发货管理制度.doc

发货管理规定第1章 发货期限管理第1条 仓储部门应根据接受订单的交货日期，办好货物交运单，在规定日期内交运第2章 发货注意事项第2条 仓储部门接到订货通知单后，按照单上所列内容将货物进行编号、归类备运，单上内容不清楚的地方应及时与销售部门进行确认第3条 收货人及收货地址非订购人及订购人所在地时，接受订单时应报请销售主管审批，仓储部门接到订购人发货通知后方能发货，但所签订的销售合同中明确规定了交货日期的按合同发货第4条 因库存紧张需提前发货的，应先联系销售部门，待销售部门通知客户，经对方同意并开具发货通知单后方可提前发货第5条 销售部门发出暂缓发货通知后，仓储部门应立即暂停交运若需要紧急发货，应事先通知销售部门，待交运后补办发货手续第6条 没有办理入库手续的货物不得发货第7条 填制货物交运单后，应在订货通知单上填写交运日期、交运编号及交运数量，交运完毕后归档备案第3章 承运车辆的调配管理第8条 仓储部门应将货物交运清单及运输事项说明书提前交到物流部门，方便物流部门安排调配车辆进行运输，制定运输时间，并将预计的抵达时间反馈给仓储部门第9条 仓储部门将货物的预计抵达时间通知订购方，便于产品接收工作顺利完成。

第10条 物流部门送达货物后应将订购方的收货确认书送交仓储部门确认，并交由销售部门存档备查第4章 客户自运管理第11条 客户要求自行运输货物时，仓储部门联系销售部门进行确认第12条 提交货物后，要求承运方在货物交运单上签章确认第5章 产品交运单的修正管理第13条 如发现货物交运单上存在填写错误时，应及时予以修正1）如果尚未交运，直接在原始单据上进行修正，加盖修正章难以修改时，加盖作废章，重新开具货物交运单2）如果已经交运，开具交运修正单，并将修正单各联送交相关部门及客户手中存档3）如果已开具发票并送交至客户手中时，需重新开具发票，随同交运修正单一起送交客户手中，并取回原开发票第6章 发货审核第14条 产品交运单签收情况审核1）审核过程中出现收货方没有加盖签收章、签收章印模糊不可辨认或印章名称与实际不符情况时，应将有关单据转呈销售部门送交客户处补签2）出现以上情况时并造成经济损失的，追究相关负责人的责任第15条 发货费用审核1）仓储部门对物流部门提交的货物交运单签收回执、运费明细表及发票存根进行审核，送交财务部门结账2）在交运过程中出现问题时，暂缓支付运费第7章 附则第16条 本制度自公布之日起施行。

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