【2017年整理】学籍系统操作指南.ppt

大方县教育局,群 34107612,★各校均需开通宽带，配备电脑(学籍专用，4G以上内存，500G以上硬盘）、扫描仪、打印机设备要求,注：没有条件开通宽带的学校，由教管中心协调处理相关业务系统登陆界面,学校基本信息管理,年级信息管理,班级信息管理,复式班管理,一、学校管理,,步骤：学校管理→学校基本信息管理→基本信息→维护各项信息,(一)学校基本信息管理-1,,,(一)学校基本信息管理-2,★办公如果没有，填写11个0；,★置灰项目为学校关键信息，由与事业统计报表的统一机构编码系统下发，不可修改★带*号的信息项必须维护★组织机构代码、法人代码经校长确认没有的，填写无★电子信箱一律填写学校公用邮箱★填表人邮箱一律填写学籍管理员姓名号+号步骤：【学校管理】【年级信息管理】,（二)年级信息管理-1,★【增加】可建立年级信息★【删除】可删除已建立的年级信息二)年级信息管理-2,★依次选择“教育阶段”、“所在年级”，点击【保存并继续】或【保存】即可完成年级的建立点击【增加】，出现如下界面：,★点击【返回】，可查看年级信息建立的具体情况步骤：【学校管理】【班级信息管理】,（三)班级信息管理-1,★【增加】可增加班级。

★【修改】可对已设置班级进行修改★【合并】可将几个班级合并为一个★【删除】可删除已设置班级三)班级信息管理-2,★选择“班级类型”、填入“班主任姓名”，点击【保存并继续】或【确定】即可完成班级的建立选中要增加班级的年级，点击【增加】，出现如下界面：,,,,（三)班级信息管理-3,★班级名称：默认规则为学段名称（小学/初中/高中）+4位入学年份+级+班级编号+班，如“高中2011级1班”★班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号其中学段编号为小学1，初中2，高中3，如2011301代表高中2011年入学的1班四)复式班管理,★略,,,二、学籍管理,（二)招生入学,（四)毕业升级,（五)综合查询,（一)学籍注册,（三)日常管理,,学籍注册,学籍注册学校审核,问题学籍毕业生管理,问题学籍处理,,,（一)学籍注册,1、学籍注册-1,步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】,★【查询】可对已注册学生进行查询★【在校生注册】可单个手工录入学生学籍信息★【修改】可对已注册但尚未审核上报的学生学籍信息进行修改★【删除】可删除已注册但尚未审核上报的学生学籍信息★【学籍导入】可通过Excel模版导入学生学籍信息。

步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【查询】,★输入“学生姓名”或“身份证件号”，可查询已注册的学生信息输入“年级”、“班级”可实现精确查询★选择“上报状态”可分别查询“已上报”和“未上报”的学生，未上报的要查找原因及时上报★选择“查重状态”可分别查询“未查重”和“查重无问题”和“查重有问题”的学生未查重的，需要等待系统自动查重；查重无问题且未上报的，需要及时审核上报；查重有问题的，必须处理上报1、学籍注册-2,,,,,步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【在校生注册】,★按《信息采集表》内容依次录入学生“基本信息”、“家庭成员”、“家庭经济情况”各项内容1、学籍注册-3,★每个学生信息录入完毕，必须点击“保存或继续”、“保存”★录入完毕，点击“返回”，回到上一个操作界面步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【修改】/【删除】,★查询、选中“未上报”的学生，可以对其信息进行修改或删除不能修改或删除“已上报”的学生学籍信息1、学籍注册-4,,,,,步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【学籍导入】,★必须先下载最新的《学生信息模版》，按相关要求录入数据1、学籍注册-5,点击【学籍导入】，出现如下界面：,,,,,1、学籍注册-6,★仔细阅读本说明，并按2的方法设置宏安全性后，点击“开始使用”。

下载、打开模版后出现如下使用说明界面：,★点击“启用编辑”★ 【打印预览】打印《学生基本信息表》空表，给学生及家长作基学生本信息采集用，学生及家长、班主任、学校主管领导必须签字确认1、学籍注册-7,点击“开始使用”，出现如下界面：,★ 根据《学生基本信息表》，按要求录入72项学生基本信息★ 【开始检查】信息录入完毕后，对录入信息进行校验★ 【打印】校验无问题后，打印《学生基本信息表》交学生及家长再次检查核对，学生及家长、班主任、学校主管领导必须再次签字确认，并整理归档保存备查1、学籍注册-8,上传模版数据顺序：,★ 点击“浏览”，按保存路径找到需要上传的模版★ 选择业务类型、业务类别★ 点击上传,★ 给模版命名，如以年级命名为“小学2014级学生信息模版”、以班级命名为“2014301学生信息模版”等1、学籍注册-9,点击“上传”，经过一段时间后出现如下界面：,★文件的大小不同，上传使用时间也会不同注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭★ 处理结果有“待处理”、“成功”、“失败”几种失败”的可以看到失败原因。

为减少上传和等待处理的时间、导入的失败次数，请确保模版都通过检查，没有错误后再上传★ 点击文件名，可以查看数据上传具体情况2、学籍注册学校审核-1,,,,2、学籍注册学校审核-2,步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】,,,,,2、学籍注册学校审核-3,★【查询】对已上传数据处理情况进行查询★【审核】对查重无问题的数据进行审核后自动提交区县审核注册类别：对在校生注册、来华归国学生注册、新生注册进行查询上报状态：对已上报、未上报情况进行查询未上报的要查明原因及时处理上报，否则学生无学籍审核状态：对各级审核未通过和审核通过情况进行查询属于学校未审核的，要查明原因及时处理审核通过查重状态：对未查重、查重有问题、查重无问题的情况进行查询未查重的，等待系统自动查重；查重有问题的，必须及时处理；查重无问题的，要确保全部审核上报★【上报】对查重无问题的数据进行上报只有将审核数据上报后，区县才能继续审核左下角显示的是查询数据的总页数，右下角显示的是查询结果数据2、学籍注册学校审核-4,★【查询】对已上传数据处理情况进行查询★【审核】对查重无问题的数据进行审核后自动提交区县审核注册类别：对在校生注册、来华归国学生注册、新生注册进行查询。

上报状态：对已上报、未上报情况进行查询未上报的要查明原因及时处理报，否则学生无学籍审核状态：对各级审核未通过和通过情况进行查询属于学校未审核的，要查明原因及时处理审核通过查重状态：对未查重、查重有问题、查重无问题的情况进行查询未查重的，等待系统自动查重；查重有问题的，必须及时处理；查重无问题的，要确保全部审核上报★【上报】对查重无问题的数据进行上报只有将审核数据上报后，区县才能继续审核左下角显示的是查询数据的总页数，右下角显示的是查询结果数据3、问题学籍毕业生管理,★【查询】输入问题学籍学生姓名、毕业学校等信息，可查询到问题学籍学生★【问题学籍毕业生选取】选取问题学籍毕业生★【问题学籍毕业生处理】对问题学籍毕业生进行问题处理★【录取学生】录取问题学籍学生★【放弃选取】放弃问题学籍学生的选取步骤：【学籍管理】【问题学籍毕业生管理】,4、问题学籍处理-1,,,,,步骤：【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】,4、问题学籍处理-2,,,,,★【查询】选择不同选项，可查询到相应的问题学籍问题类型：身份证件号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件号错误业务操作：未处理、变更、佐证、删除,错误类型：公安部校验不通过：身份证件号错误/公安部校验不通过：身份证件号与姓名不匹配、身份证件号不符合校验规则。

审核状态：学校和各级教育行政部门对问题学籍的审核情况处理问题学籍上传的佐证材料，必须用扫描件（jpg格式，不大于2M），以便他方进行规格打印扫描件命名方式为：学生姓名+材料名称如：×××身份证、×××户口簿、×××户籍证明重复上传、多余的材料必须删除属于本校重复的，最多只能佐证一个，需变更或删除另一个或几个4、问题学籍处理-3,,,,,选中一条问题学籍，点击【变更】，出现如下界面：,注：变更需要上传户籍证明等扫描件（原件或复印件扫描）佐证★问题学籍信息本身有错误的，要进行变更错误的原因有四种：家长或学生填报信息采集表错误、管理员录入模版错误、公安部门提供的身份证号有错误、家长或学生提供的是假证填入变更后值，上传佐证材料，保存，等待区县审核4、问题学籍处理-4,,,,,佐证：选中一条问题学籍，点击【佐证】，出现一下界面：,注：变更需要上传户籍证明等扫描件（原件或复印件扫描）佐证★问题学籍信息确认是正确的，就需要进行佐证填入变更后值，上传佐证材料，保存，等待区县审核也可加注学校补充意见4、问题学籍处理-5,,,,,删除：如果问题学籍学生属于转入学生，就属于学校抢注了学籍，则需无条件删除选中一条问题学籍，点击【删除】，出现以下界面：,转入学生删除成功后，需向对方学校发起转学申请。

★如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：,★点击“确定”，待区县审核通过后，该学籍才会最终删除点击“是”，再在弹出对话框点击“确定”，即可删除4、问题学籍处理-6,,,,,查看：选中一条问题学籍，点击【查看】，出现以下界面：,★通过对“业务操作”和“审核状态”的查看，可以知道重复双方对问题学籍的处理情况；通过对“学校名称”等的查看，可以知道问题学籍学生学校班级等具体情况，从而加以联系及时沟通解决问题注：凡存在“未处理”、“学校未提交”的都必须及时处理提交，以免影响对方学校、全县乃至整个系统处理问题学籍的进度4、问题学籍处理-7,,,,,导出Excle：点击【导出Excle 】，出现以下界面：,注：问题学籍是动态的，非问题学籍随时都有“被重复”的可能，或者学籍本来就存在问题，问题的出现只是时间的问题，这就需要管理员多加留意，定期登录系统查看，发现新增问题及时或在在规定时间内进行处理提交，以免影响重复对方的处理，影响全县问题学籍处理工作的进程★导出问题学籍，便于分配到相应年级班级进行核实，准备佐证材料，进行变更、佐证或删除操作。

招生入学,学校录取新生,学生分班,重复招生处理,招生计划数变更申请,,,,,招生入学流程图,,,,,1、学校录取新生-1,步骤：【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】→统一录取新生/自主招生/删除如图：,★ 【学校录取新生】，进入统一录取新生操作界面招生计划数设定后，区县维护统一招生结果名单，学校即可开始录取新生★ 【自主招生录取】，进入自主招生录取操作界面★ 【删除】，点选不需要录取的学生进行删除操作注：如果被录取的新生是本省系统内毕业的学生，则必须使用学籍号进行查询统一招生录取：,1、学校录取新生-2,步骤：【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】【统一招生录取】→教育阶段→年级阶段→选中招生结果→名单信息的学生→招生录取→是→招生录取成功·确定如图：,,,,,自主招生：是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径，如果是跨省招生，目前系统使用新生注册方式录取1、学校录取新生-3,步骤：【学籍注册】【招生入学】【学校录取新生】【自主招生录取】→是→教育阶段→年级阶段→增加→学籍号→查询→确定→保存→保存成功·确定如图：,★选中不需要招生的学生，可以删除2、学生分班-1,步骤：【学籍注册】【招生入学】【学生分班】,未分班学生,已分班学生,。