从Excel分组发送组信息新招.doc

1从 Excel 群发分组信息到邮箱新招作者：悦友　：1193891098群发，不仅限于一条一条发送的工资条等记录，有时候要通过邮箱分组告知组长本组内的情况，这样就要把整表记录分发按类别拆分成独立的工作簿，将每个工作簿以附件形式发送到相对应的组长邮箱使用《悦友群发工资条》的“群发按类保存附件邮件”功能来完成易如反掌本软件是 Excel 插件，在 2011 年 2 月 14 日《电脑报》第 6 期已有介绍本插件最近又有升级，共有四个特点：特点之一是精简了操作，它脱离 Outlook Express 等软件环境，不用进行 POP、SMTP 设置；特点之二 是加快了发送速度，每分钟可发送 220-280 封邮件；特点之三 是免费邮箱比收费邮箱的一次性发送量还大，例如：每月收费 60 元的 邮箱，最高群发才 400 封邮件，作者用 4 个免费邮箱组合，在早晨时段可连续发出 520 封邮件；特点之四是不被视为垃圾邮件，经过作者在 3 天时间内的各时间段发送 3650 封邮件的测试反馈，无一封被过滤为垃圾邮件《悦友群发工资条》下载地址： 新增工具集》的一个部件，也可以到如下地址下载《Excel 新增工具集》 本文介绍以附件形式群发分组信息到组长邮箱。

如图 1 所示的表中的数据是财务部、营销部、生产科、质检处四个科室同表的工资信息，此工作表名称为科室 图 1在本工作簿中另有一个工作表是存贮科室主管电子邮箱的工作表，如下图 2 所示2图 2插件可以根据这两个工作表提供的信息，首先把总表拆分成财务部、营销部、生产科、质检处四个工作簿，然后以附件形式分别发到四个科长的邮箱中以财务部为例，在科长张三的邮箱 yueyourj@sina,com 里收到一个附件，其内容如图3：图 3A、生成过程视频动画教程见： 7fe532fc&690B、 生成过程文字教程拆分总表记录群发到组按如下步骤完成1、建立如图 1 的工资总表和如图 2 的科室主管电子邮箱工作表，两个工作表以如图2 的科室主管电子邮箱工作表的 D 列为对应关系，即此表的 A、B 、C 三列无特殊要求，只要填写正确即可，D 列务必以总表的[ 工作表名称类别名称 ]的格式填写本例中的“科室财务部”中的“科室”是图 1 的工作表名称， “财务部”是图 1 的工作表的 C 列的类别2、执行“新增工具”――“群发”命令，单击[群发按类保存附件邮箱] 按钮，打开按组群发邮件对话框，切换到“分离工作簿”选项卡，如图 3 所示。

3图 4根据现实表格填写顶端标题总行数和分类的列标，总表最后如果有合计行，只要与每人工资记录行留出一个空行，则不影响工作表的拆分；工资总表中如果有备注，则可以把此备注拆分到每组的工作簿中3、单击[分类另存为新簿]按钮，即可把当前工作表中的记录按类别另存为新的工作簿，各工作簿的文件名为[工作表名称（ +）类别名称]格式拆分的独立文件形式如图 4，由此可见，图 2 中的 D 列与总表拆分生成的主文件名相同图 54、将工作表切换到如图 2 的科长邮箱工作表，将对话框切换到 [群发到组]选项卡，如图 5 所示4图 65、单击[建立邮件发送服务器 ]按钮 ，自动新建一个工作表[发件邮箱] ，内容如图 6图 7如果不愿意用作者申请的邮箱，可以修改为自己申请的免费邮箱或企业邮箱及密码即可，员工的邮件将通过这些作为服务器的邮箱发送到职工邮箱中用户关于安全性等的担心插件在创建发送邮件服务器工作表时弹出的对话框解释的很清楚如图 7 所示5图 86、根据工资总表的实际，填写图 5 对话框的相关内容，点击[群发] 按钮， “新增工具”即可群发由第 3 步分离的工作簿文件到组长邮箱。