[经营管理]4-4-7b台风、暴雨应急准备及响应措施.doc

文件名称：台风、暴雨应急准备及响应措施 文件编号：3—管理一02制订部门：管理部制订日期：1999年 月 日页 数：部 门总 经 理管 理 代 表管 理 部业务工 务 部采购品 保 部制 造 部编号12345678会签文件制修订记录NO发行日期修订申请书编号制修订内容修订页次版本11999新 订1.02345678核 准审 查制 订文件名称台风、暴雨应急准备及响应措施文件编号3-管理-02修订日期版本1.0页次1/21. 目的：尽量减少台风，暴雨带来的损失，同时预防或减少可能伴随的环境影响2. 适用范围：发生台风、暴雨时，公司范围内的台风、暴雨的应急准备及响应措施3. 职责：行政课办公室及各组负责台风、暴雨的应急准备和响应4. 内容：4.1应急准备：台风、暴雨来临前，由行政课负责全厂的应急准备4. 1. 1办公室：根据深圳市气象台发布的天气预告在台风暴雨来临前由行 政课向全体员工发出通知4. 1. 2服务组：(1) 组织人员在台风来临前将室外卫生设施收起，放置于避风处2) 由园艺师和杂工将全厂盆花统一置于室外安全处或室内，将所 有树木进行加固，枝叶太茂盛的采取剪枝、脱叶处理以减小阻 力，保护树木。

3) 房管员到生活区检查各宿舍及公共场所的门、窗是否关好，对 未关好的告诉员工关好或亲自关好4 )通知各员工收起晾晒于阳台及楼顶的衣物4. 1. 3维修组：对室外其它设施(尤其是楼顶部分)如：雨棚、招牌、天 线等检查其牢固性，不牢固的给予其加固，该拆除的先拆除(台风 过后重新安装)4. 1. 4保安组:(1 )派出保安员进行厂房所有门窗的检查及关闭工作2 )检查室外消防设施的安全性4. 2响应措施：如果公司遭受台风袭击或发生洪涝灾害时，由行政课通知各部门经理，文件名称台风、暴雨应急准备及响应措施文件编号3-管理-02修订日期版本1.0页次2/2由保安组负责组织人员及物资抢救O4. 3评估：4. 3. 1台风暴雨后，各组主管应带队检查、统计各自所辖设备/设施的受 损情况，并报上课经理，同时申请维修对受损设施的加固效果 进行评估，并加以改进4. 3. 2如为洪涝灾害，则由行政课、维修组对土建设施提出改造方案， 报上级审批后改建5. 参考文件：5. 1《应急准备与响应的管理程序》5. 2《环境法律法规-消防安全管理》5. 3《信息交流管理程序》5. 4《环境不符合、纠正及预防措施程序》6应用表单6. 1环境管理体系不符合、纠正及预防措施报告。