
人力资源公司内部管理制度.docx
58页本文格式为Word版,下载可任意编辑人力资源公司内部管理制度 **农业投资有限公司 人力资源管理制度 第一节 员工行为模范管理规定 第一条 为提高员工的整体素质,塑造我公司良好的企业形象,形成良好的社会影响,特制定本规定 其次条 本规定适用于公司全体员工 第三条 职责分工 (一)人事部负责对员工行为举行检查、监视、处置 (二)公司各部门负责本部门员工行为的日常管理 第四条 概括规定 (一)工作纪律 1、员工务必遵循“公司利益第一”的原那么,遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细那么; 忠于职守,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象 2、员工要严格执行考勤和请销假制度,做到不迟到、不早退、不旷工; 有事须履行事前请假和事后实时销假手续 3、工作期间,不做与工作无关的事情,不长时间接待私人来访, 接听私人不超过3分钟; 不无故串岗、闲聊 4、要专心履行职责,不撤离岗位因事短时离岗,需经本部门直接领导同意,不能空岗的岗位,在没有安置人接替时不得离岗 (二)提防礼仪 1、仪容仪表 a)提防个人仪表,衣着感激、大方、得体,上班时要着工作服,佩戴司徽、工作牌。
b)以微笑面对客户,工作时容貌端庄,举止文明 2、社交礼仪 a)接待来访人员热心大方对方敲门应说:“请进若正在工作时,应暂停并起立说:“请稍等若对方等候时间过长,应表示歉意:“对不起,让您久等了 b)待人接物态度谦和,恳切友善,并使用模范化的礼貌用语:“您好”、“请稍等、”“对不起”、“再见”等,语气亲切、自然对来宾和客户嘱托办理事项应力求周到,尽力得志客户要求对解决不了的问题,要向对方细致解释,不得草率敷衍或任意搁置不办 3、礼仪 a)接礼仪 ¿ 铃响三声之内接起,接迟应赔罪; ¿ 左手拿话筒,右手可以备纸、做笔录; ¿ 接应说:“您好!公司或部门的名称、姓名”; ¿ 明白对方来电用意后应实时赋予回应; ¿ 接到拨错要礼貌告知; ¿ 待对方挂断后再轻放 b)拨打礼仪 ¿ 做好打定工作:如确认号码等; ¿ 自报单位、姓名、探索接听人 (三)保守机密 1、员工有义务保守公司的商业机密员工务必合理保管所持有的涉密文件,下班前放置好全体文稿,以防遗失、泄密 2、未经公司授权或批准,员工不得私自携带公司资料外出,不准对外供给标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营处境、业务数据。
3、遏止管理人员、涉及技术资料的人员泄露公司技术机密 4、对非本人职权范围内的公司机密,不得任意翻阅 5、培养良好的职业素养,做到不该听的不听、不该看的不看、不该说的不说、不该问的不问、不该做的不做 第五条 监视与处置 各部门负责人负责对本部门员工举行日常监视,察觉有违反本规定处境的要实时劝诫和制止人事部依靠本模范对员工的行为举行不定期抽查,并根据《员工奖惩管理手段》作出相应奖惩 其次节 员工雇用管理规定 第一条 为模范公司职员雇用的操作流程,吸引和招募符合公司要求的人才,特制定本管理规定 其次条 本规定适用于公司各部(室)员工 第三条 雇用原那么 (一)公司各部(室)每年底须按《年度雇用需求筹划表》(详见附件1)要求制定本部门其次年岗位人员编制及当年度雇用需求筹划,交公司人事部汇总审批,报公司领导批准 (二)公司人事部根据公司的进展战略和业务需求,结合各部(室)编制处境制定年度雇用筹划 (三)因临时人员滚动或业务需要调整编制的,用人部门需提前一个月提交《人员增补申请表》(附件2),由公司人事部批准并实施雇用。
第四条 雇用渠道的建立与选择 公司人事部负责根据不同的雇用方式建立各种雇用渠道,保证实时得志公司人才的需求 (一)内部雇用 1、公司人事部与各部(室)及其他农产品系统企业沟通,确定是否有内部人才资源 2、公司人事部通过发布雇用通知向公司各部(室)发布雇用信息,举行内部雇用或公开竞聘 (二)外部雇用,包括但不限于: 1、人才市场; 2、人才雇用网站、报纸等媒体; 3、猎头公司; 4、校园雇用; 5、内部员工推举 (三)雇用信息的发布 公司人事部根据不同的雇用方式选择适合的雇用渠道发布雇用信息 (四)雇用程序 1、简历筛选:由人事部举行简历筛选,将符合条件的应聘者简历推举给用人部门确认 2、初试 a) 由人事部通知应聘者携带相关证书、证件及一寸彩色照片参与初试; b) 初试重点是应聘者的职业性格因素、个人品格、履历的完整性与真实性、离职理由、求职动机、待遇要求、证书证件等方面,并对有关资料举行考察、核实; c) 内部应聘者的甄选流程与外部甄选流程一致 3、笔试 a) 由人事部组织对特殊岗位的人员举行专业学识测试; b) 笔试重点是应聘者专业学识技能或岗位所需学识的广度和深度,如有必要,可以安置实操。
4、复试 a)用人部门负责人组织举行; b)复试重点是求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度,提出薪资初步建议 5、终试 由公司领导组织举行,以下岗位应试人员需通过终试,其它岗位那么不需要: a)主管(含)以上岗位人员; b)关键岗位人员 6、背景调查 a) 由人事部对已初步确定录用的求职者举行背景调查; b) 背景调查重点是核实求职者的履历处境,了解求职者的综合才能、团队协作、工作业绩和表现、离职理由等 第五条 录用 对符合公司要求的人才,按录用程序办理手续 第六条 附件 附件1:《年度雇用需求筹划表》 附件2:《人员需求申请表》 附件3:《公司面试评估审批表》 附件1 年度人力资源需求筹划表 日期: 年 月 日 序号 部门 名称 筹划人数 现有 人数 富裕处境 缺员处境 补充人员素质要求 备注 人数 富裕 理由 人数 拟安置岗位 应届毕业生/应届退伍军人 非应届毕业生(非应届退伍军人) 专业(兵种) 学历 专业/兵种 工龄 1 2 3 4 5 6 7 合计 填表人: 审核人: 附件2 人才申请表 根本信息 岗位名称 雇用部门 雇用人数 期望到岗时间 岗位类别 (请标红) □正职 □ 实习 □兼职 □ 其它 工作汇报对象 年龄要求 (请标红) □18-25 □ 25-30 □ 30以上 学历要求 (请标红) □硕士 □本科 □大专 □中专 □不限 工作年限 雇用方式 (请标红) □ 对外公开雇用 □ 公司内部调动 □ 员工推举 □ 猎头公司推举 □ 其它 需求理由 工作内容 (请概述) 拟岗位职级 雇用要求 1 2 3 4 审批观法 分管领导 人事部 总经理 董事长 附件3 公司面试评估表 面试评估 优 秀 (100%-90%) 较 好 (90%-80%) 一 般 (80%-70%) 较 差 (70%-60%) 很 差 60%以下 身体外貌 健康程度 仪容仪表 学识阅历 学识水平 实际阅历 专业学识 工作才能 应 变 创 新 处理难题 性格方面 工作热心 自信仰 开放性 态度 其他 沟通才能 稳定性 进展潜力 总 评 (包括薪酬及岗位建议) □考虑中 □不接纳 □录用 签名/日期: 应聘人: 应聘岗位: 注:以上全体评估工程均应以应聘岗位的概括要求为前提。
第三节 员工录用、报到与入职管理规定 第一条 为明确员工录用、报到、入职的程序,模范员工管理,特制定本管理规定 其次条 本规定适应于公司部门经理(含)层级以下的员工 第三条 录用、报到与入职原那么 (一)公司录用员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、激励进步为宗旨,以面向社会、公开雇用、全面考察、择优入选为原那么,从学历品德、才能、阅历、体格,是否符合岗位要求等方面举行全面把关 (二)录用员工一视同仁,不因种族、性别,宗教信仰不同而赋予轻视 第四条 录用 (一)公司根据工作需要重点引进和雇用录用具有相应学历、具有专业特长的人才录用员工务必具备以下条件: 1、 身体健康、作风正派,有事业心和团结精神,愿为公司的进展作付出; 2、 有社会责任感和工作责任心,遵纪守法,有良好的职业道德; 3、 具备拟安置职位(岗位)所需的专业学识和实际工作才能 (二)对于最终被公司确定录用的求职者在入职前,由人事部填写《员工入职审批表》,同时根据公司“薪酬管理手段”确定录用者的薪酬,报用人部门分管领导、公司总经理、董事长审核批准后发放《录用通知单》。
被录用人员须持有市级以上医院的近期体检资料 第五条 报到与入职 (一)被录用人员按录用意向书上要求的时间准时报到并办理入职手续,如超过规定的报到时间3天,公司人事部可取消其录用资格; 考勤记录从新员工正式入职当日起开头 (二)新员工报到时,需向公司人事部供给“录用通知单”上规定的相关文件资料,经公司人事部审核合格后,填写《员工履历表》并为其办理入职手续 (三)由公司人事部答谢加入复试但未被录用的求职者,对于有价值的求职者在征得求职者同意后,将其个人资料存入公司人才库以作备用。
