2023年工程档案整理工作实施方案四篇总结(四篇).docx

2023年工程档案整理工作实施方案四篇总结(四篇)下面是我为大家整理的2023年工程档案整理工作实施方案四篇总结(四篇),供大家参考确定目标是置顶工作方案的重要环节在公司计划开展某项工作的时候，我们需要为领导提供多种工作方案那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？下面是我为大家收集的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友工程档案整理工作实施方案四篇总结篇一

案卷号必须是一卷一号，不能有重号6）分卷同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表在案卷题名上注明第几分册编制流水案卷号，不能有重复的档号7）装订所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号单份的文件材料依次编制件号8）档号的编制严格按照规定编制相应的档号9）保管期限的划分结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表二、索引目录的编制工程项目的竣工档案需编制索引目录索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结1、工程项目概况包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量2、工程竣工档案概况包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。

三、文件的修整编排1、同一案卷内文件材料的幅面规格应当基本一致大于标准幅面尺寸297×210mm的文件材料，应向内折叠成标准幅面；图样材料采用“手风琴”式折叠法，图面朝里，标题栏外露对小幅面不易装订的材料，应当平行或阶梯式粘贴在标准幅面的白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序，在被粘贴文件材料的右下角自“1”起编号，在托裱纸底部注明“此页共×张”2、对装订可能发生压字现象的文件材料，应当逐页在其装订位置粘贴装订边条破损的文件材料应予修裱案卷采取不装订形式的，应当以每份文件材料或反映同一问题的文件材料为单位装订成件，印件与定稿、转发件与原件、正件与附件装订在一起，没有文件材料题名或题名不能准确反映内容的应重新拟定题名，外加“[]”标识3、用线绳装订案卷，采用三孔一线装订法卷内文件目录排列在卷内文件之前，备考表排列在卷内文件之后文件按所编页号排列，装订位置在文件材料左侧中部，距左端12mm，装订长度为160mm，结头系在案卷内侧背面四、案卷的编目工作案卷编目工作内容有：编页（件）号、填写卷内文件目录和备考表，编制案卷封面和案卷编目工作内容有：编页（件）号、填写卷内文件目录和备考表，编制案卷封面和脊背等。

1、装订的案卷，统一在有内容的每页材料正面右下角，背面左下角从“1”起依次标注页号不装订的案卷，以件为单位，从“1”起依次标注页号，并按要求在文件首页的右上角加盖档号章，填写档号章内容档号章格式见《归档文件整理规程》两张以上小幅面文件材料托裱在同一页纸上的，按一页编写页号案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号2、卷内文件目录填写要求：“序号”要以卷内文件材料排列的先后顺序填写文（图）号”应填写文件制发机关的发文字号或图纸代号；“责任者”应填写对文件内容有责任的团体和个人，即文件的署名者题名”即文件标题，一般应当照实抄录，自拟标题的外加“[]”标识日期”是指文件形成时间，用八位阿拉伯数字填写如：2023年2月2日写作20230202页号”，装订的案卷应填写卷内每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件材料填写其起止页号，用“首页号/末页号”表示；不装订的案卷以件为单位填写卷内每份文件材料的页数3、备考表主要用来记录本卷的文件状况说明”应填写卷内文件材料的件数和页数以及在组卷或案卷使用过程中需要说明的问题（卷内文件缺页、修改、补充、移出、销毁等）案卷归档后发生或发现的问题，由档案管理人员填写并签名、标注时间。

整理人”，由立卷人签名检查人”，由案卷质量审核人签名时间”，填写立卷完成与案卷检查日期4、案卷卷皮应采用《档案装具与用表格式》规定的格式填写案卷封面应当明确下列内容：“案卷题名”，应包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或项目的名称、型号及其组件、部件的代号和名称立档单位”，应填写文件材料组卷部门或主要责任者起止日期”，应填写卷内文件材料的起止日期保管期限与密级”，按有关划分保管期限与保密级别的规定填写档号”，填写档案分类号和案卷顺序号5、案卷脊背填写“档号”，应从左至右横排填写；“题名”，首行空两个字自左至右竖写编目所用数字除案卷题名外均为阿拉伯数字工程档案整理工作实施方案四篇总结篇二

二）档案的收集整理（4月—6月）按照归档要求，对党员档案资料进行收集整理，做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作，对立卷的档案进行分类存放，并编制好台账三）完善硬件设施设备的建设（7月—8月）合理建设好党员档案室，配齐档案柜、防光窗帘等设备设施，并将党员档案管理制度上墙四）总结（9月—10月）开展一次”回头看”，认真检查各项工作是否存在纰漏，并总结好经验教训，做好其他资料的收集整理工程档案整理工作实施方案四篇总结篇三

文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档科技档案包括：重大科技（学术）创新成果对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；3、财会档案（三册案卷目录）；4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）；5、基建档案（总目录、案卷目录、分类目录）；6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度12月底前，完成机关20xx年各类档案整理、归档及编制相关检索工具之后，进入正常管理阶段1、为使我委20xx年各类档案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，预计经费2000元，经费可以视整理情况适当调整。

2、为使我委各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录时间为12月25日前工程档案整理工作实施方案四篇总结篇四

第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责第三阶段自评自查，总结迎检对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成三）实行档案整理定期调度和通报制度在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况 。