参展糖酒会策划案.docx

糖酒会策划方案目录—、展会概况 3参展目的及意义………………………………………….… …...………3二、 参展准备 4（—）XX 介绍…..…… ……………………………………………..……4（二） 参展服饰 4（三） 宣传资料及物品清单 5（四） 现场活动安排 6（五） 展位设计及装修 7（六） 参展人员组织 9（七） 人员培训 10（八） 客户邀请与信息搜集 10（九） 参展前期推广 10三、 招商组招商任务分解 11四、 参展期间人员工作及每日时间安排 12五、 展会后期跟进 13六、 费用预算 14七、 展会招商政策 ……………..……………………….……...…14八、 展会前期工作推进 14附件一、二..…………..………………………………..…………………...………………...…15 附件三..…………………………………………………………….……………………...…16 附件四、五………………………………………….………………………………………...…17参展糖酒会策划案一、展会概况展会名称：XXXX年中国国际秋季糖酒会展会地点： XXXX展位面积： X 米乘以 X 米展位号：XX饭店X楼X展位（XXm2）布展时间：XX年XX月XX 日-XX日展会时间：XX年XX月XX日-XX日撤展时间：XX年XX月XX日下午备注：展位地点图及效果图详见附件五参展目的及意义（一）目标说明：糖酒会作为我国食品行业最大的专业展会之一，被业内人称为“行 业第一会“、”全国食品行业的风向标“。

公司参加本届糖酒会的 预期目标为，一方面提升中国休闲食品商城-XX的品牌知名度和市 场影响力；另一方面要圆满完成公司本届糖酒会的招商目标及品牌 提升二）目标指导思想第一方面，针对于消费者：1•提升XX的品牌认知度和知名度；2•确定商城USP，将XX-中国绿色健康休闲食品商城的定位理念深植 于消费者的心智中；3. 培养受众去 XX 购买休闲食品的习惯，深入挖掘受众需求，提高 用户体验，利用创意点实现用户注册，逐步增加用户黏性，不断提 高由意向客户至客户的转化率；第二方面，针对于商家：1•展示XX公司（XX ）的整体实力，培养消费者的信任、增加商家的 信心；2. 实现商城顺利招商，逐渐囊括全国休闲食品市场卖方源头，不断 扩充壮大商品平台；第三方面，有关于市场调研1. 了解同类食品商城的运作模式，了解市场发展动向；2. 接触消费者和商家，进行市场调研，接收最终端群体的信息反馈， 掌握销售一线的市场动态二、参展准备（一）XX-商城介绍：XX是XX公司创建的XXXX电商平台，成立于XXXX年XX月，是一 家融合C2C、B2C、B2B和团购等多种电子商务模式在内的综合性 休闲食品销售商圈商城整合国内外知名休闲食品品牌商、生产商， 为商家和消费者之间提供一站式解决方案。

XX专注于健康零食的硏究与推广，旨在重新定义人们头脑中对于零 食的概念，重新审视零食在减压、调节心情、平衡膳食甚至补充营 养等多方面不可忽视的益处，倡导绿色休闲食品，倡导绿色消费 目前该网站囊括了千余种著名休闲食品商，产品涵盖特产、进口、 糖果、蜜饯、海味、速食、豆菌、坚果、肉制品等三十余种绿色零 食XX深耕于中国小食品消费者市场，秉承着为客户传递美食的心，始 终如一的价值理念，肩负起让充满美食的生活更加精彩的神圣使命， 一直以“店小二”自居，迎合消费者需求，产品品类不断推陈出新； 洞悉竞争激烈的零食电商市场，整合优势资源，持续创新营销、推 广渠道，为商铺吸引最精准的目标客户，搭建最优质的销售平台； 深挖中国休闲食品渊源，同时博采众长，不竭地创造新的需求，引 领世界零食风尚XX线上商城致力成为中国最大的休闲食品第三方 招商平台，为用户提供最丰富及时的美食资讯和最方便快捷、称心 满意的一站式购物体验二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人由于宣传地 点不同，现对服饰分别作如下要求：1. 展厅1）业务人员：展会期间应穿着正式、统一的服装，配上公司统一的 司标loge （西装、领带、工牌）；目的：一方面可代表公司的形象; 另一方面也是对参观者的尊重；2）宣传人员：身着“店小二“的创意服饰，状态：表情，满脸堆笑 （可带面具）；语言，”倌爷，您里面请~！“（可放录音）2. 户外1） 引流人员：身着“店小二“的创意服饰，发放“刮刮卡“，一组 人一张，结伴同行为一组，一组人均可享受刮刮卡的惊喜礼品；2） 宣传人员：身着“店小二“的创意服饰，举牌游街宣传。

三）宣传资料及物品清单（具体位置和数量，需在看完场地后确 定）宣传资料及物品做到专人专管，设专人管理物品的清点、使用和管 理工作参展宣传物料清单物料名称数量位置负责人备注背板具体待定宣传单名片盒展架海报（导 向路标）有导向性， 起引流的作 用公司介绍 册壬土曰传 手提袋手举牌 （大气 球）名片店小二服 装服装色调鲜 艳些刮刮卡（领队音 响）录首游街领队播 放宣传广播横幅需实地考察店小二面 具游街和展厅 宣传均可背景墙展 示公司介绍参展物品清单物料名称数 量位置负责 人备注桌子椅子无线网卡笔记本电源线、 鼠标插排桌牌笔、大头笔+曰二号旦 大业示器可播放周 刊节目或 制作一段 宣传片透明胶带小刀、小剪 刀计算器收款收据领取大礼包 人员登记表招商意向客每日工作统计表 展厅音响领队音响矿泉水意向协议书— — —（四）现场活动安排（一）展厅活动及礼品准备1.展厅活动活动口号：1】倌爷，扫“”，抢大礼包啦！2 】给钱吃美食，错过不再有！宣传物料：宣传单、展台背板、刮刮卡、手提袋2.礼品（用手提袋将以下三种礼品装好，一并给予消费者）1】休闲食品：愿意参加食品试吃，小袋赠送的商家；2】宣传册：XX公司（XX ）的宣传手册；3】50元现金券：内容包括，账号（现场注册，员工手写）、XX网址、使用期限、XX简介。

现金券具体使用方法见商城）3. 操作流程活动介绍V客户行为：扫二维码f下载APPf注册-进入商城I——关注服务 发予礼品包（手提袋装休闲食品、宣传册、50元现金券）（二）户外宣传1•手举牌（气球）游街：XX宣传、引流2. 刮刮卡：在展厅所处酒店外围发放，引流3. 名片盒：向目标商家发放，提高知名度，品宣4. 海报：品宣，导流（五）展位设计及装修（ 1）精装展位的价值说明展位的布置要从两方面考虑，一是体现XX商城的主题、特色风格;二是在众多的参展商中能够一枝独秀展台的设计要想有较强的视 觉冲击力，那么形式上需要有创新，能给消费者和商家带来新鲜感 和吸引力当独具创意的展台展现在人们面前时，能够使人产生豁 然开朗、耳目一新的感觉精装展位同时也折射出公司的形象和实 力可以这样说，展位形象的好坏将直接影响消费者和商家对于商 城的认识和评价打造一个富有个性、独一无二、精致高档的精装 展位有利于提升企业的形象，实现品牌的升值，吸引受众眼球，汇 聚人气，从而提高参展的效果，创造最大的经济效益效果图见附件五（ 2）展厅布局及广宣品的设计要求1. 宣传形式：门头、背板、宣传单、展架、展板、手提袋、店小二 服饰、店小二帽子、名片盒、手举牌（气球）、海报、公司宣传册、 刮刮卡、横幅等2. 风格要求：1】整体建筑风格：古香古色；2】背板、宣传单、展架、展板、手提袋等：可米色底， 红色字；服饰色调详见附件三；3】整体要求：整体美观，简洁，主题突出，远观对比 强烈，主次分明。

3•突出公司的定位特点：1】在XXXX,只有店小二；2】XX致力于打造健康休闲食品网购第一绿 色平台3） 电视媒体传播方式在展台显著位置放置 1 台 LED 大屏，配合音响，轮播 XX 的宣传片（4） 现场宣传形式的多样化1. 活动吸引——1）整体效果：聚拢人气、吸引消费者关注、口碑传 播活动；2）扫抢礼包：以既得利益为前提，引导受众关 注商城、下载注册商城APP;3）大礼包内容： 1】食品：为商城意向企业提供给 目标受众试吃自己产品的平台；2】宣传册：XX公司（XX ）的企业介绍，提高受众对我们的认知度和好感度；3】50 元现金券：以记得利益为前 提，培养受众在XX购买零食的习惯50元现金券的详细使用方 法见商城网站；现金券需具备3个信息点：1.账号：在受众现场注 册后，需要工作人员手写，以免受众忘记；2.商城网址；3.现金券 的使用限制日期2. 场外刮刮卡引流——以既得利益为前提（暂定帽子一顶，与店小 二帽子同款），吸引受众到达展台-了解商城-参与活动-注册账号-培 养去XX买零食的消费习惯，比单纯发宣传单效果要好；3•举牌（气球）巡走一一吸引受众眼球，推广、宣传XX ；同时播放 宣传语，品宣4. 展厅视频宣传一一轮播企业宣传片5. 发放名片盒一一品宣，招商6. 海报-导流7. 短信传播宣传信息（六）参展人员组织（ 1 ）人员分组每组人员明确责任，各负其责，保证参展工作有条不紊地进行。

分组人数工作内容责任 人布展、撤展5-8 （具体根据 场地大小）迎宾组2-4人（具体根 据入口的位置 和大小）穿着店小二创意服装，吸 弓1、引导顾客入内宣传组15-20 人穿着店小二创意服装1. 场外宣传造势，举牌游 街，商城推广2. 发放刮刮卡，引导进入 展区接待组5-8人介绍XX，讲解活动细则， 引导受众下载-注册，宣传 XX；（对于消费者）招商组4-5人宣传介绍XX公司（XX）， 讲解招商政策，负责大客 户及重点商家的深入沟 通，统筹并调整招商政 策对于商家）调研组1-2人在展会期间进行市场调 研，竞品商城调研以及休 闲食品的调研工作物流组2-3人负责展会所有物品的流通 到位后勤组1-2人负责展会流程的组合事 宜，现场杂物清理、展会 订餐、协助配合其他组人 员工作等2）参展人员组确定迎宾组：宣传组：接待组：招商组：调研组：物流组：后勤组：注：接待组和招商组人员必须熟练掌握会展的活动详情及招商政策， 并能熟练地与客户进行沟通、交流、洽谈七）人员培训1.参展前一周，组织全体参展人员，就各小组相关事项进行详细指 导、培训及实战演习；2.提前给接待组和招商组人员做强化培训，包括接待礼仪、谈判沟 通技巧、如何介绍活动规则等；3. 培训目的：主要针对展会现场氛围，合理利用各组参展人员的优 势，及需要注意的细节问题、形象问题、接洽问题进行详细指导；4. 就整个参展流程及注意事项做全面细致的安排交待；5.。