公文通知的回复格式及范文(回复函的写法).docx

公文通知的回复格式及范文(回复函的写法)1.回复函的写法 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应向该高校发函联系由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种 函有公函和便函之分公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了 函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等 函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。

如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚三是结束语去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法 2.公文回复的写作格式 复函的全文由标题、正文、落款三部分构成： （1）标题 由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略 （2）正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分受文单位要顶格写；开头用语多为“你处**函收悉，经**研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结 （3）落款 发文机关、日期并加盖公章 复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体 一般应一事一函 3.回复函的格式是什么 回复函的写法1、概述答复即复函，属公函的一种 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质 2、写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分 受文单位要顶格写，开头用语多为“你处**函收悉，经**研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结3）落款发文机关、日期并加盖公章 注意：复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体一般应一事一函 4.对于上级业务部门通知的回复应该采用什么公文 通知一般是不需要回复的，如果上级需要回复会直接用“函”，这时回复用“复函”通知是单向的 根据适用范围的不同，可以分为六大类： 1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度 2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行 3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行 4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部 6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众 扩展资料： 通知，是运用广泛的知照性公文用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成 通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文通报的含义：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况通报的特点：1、内容的真实性真实是通报的生命通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错2、目的的告知性 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部 参考资料：百度百科-通知词条 5.公文写作格式及范文（通知、请示、函） > 区进行开发有关意见的函广元市人民政府：宝珠寺水电站于11016年10月开始蓄水，11016年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。

据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业 为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门按照国家有关基本建设"谁投资，谁受益"，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条专此函达，请答复 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：一、公文格式规定格式：打造全网一站式需求 6.通知的格式及范文 通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款 ①标题：写在第一行正中可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意 有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称 在第二行顶格写有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文 ③正文：另起一行，空两格写正文正文因内容而异 开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期 写通知一 通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款 ①标题：写在第一行正中 可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称在第二行顶格写 （有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文 ③正文：另起一行，空两格写正文 正文因内容而异开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求 布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行 通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发〔2005〕45号 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。

加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题 有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求： 一、提高思想认识，加强组织领导 机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题 各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强 特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

二、采取有效措施，落实完善制度 做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度 县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班没有值班室、值班的要抓紧设立 对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施二是加强安全保卫工作 各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任 特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失 三、强化监督检查，严肃追究责任 从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全 对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

中共**县委办公室 **县人民政府办公室 年 月 日 7.通知的正确格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款 1、标题：写在第一行正中可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容 2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称在第二行顶格写有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文 3、正文：另起一行，空两格写正文正文因内容而异开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法 4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期 扩展资料： 根据适用范围的不同，可以分为六大类： 1、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度 2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人。