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2022合同签订的流程及管理 合同签订的流程 (一)签订合同流程 1、立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行 2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标 3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力 4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识 5、审查会签：承办人填写《合同送审责任表》，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查 6、签订合同 公司合同签订管理办法 (一)合同签订审核流程 1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签; 2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价 3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款 4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款 5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

(二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址，经办人联系; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、运价、运量; 6、付款方式; 7、履约方式、地点、费用的承担; 8、违约责任(甲乙方权利和义务); 9、生效、终止条件; 10、争议解决的方法; 11、合同的份数及附件; 12、保密条款(视合同履行需要) 13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批; 14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意 (三)各部门合同审核的重点 1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。

2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款 3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容 (四)合同的签署和盖章 1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用; 3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险; (五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式 1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核; 2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同 签订合同的十大注意事项 一、合同主体适格 所谓的合同主体适格，就是合同的当事人，具备签订该合同主体资格，也就是当事人有资格签订这个合同在这方面应注意如下问题： (一)当事人是企业的分支机构或企业的职能部门时，应重点审查合同当事人有无企业法人的授权，是否领有营业执照。

(二)当事人对合同的标的是否有处分的权利 (三)对不了解的当事人应进行资信调查 (四)当事人委托代理人订立合同的，应当审查并保留代理资料 (五)如果合同当事人以外的人在合同上签字盖章，应明确他的身份，比如见证人 二、正确确定合同性质 《合同法》对十五种常用的合同作了专门规定，十五种常用的合同之外的合同，《合同法》规定：本法分则或者其他法律没有明文规定的合同，适用本法总则的规定，并可以参照本法分则或者其他法律最相类似的规定 不同性质的合同，双方当事人的权利义务是不同的，甚至有很大的差别 三、保障合同结构完整 重要的合同应当采用书面形式，一般而言，合同应具备《合同法》规定的必要条款，即： (一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法 当有关部门提供了合同的范本时，当事人应当尽可能适用合同范本，或参照合同的示范文本订立合同 四、保障合同标的是可执行的 尽管我们国家的有关法律没有规定，当合同标的不可执行时合同无效，但是当合同标的不可执行时就无法达到双方当事人订立合同的目的。

五、权利义务尽量对等 《合同法》第五条规定：当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务所以在签订合同时应注意合同约定的双方的权利义务是否对等，如果合同约定的双方的权利义务明显不对等，应提示对方当事人，如确属对方当事人放弃自己的权利，应在合同文字中体现出来，避免将来以显失公平或有重大误解为由主张撤销合同 六、合同用语规范准确 签订合同时要特别注意合同行文中用语规范准确，基本要求就是合同中所用文字绝对不能有歧义如果认为合同中有表达不准确、不完整的地方，要不惜文字，直到表达清楚为止如果合同中有专业术语，应有专门的注释作为合同的附件如果有多种语言文本，应约定当事人对合同条款的理解有争议时，以哪种语言文本为准 七、合同效力约定明确 《合同法》规定，当事人对合同的效力可以约定附条件附生效条件的合同，自条件成就时生效附解除条件的合同，自条件成就时失效当事人对合同的效力可以约定附期限附生效期限的合同，自期限届至时生效附终止期限的合同，自期限届满时失效如果合同当事人对合同生效附条件或附期限，那么所附条件或期限必须明确，避免双方对成就或期限是否到达发生争议。

八、重大合同应设定担保 对于标的很大或对一方至关重要的合同，应当建议当事人根据《担保法》及相关规定设定担保或采取相应措施，比如为标的物投保险等 九、违约责任应细化准确 违约责任的约定是合同的重要的组成部分，一旦对方违约，当事人可以以此为依据直接向对方主张权利所以合同中的违约责任约定部分不宜只约定如一方违约，依法赔偿经济损失 十、注重争议条款的设定 在什么地方解决争议、以什么方式解决争议，往往关系到当事人的切身利益，所以合同中应注重争议条款的设定，国内合同主要涉及诉讼管辖和是否选择仲裁，涉外合同还应选择解决争议适用哪国法律 以上十个方面，仅仅是签订合同的一般性要求，因为合同是多种多样的，对于每一份合同，还应根据双方订立合同的目的，双方当事人的情况和合同本身的特点，来确定签订合同的方案 第 7 页 共 7 页。