物料需求分析及请采购作业流程.docx

1.0、目标 为加强企业采购内部管理及采购过程控制，降低原材料库存及采购成本，提升采购交期和品质，切实维护企业利益，同时提升资金使用效率，特制订本制度2.0、范围 本制度所称请购是指企业为了满足生产需要所进行各项物料需求达成活动3.0、职责3.1、计划员负责多种生产物料安全库存量制订，确定采购数量并监督跟进采购人员按计划采购；3.2、计划员负责编排生产计划单、及车间分排程；3.3、计划员负责物料需求分析及申购数量编制；3.4、计划部经理负责对生产计划和物料申购数量进行审核；3.5、开发部部负责编制物料结构清单及单耗目录，确定每种产品标准单耗，作为计划员确定订单需求量基础依据；3.6、财务部门负责采购资金筹备；3.7、质量部负责采购物料质量检验；3.8、厂长负责本制度审核；3.9、总经理负责本制度同意实施4.0、内容4.1、生产计划作业（详见生产计划管理制度）4.1.1、物料需求分析作业4.1.1.1、计划员负责编制（生产计划单）后，依据排程周期，进行周期物料需求分析；4.1.1.2、产品结构BOM表：依据（生产计划单），结合结构表（物料清单）换算出各部件名称及需用物料种类；4.1.1.3、用户订单及生产计划明细：依据订单及计划，按产品需要配件进行核实物料总需求；4.1.1.4、采购资料：依据以往采购资料，确定供方物料供给方面应交未交数；4.1.1.5、库存物料资料：依据仓库数据，确定各物料、半成品及成品已经有库存；4.1.1.6、安全库存资料：依据每种常见物料安全用量情况，核定该物料安全存量、最高安全存量、最低安全存量及经济批量请购点；4.1.1.7、计划员结合以上所列资料，计算分析生产用料净需求情况，填写（物料净需求表），确保生产用料立即性以达成交货目标，同时严格控制仓储存货之数量，严防呆滞产生；4.1.1.8、计划员将（物料净需求表）报计划部经理审核，计划部经理必需参考生产进度及仓库情况审核用料确实实性，确定签字转请购作业，如有异常情况则返回计划员重新调整。

4.2、请购作业4.2.1、 计划员依据确定后物料净需求表，填写（物料需求计划表）；4.2.1.1、结合物料净需求，填写请购数量及要求到料时间；4.2.1.2、在一定周期而不影响交货同种物料可合并请购，非标件必需注明用户订单号或计划单号；4.2.1.3、属紧急插单经计划部经理审核后可依据订单需求即时开具（物料需求计划表）进行紧急请购，并须于备注栏注明“紧急”字样；4.2.1.4、因生产异常造成物料损耗超标而仓库又无可备用库存产品，为满足生产需要属追加用料、补料，则依据（补料单）审核意见即时开具（物料需求计划表）进行追加请购；4.2.1.5、计划员将（物料需求计划表）报计划部经理审核参考（物料净需求表）审核请购物料到料时间、请购数量，签字确定后，报厂长审批后，由计划员转采购作业；如有实际异常则返回计划员重新调整4.3、请购跟催作业4.3.1、查对（采购订单）：采购人员须于接到计划员提交（物料需求计划表）后1个工作日内填写完成（采购订单），采购员必需在1个工作日把供给商回传或已下单给供给商（采购订单）传给计划员，须查对（采购订单）采购数量和交期是否和（物料需求计划表）一致；4.3.2、采购过程跟催：采购人员于半个工作日内将（采购订单）至供方并确定交期（详见《采购作业管理制度》）；计划员依请购资料整理统计，并依请购内容，按供方确定到料时间及到料数量进行跟催，如有异常须立即向计划员和生产部反馈；4.3.3、到料确定：计划员按仓管分发（验收入库单）确定采购到料时间和到料数量，并据此统计销案；4.3.4、异常处理：如有请购到料异常等情况，需召集相关人员召开物料异常评审小组会议处理。

5.0、相关文件支持5.1、《采购作业管理制度》 DF/C-CG-0025.2、《生产计划管理制度》 DF/C-JH-0036.0、相关表单6.1、(生产计划单) QR-JH004-016.2、(安全存量基准表) QR-JH006-016.3、(物料清单)BOM资料 QR-JH007-016.4、(物料净需求表) QR-JH008-016.5、(物料需求计划表) QR-JH009-016.6、(采购进度控制表) QR-CG010-01工作步骤相关表单责任人配合人生产计划作业生产计划单审核A物 控 作 业NO物料需求计划表审 核安全库存资料库存物料资料采购资料产品结构表物料需求分析用户订单及生产计划物料净需求表NOOKOK审核BC请 购 作 业（生产计划单）一式二联，一联自存备查，一联采购联每个月月底抄送给厂长一份(如8月底抄送9月份)物料净需求表）一联计划自存备查物料需求计划表）一式三联，一联自存备查，一联采购据此填写采购订单，一联财务部勾稽计划员 计划员计划员计划员计划员 计划经理生产部计划部 开发部 生产部 采购部 计划部工作步骤相关表单责任人配合人CB转 采 购 作 业整理备忘物料进度控制表跟催采购物料采购员计划员 计划经理采购员。