公共关系的工作程序7.ppt

第十一章 公共关系的工作程序,第一节、公共关系调查 第二节、公共关系策划 第三节、公关计划的实施 第四节、公共关系评价,内涵： 通过有效的方法和技巧获 取社会公众对组织的意见 和态度的公关工作程序第一节、公共关系调查,没有了科学的公共关系调查，公共关系活动将成为无源之水、无本之木一、公共关系调查的意义 1、准确了解组织在其公众中的形象地位 2、为组织决策提供依据 3、使组织及时地把握公众舆论 4、能提高组织公关活动的成功率 二、公共关系调查的原则 客观性原则 全面性原则 时效性原则 计划性原则,三、公共关系调查的内容 （一）组织形象的调查 1、组织自我期望形象的调查 （1）领导层的公关目标和要求 （2）员工的要求与评价 2、组织实际形象的调查 （1）公众网络分析 （2）形象地为测量 （3）形象要素分析 3、形象差距的比较分析 （二）组织的公众舆论调查 即：对公众的态度倾向进行调查 公众舆论—由公众的各种意见和态度构成的集合体,1、舆论标志 —各种公众意见在一定时间和空间所达到的规模和 发展趋势 即：公众对组织是赞成还是反对，赞成或反对的是多数 还是少数 舆论标志的四个等级： 主导舆论：70%以上的人共同的意见 分支舆论：同时存在的几种有相当数量人赞成的一致意见 次舆论：某些局部地区有更多人坚持的但并不具有 全局性的意见 微舆论：小社会环境下的群体舆论，舆论主体是很少一部分 2、舆论指标 （1）量度指标 舆论的公众数量 公众分布 Ls=R·f 舆论量度指标：公众人数和分布种类的乘积数 （2）强度指标 赞成或反对的程度（分若干等级）,,,（三）组织开展公关活动条件的调查 1、公关活动主体人力、财力情况调查 2、公关活动客观环境调查 （1）微观环境调查 （2）宏观环境调查 政治环境调查：“东芝事件”（1981，美苏核潜艇技术之 争：苏联296艘但噪音大；美国96艘噪音小） 法律环境调查：中国瓷器出口加拿大 技术环境调查：日本电视机占领中国市场 （制式： PAL;SECAM）；三菱重工 文化环境调查：比利时地毯商 四、公共关系调查的过程与方法 （一）公关调查的过程 1、确定调查任务 从调查内容上讲，公关调查任务有三种：,,（1）探索性调查，也称“问题摸底调查” 为解决某些实质问题提供基础与背景材料 不直接提出解决问题的最终结论 （2）描述性调查 通过调查，描绘出调查对象的全貌及其特征 解决“是什么”，反映本来面目，不追根求源 （3）解释性调查，也称“因果关系调查” 不但要解决“是什么”，而且要剖析“为什么” 不仅要知道结果，而且要知道结果的原因—追根求源 2、制定调查方案 拟定调查提纲 确定调查范围 选择调查方法 3、收集调查资料（注意数量和质量） 4、处理调查结果 理清头绪，抓住要害，找出症结，排成序列,（二）公共关系调查方法,1、抽样调查法 从调查对象的总体中按照一定比例抽取一部分作为调查样本加以调查，从而推算出总体情况的调查方法。

例题：一家公司运用等距抽样的方法，从600个用户中抽取30人 第一步：编码 将用户从1号、2号……一直到600号 第二步：间隔距离 f=总体÷样本 f=600÷30=20 第三步：运用简单随机抽样的方法选取第一个用户 第四步：每隔一个间隔距离即20，选取一个样本2、访问调查法,调查员根据事先预定的主题和内容与调查对象进行面对面的访问和交谈的调查法方式思考：1、如何引导？ 2、如何发问？ 3、如何追问？,3、文献研究法,横向研究法,纵向研究法,4、问卷调查法,1 、题目 2、说明信：（称谓、调查的目的和意义、强调如实填写、感谢） 3、正文 （1）提问方式：开放式、封闭式 （2）内容安排 ：背景材料、行为材料、态度材料、意见材料,,问卷的基本内容,康佳电视机厂组织形象调查问卷 亲爱的朋友： 你好！康佳电视机厂全体员工向你致以最真诚的问候 多年来康佳电视机营销海内外，深受广大用户的喜爱，为了进一步改善企业形象、改良企业的产品和服务，我们殷切期望你对本公司产品的使用情况和本企业的组织形象提出宝贵的意见 你的参与将对我们的研究提供极有价值的帮助，对你的大力支持与合作，我们表示衷心的感谢！,问卷举例,（1）非常满意（2·）相当满意（3）稍微满意（4）满意（5）稍微不满意（6）相当不满意（7）非常不满意（本题为单项选择，请你在备选答案的数码上化0）,一、你对康佳电视机厂的总体评价是：,问卷举例,二、你对康佳电视机厂的各项工作的评价是:,问卷举例,三、请你对康佳电视机厂的工作情况提出宝贵的建议： 四、背景材料（便于统计，请你填写以下的自然情况） 1、你的性别是： ①男 ②女 2、你的年龄是： ①19岁以下 ②20岁——29岁 ③30岁——49岁 ④50岁以上,问卷举例,3、你的教育程度是： ①小学或以下 ②中学/中专 ③大专/大学 ④研究生或以上 4、你的月收入是： ①1000元或以下 ②1001元——2000元 ③2001元——3000元 ④3001元——4000元 ⑤4001元——5000元 ⑥5001 元或以上 5、你的职业是： ①工人 ②农民 ③军人 ④教师 ⑤科技人员 ⑥个体户 ⑦企业管理人员 ⑧公务人员 ⑨离退休人员 ⑩其他___________ （请注明）,问卷举例,第二节 公共关系策划,公共关系策划是根据组织形象的现状和目标要求，分析现有条件，设计最佳行动方案的过程。

有助于公共关系工作由无序向有序转化 有助于公共关系工作得到各方面的支持 有助于公共关系工作的总结和评估凡事预则立，不预则废,,公共关系策划应该与组织的总体目标相一致一、制定公共关系策划应遵循的原则,（一）一致化原则,（二）可行性原则,策划出的公关活动应有转化为现实的可能性，可以实施操作可行性分析的因素 对目标进行分析 对限制性因素进行分析 对潜在问题进行分析 对预期结果进行综合效益分析 二）可行性原则 案例分析,湖北十堰市的媒体登出广告：“1996年4月6日中午12时，即将亮相的鑫港山庄，将雇用飞机抵达上空，沿人民路飞撒大礼8万元现金兑奖券问题： 根据可行性分析的因素 对该事例进行分析,（三）利益一致性原则,要求既要追求公众利益的满足，又要维护组织的发展 思考题：当组织利益和公众利益发生冲突时该怎么办？,※只满足公众利益？ ※ 只满足组织利益？,思考：,错,※兼顾公众利益和组织利益,对,（三）利益一致性原则案例分析,外地的工人到上海的中联商厦购买了一台微波炉，放在电梯扶手上的微波炉顺势而下碰倒了大型灯箱，修复灯箱的费用6000元 问题：从利益一致性原则出发应该如何处理这个案例？,二、公共关系策划的程序 两阶段七步骤： 准备阶段 形象现状及原因分析 确立目标 策划阶段 设计主题 分析公众 选择媒介 预算经费 审定方案 形成文件（策划书）,,,,,,,（一）组织形象现状及原因分析 （公关调查） 了解组织形象的现状 了解开展公共关系所拥有的主客观条件,公关策划程序,组织形象地位图,100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100,公关资料分析方法,组织形象调查表,,,,公关资料分析方法,组织形象要素间隔图,70 60 50 40 30 20 10 0 正直 不正直 诚恳 不诚恳 素质高 素质低 规模大 规模小 水平高 水平低 创新 无创新,,,,,,,,,,,公关资料分析方法,,,,,,,,,,,（二）确定目标,1、远期目标：涉及远期发展规划,4、特殊目标：根据特殊公众的要求,3、一般目标：根据主要公众的共同要求和愿望,2、近期目标：体现组织年度公关目标,公关策划程序,★工商企业常见的公关目标： ①开辟市场之前，要在新市场所在地的公众宣传组织的声誉，提高知名度 ②开发新产品、新技术和新服务项目时，要让公众有足够的了解 ③参加公益活动，并通过适当的方式向公众宣传，增加公众对企业的了解和好感 ④创造一个良好的消费环境，在公众中普及同本企业有关的产品或服务的消费方式、生活方式 ⑤让企业内外的公众了解企业高层领导人关心社会、参加各种各种社会活动的情况，以提高企业声誉 ⑥让政府有关部门和上级主管部门了解企业的活动，以赢得他们的支持 ⑦发生严重事故后，要让公众了解企业处理事故的过程，采取的方法，解释事故的原因，表明企业积极负责的态度,（三）设计主题 公关目标的集中体现 公关策划的核心灵魂 公关活动的高度概括,设计要求 ①公关主题必须与公关目标一致，能充分表现目标，一句话点出活动目的。

②公关主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，既区别于其他组织的活动，又突出本次活动的特色与以往的不同避免“三化”：同一化、扩散化、共有化 ③公关主题的设计要适应公众心理的需求既富有激情又贴切朴素，既反映组织的追求又不脱离工种 ④公关主题的设计要注意审美情趣词句要形象、生动、优美、感人同时要注意简明扼要，便于记忆，朗朗上口，不能使人产生歧义理解与厌烦情绪 公关主题可以是一句陈述、一句表白或一句口号,公关策划程序,★ “锦江是属于公众的” ——上海锦江饭店改变服务方向： 接待对象级别高、层次高、规格高 多层次服务 ★ 保险公司系列公关目标（阶段性）： —”保险在我心中” —”保险解除我的后顾之忧” —”我现在就去投保”,,评价 主题,“喝鸿门宴酒，会天下英雄”,（四）分析公众,确定目标公众 ——根据组织 与公众的关联度,确定基本要求 ——分析目标公众的基本要求,公关策划程序,分析公众的目的在于确定与组织相关的公众 ①确定公关人、活动规模 ②合理使用经费与资源 ③选择传播媒介、工作技巧（不同的公众文化素质不同） 确定公众的步骤： ①鉴别公众的权利与要求（见教材） ②对公众的各种权利要求进行概括和分析，找出共性要求、特殊要求 家庭厨房用品企业的分析公众的过程 及开展的公关活动。

案例分析,（五）选择媒介,1、目的： 提高知名度——大众传播媒介 缓和人际关系——组织传播媒介 2、目标公众 年龄结构、职业特点、文化程度、生活方式、购买习惯 3、内容 复杂的信息用印刷媒介，反之用电子媒介 趣味性的用电子媒介，反之用印刷媒介 容量大用印刷媒介，反之用电子媒介 4、组织经济条件 争取以最低费用创造最佳效益 选择媒介的基本原则： 根据公关目标选择媒介 根据公关对象选择媒介 根据传播内容选择媒介 根据经济条件选择媒介,公关策划程序,案例分析,案例分析,为了提高知名度，某酒楼开业的时候刊登招聘公关经理的广告，要求公关经理的通晓五国语言立刻该酒楼引起人们的广泛关注，人们都想知道是什么样的酒楼需要如此厉害的公关经理※固定费用 劳动力成本支出 办公费用,（六）经费预算,※变动费用 随公关活动变化而 形成的费用,※专项费用 开展专门性公关活 动的费用,※临时费用 开展应急性公关 活动的费用,公关策划程序,经费预算的方法,（1）固定比率法：按照一定时期内经营业务量的大小来确定预算便于计算，简单易行；最佳比率难以确定；缺乏弹性 （2）投资报酬法：按照投资报酬率高来确定预算易于提高资金效能；计算难度大 （3）量入为出法：按照组织的财务的现状来确定预算。

没有保障 （4）目标先导法：按照公共关系工作计划的来确定预算，并追加一定比率的风险基金，以备偶发事件发生有风险基金，有主动性；预测难以科学、准确，已造成超支或浪费,公关策划程序,（七）审定方案,审定方案时需要考虑的因素 1、目的性 2、可行性 3、降低消耗,。