第4讲 基本格式编排.ppt

第4章 基本格式编排4.1 设置字符格式 4.2 设置段落格式 4.3 课堂练习——为故事文档设置格式 4.4 设置首字下沉 4.5 使用项目符号与编号 4.6 边框和底纹的运用 4.7 课堂练习——制作员工守则4.1 设置字符格式 4.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色与效果 1．设置文字的字体、字号 选择要设置字体和字号的文字，在“开始”选 项卡的“字体” 和“字号”下拉列表框中选择一种字 体和字号即可 2．设置文字的字形、字体颜色和效果 通过“字体”对话框可以设置文字的字形、颜 色和对文字进行修饰 4.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置 1．设置文字的水平间距 选中要调整间距的文字，然后在“字体”对话 框的“间距”下拉列表中进行选择并设置即可 2．设置文字的垂直位置 选中需要改变垂直位置的文字，在“位置”下拉 列表中选择一种调整位置的方式并进行值的设置 4.2 设置段落格式 4.2.1 设置段落的对齐方式 通过单击“开始”选项卡“段落”组中的五个对 齐方式按钮，或“段落”对话框可设置段落的对齐 方式 段落的各种 对齐效果4.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进 1．使用标尺上的按扭 段落的各种 缩进效果2．使用“段落”对话框 将插入符置于需要设置段落缩进的段落中，然 后在“段落”对话框中进行设置。

4.2.3 设置段间距与行间距 1．设置段间距 选中段落后，可以在“页面布局”选项卡“段落”组 中“间距”设置区中的“段前”或“段后”编辑框中设置段 间距也可通过“段落”对话框设置段落间距 2．设置行间距 要设置行间距，可在“段落”对话框或单击 “段 落”组中“行距”按钮，然后在展开的下拉列表中选 择适当的选项 4.3 课堂练习——为故事文档设 置格式 将文档的标题设置为 小初号，方正稚艺简体， 字体颜色为橙色，强调文 字颜色6，深色25%，正 文段落首行缩进2个字符 ，字体为华文中宋，字号 为12，段前和段后各为 0.5行的间距，行间距为 18磅的固定值具体操作 步骤如下 1 打开素材文档“态度的魔力”，然后选中要设置 字符格式的标题文本，在“开始”选项卡的“字体”下拉 列表中选择“方正稚艺简体”，在“字号”下拉列表中选 择“小初”，在“字体颜色”下拉列表中选择“橙色，强调 文字颜色6，深色25%”，单击“加粗”按钮，单击“段落 ”组中的“居中”按钮 2 选中所有正文段落，按 照前面设置标题格式的方法，设 置其字体为“华文中宋”，字号为 “12”单击“开始”选项卡上“段 落”组右下角的对话框启动器按 钮，打开“段落”对话框。

在“缩 进”设置区的“特殊格式”下拉列 表中选择“首行缩进”；在“间距” 设置区中设置“段前”和“段后”各 为“0.5行”；在“行距”下拉列表中 选择“固定值”，在其后的“设置 值”编辑框中输入“18磅”，单击“ 确定”按钮 4.4 设置首字下沉 将插入符置于要设置首字下沉的段落中，然 后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“首字下沉” 按钮，在展开的列表中选择一种下沉方式即可 若要对首字下沉文字做更为详细的设置，可 确定插入符后在“首字下沉”列表中选择底部的“首 字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，然后在其 中选择下沉方式，设置下沉文字的字体、下沉行 数和距正文的距离后单击“确定”按钮 4.5 使用项目符号和编号 4.5.1 使用项目符号 1．自动添加项目符号 在编辑文档的过程中， 若段落是以 、 等字符 开始，在按下【Enter】键 开始一个新的段落时， Word会按上一段落的项目 符号格式自动为新的段落添 加项目符号或编号2．手动添加项目符号 选选中要加项项目符号，单击单击 “开始”选项选项 卡上“段 落”组组中的“项项目符号”按钮钮 右侧侧的三角按钮钮，在 展开的列表中选择选择 一种项项目符号样样式，即可给所选 的段落添加项目符号。

4.5.2 使用编号 选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡上 “段落”组中的“编号”按钮 或单击“编号”按钮右 侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择一种数字 编号样式，即可为所选段落添加默认或所选的编号 样式 4.5.3 修改项目符号和编号 选中要修改项目符号或编号样式的段落，选择“ 项目符号”列表底部的“定义新项目符号”项或“编号” 列表中的“定义新编号格式”项，在打开的对话框中 根据需要进行设置即可 4.6 边框与底纹的运用 4.6.1 为文字或段落增加边框和底纹 1．为文字添加边框和底纹 利用“开始”选项卡上“字体”组中的“字符边框 ”按钮 和“字符底纹”按钮 ，可以方便地给选中 的文字添加单线边框和默认底纹 利用“边框和底纹”对话框，可以对边框类别、线 型、颜色、线条宽度和底纹颜色等进行更多的设置 2．为段落添加边框和底纹 为段落添加边框和底纹与为文字添加边框和底 纹的方法相同，所不同的是需在“边框和底纹”对话 框的“应用于”下拉列表中选择“段落”选项 4.6.2 为页面增加边框 打开要添加页面边框的文档，在“页面布局”选项卡的“页 面背景”组中单击“页面背景”按钮，打开“边框和底纹”对话框 ，若为页面添加普通的线型边框，则在“设置”区中单击除“无 ”外的任何边框样式，然后在“样式”列表中选择一种线型并设 置线型的宽度和颜色，单击“确定”按钮即可。

若为页面添加艺术型边框，则在“艺术型”下 拉列表中选择一种艺术边框，然后在“宽度”值中 输入或单击其右侧的微调按钮，调整艺术边框的 宽度值，然后单击“确定”按钮即可 4.7 课堂练习——制作员工守则 下面我们通过制作 一则餐厅员工守则，来 熟悉一下为段落设置首 字下沉、添加边框和底 纹，为段落添加编号， 以及为页面添加艺术边 框的方法，具体操作步 骤如下： 1 打开素材文档“员工守则”将插入符置于 第一行的标题文本中，然后打开“边框和底纹”对话 框，在“边框”选项卡中选择“方框”，选择一种点线 条样式，设置线条颜色为“紫红”，宽度为1.5磅，在“ 应用于”下拉列表中选择“段落”，在“底纹”选项卡中 设置底纹填充色为“橙色，强调文字颜色6，深色 25%”，在“应用于”下拉列表中选择“段落” 2 单击“页面边框”选项卡，在“艺术型”下拉 列表中选择一种艺术边框，然后设置“宽度”值为 “12磅”，设置完毕单击“确定”按钮 3 将插入符置于第二行中，然后单击“插入”选 项卡上“文本”组中的“首字下沉”按钮右侧的三角按钮 ，在展开的列表中选择“首字下沉选项”项，在打开的 对话框中选择“下沉”方式，然后设置字体为“方正少 儿简体”，下沉行数为“2”，然后单击“确定”按钮。

4 选选中其他所有正文，然后单击单击 “段落”组组 中“编编号”按钮钮 右侧的三角按钮，在展开的列 表中选择一种编号样式。