F13）中，单元格）中，单元格B3同时同时属于两个区域的引用。

属于两个区域的引用如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是：算优先级别是：①①: （冒号）（冒号）, （逗号）（逗号）②②- （负号）（负号）③③% （百分比）（百分比）④④^ （乘幂）（乘幂）⑤⑤* 、、 /（乘和除）（乘和除）⑥⑥+ 、、 -（加和减）（加和减）⑦⑦& （连接两串文本、连接符）（连接两串文本、连接符）⑧⑧= < > <= >= <> （关系运算符（关系运算符）4．函数．函数 函数是函数是EXCEL附带的预定义或内置公式附带的预定义或内置公式一个函数包括函数名和参数两部分，格式如下：一个函数包括函数名和参数两部分，格式如下：函数名函数名(参数参数1，参数，参数2，，…) 常用函数的应用常用函数的应用1、、SUM函数函数主要功能：计算并返回某一单元格区域中所有数字之和主要功能：计算并返回某一单元格区域中所有数字之和语语 法：法：SUM（（number1，，number2，，…））2、、AVERAGE函数函数主要功能：计算所有参数的平均值主要功能：计算所有参数的平均值语语 法：法： AVERAGE（（number1，，number2，，…））3、、MAX函数函数主要功能：返回一组值中的最大值。

主要功能：返回一组值中的最大值语语 法：法： MAX（（number1，，number2，，…））4、、MIN函数函数主要功能：返回一组值中的最小值主要功能：返回一组值中的最小值语语 法：法： MIN（（number1，，number2，，…））5、、 COUNT函数函数主要功能：统计并返回单元格区域中含有数字的个数主要功能：统计并返回单元格区域中含有数字的个数语语 法：法：COUNT（（value1，，value2，，…））注意：注意：只能对数值型数据进行统计只能对数值型数据进行统计6、、COUNTIF函数函数主要功能：统计某一区域内符合条件的单元格数目主要功能：统计某一区域内符合条件的单元格数目语语 法：法：COUNTIF( range，，criteria)7、、IF函数函数主要功能：执行逻辑判断，根据逻辑表达式的真假，主要功能：执行逻辑判断，根据逻辑表达式的真假， 返回不同的结果返回不同的结果语语 法：法： IF（（logical_test，，value_if_ture，，value_if_false））5．单元格引用．单元格引用 ⑴⑴单元格和单元格区域的引用单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单元格。

含有公式的单元格被称为公式可以引用单元格含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值公式可从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格　　 公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志引用代表单元格或单元格区域的名称或标志⑵⑵单元格的绝对引用与相对引用单元格的绝对引用与相对引用 相对引用：指公式中的单元格位置随着公式单元相对引用：指公式中的单元格位置随着公式单元格位置的改变而改变．格位置的改变而改变．例如：例如：=A1+B2绝对引用：指把公式复制或填入到新的位置时，绝对引用：指把公式复制或填入到新的位置时，使其中的单元格地址不变使其中的单元格地址不变例如：例如：=$A$1+$B$1混合引用：指在一个单元格中有相对引用又有绝混合引用：指在一个单元格中有相对引用又有绝对引用 例如：例如：=$A1+$B1 或或=A$1+B$1(3)引用同一工作簿中其他工作表的单元格引用同一工作簿中其他工作表的单元格 在同一工作簿中，可以引用其他工作表的单元格。

在同一工作簿中，可以引用其他工作表的单元格 方法：在单元格区域之前注明工作表的名称方法：在单元格区域之前注明工作表的名称 一般格式：工作表名！单元格引用一般格式：工作表名！单元格引用一般格式：工作表名！单元格引用一般格式：工作表名！单元格引用例如：例如：例如：例如：=SUM(Sheet1! A1:D1)=SUM(Sheet1! A1:D1)图表处理v图表创建v方法一：【插入】 【图表】使用图表向导一步一步的创建v方法二：选定源数据单元格 【图表】【图表类型】。