谭小芳培训：时间管理与会议管理.doc

培训主题:时间管理与会议管理培训讲师：谭小芳1373187876谭老师官方网站www. tanxiaofang. com培训时间：两天培训背景：您是否觉得外部竞争越来越激烈，令您感到身上的担子日益繁重，而自己的吋间 不够用？您是否觉得随着个人事业的发展，要做的事情太多，而压力难以舒解？您是否觉得每天忙忙碌碌，而年底收获又很少？您从早到晩，救火的重担令您备感压力？或许现在是学习高效吋间管理和会议管理的吋候了课程目标：正确理解时间管理的内涵提高工作效率的基本技巧帮助召开富冇成效的会议提升开会的技能内容提要：本课程旨在让学员们了解自己的时间价值及自身价值的基础上，结合公司目标来 确立口己的目标和任务，并学会分析活动的重要性和紧急性，通过制定个人计划 和授权來冇效地利用自己的时间，从而达到冇效管理自己时间的0的木课程旨在让学员们了解会议成木，学习有效地主持会议培训大纲：第一天：时间管理部分课程收益：1. 了解时间管理突破性的观念及创新的方法，掌握正确且实用的时间管理技巧;2. 明确吋间管理的误区，根据自身吋间管理的不良习惯制订对症下药的吋间管 理计划；3. 通过培训，能冇效利用时间，捉高工作效率及效能；4. 配合时间管理工具的运用，提升对职业目标和工作目标的管理技巧，达到自 我发展与提升。

课程大纲：第一讲：时间管理的概念1. 时间管理小故事2. 高效人士与低效人士的吋间运用差别3. 掌握时间管理是边向成功的第一步4 •给时间管理赋予定义5 •何谓时间管理6. 时间管理的元索7. 吋间管理的关键第二讲：对时间管理认识与时间资产盘点1. 学习时间管理的理由2. 时间管理的三种职能3. 吋间管理的重要性4. 走出时间管理的误区5 •盘点时间资产6盘点时间价值第三讲 吋间管理理论的发展1. 笫一代理论2. 第二代理论3 •第三代理论4. 第四代理论5. 第五代吋间管理第四讲时间管理的优先矩阵1. 因为我们不知道，究竞什么对我们最重要2. 如何判断〃重要〃3. 确立人生口标的作用4. 紧迫性是指必须立即处理的事情5. 如何处理ABCD四类事务6. 个人管理四步骤笫五讲:职业人士的时间管理要点1・有形的〃时间窃贼2. 无形的〃时间窃贼〃3. 保持热情状态的4. 积极的自我对话5. 目标明确6. 定期回顾人生目标7•重人性，能变通&制定时间管理计划第六讲：时间管理:高效职业人士必备技能1 •制定时间管理计划2. 养成快速的节奏感3. 学会授权4. 高效的会议技巧5. 养成整洁的条理的习惯6•专心致志，冇始冇终7. 简化工作流程&一次做好，次次做好9. 克服拖延、现在就做10. 当日事当日毕11•善用零散的时间12 •用节省时间的工具、13. 高效的阅读法14. 高质高效的睡眠15 .终主学习第七讲：时间管理与工作规划1. 制定计划2. 计划的时间3. 计划的5W1H4 •计划的实践5. 强化时间管理系统6. 有效的会议7. 沟通的技巧8•学习授权第八讲：良好的个人习惯与学会与人共事1. 工作日志怎么写2. 检讨自我3. 冇效整治时间浪费4. 重拾对时间管理的信心5. 分工与授权6. 团队合作7. 有效沟通8 •正确决策第二天：会议管理部分第一讲：当今会议面面观1.引言2. 会议的意义3. 会议的目的4. 会议的种类5. 会议的频率6. 会议成本的计算第二讲：会议效率不高的原因及解决方案1. 会议效率不高的原因2 •如何进行预防性管理3. 会议规范第三讲：开会前的准备工作1. 引言2. 如何判断会议是否举行3. 会议准备的内容4. 主持人如何做会议准备第四讲：成功会议的五种策略1. 引言2. 如何做开场白3. 如何分配发言吋间4. 如何掌握议事进度5. 如何达成会议决策第五讲：会议中的沟通与反馈技巧1. 引言2. 会议中的沟通技巧3. 会议中的反馈技巧第六讲：主持人的会议管理技巧1 •倾听技巧2. 讲话技巧3. 情景模拟第七讲：如何对待会议中的意外情况1. “蝉”型发言者的症状及应对办法2. “鲨鱼”型发言者的症状及应对办法3. “驴”型发言者的症状及应对办法4. “兔子”型发言者的症状及应对办法5. “螃蟹”型发言者的症状及应对办法6 •情景模拟第八讲：主持人与参会者的守则与责任1. 主持人的守则与责任2. 参会者的守则和责任3. 主持人和参会者怎样达成I■办议第九讲会议记录1 •记录者功能和胜任条件2. 对会议记录的I•大建议3・|才|队会议的误区第十讲会后跟进1. 引言2. 参会者如何进行会后跟进3. 主持人如何进行会后跟进4. 自我评定5. 如何捉高下次会议质量。