学生社团指导手册事项一.doc

学生社团指导手册事项一、社团成立流程一、1.社I才I成立前须由社I才I发起人（至少7人）向社团联合会递交成立 申请书具体内容包括：社团名称（北京化工大学北方学院某某协会/社团）社团性质社团章程（不得与《北京化工大学北方学院学生社团章程》相抵触） 活动内容及形式（要求内容丰富，形式多样）指导老师简介（至少一名指导老师）发起人简介（包括：姓名、院系、专业班级、联系方式等）领导机构及成员名单（有完善的组织机构，包括第一负责人，财务负责人 及其它若干部门负责人）费的氏及，支o2. 社曲联合会根据申请书进行协调审核，根据校园文化建设发展需要及社团 发起人的组织带领能力决定是否给予申请成立社团的答辩权获得答辩权 的社团须在社团联合会委员会上介绍所中请成立社团的情况等，并回答老 师及社团联合会干部的捉问3. 获得通过的社团将认真填写社团成立注册表并上报社团联合会二、 考察期的社团与正式社团享有平等的权利，一并参加评优活动三、 如在考察期存在严重违反《北京化工大学北方学院学生社团章程》的问题， 由社团发起人承担相应责任并取消该社团的评优资格造成严重后杲的社团 将予以取缔四、 本章程的解释权归社|才I联合会所有。

事项二、学生社团社长换届流程学生社团负责人的换届须严格依照下列程序进行：（-）学生社团负责人向社团联合会提交学生社团换届中请书以及附保 证书（保证书内容为确保新社长必须干满一学期，否则责令其社团停止活动一 个月整顿）学生社团理事会（原第一负责人具有重点推荐权利，但必须公开 推荐，接受理事会监督）向社团联合会推选候选人并上交候选人 简介三） 社团联合会对候选的社团的学生干部进行资格审核四） 学生社团通过民主推举或公开竞选的方式产生新一届学生社团理 事会的其他学生干部五）前任学生社团负责人须在任期内完成工作汇报及财务报告的交接 工作六） 新一届学生社团负责人与上一届学生社团负责人进行工作交接， 其中财务交接必须在社团联合会监督下进行并在财务账本上签字 确认七） 新学期开始后的两个星期内新一届学生社团的主要负责人（正、 副职）到社团联合会办公室填写《北京化工大学北方学院学生社 团干部登记表》，同时领取《北京化工大学北方学院学生社团（学 会/协会）注册表》，完成新学年的注册工作；若两个星期内未注 册，则给予注销A）新一届学生社团负责人在年度纳新大会完成后，召开全体社员大 会事项三、社团指导老师职责草案为了让社团更好更正确的发展，每个社团至少有一个指导老师，指导老师 可以扶止社团的发展方向，指导社团的活动，让社团更正规的的丰富这校园的文 化。

以下是对社团指导老师的规定：1、 社I才I的指导老师必须在本校工作至少一年，了解学校的现状，并对指 导的社团有一定的熟悉和了解2、 社团指导老师需要了解学生社团联合会的相关规定并于适当的时候 对社联的工作给予相应的配合和支持3、 社团的活动，需要社团的指导老师签字，表示老师已经知道并同意该 活动的开展，没有指导老师签字的活动，社联一律不以批复（除例行活 动外）4、 指导老师每个学期至少要给社团正式的指导一次，可以是开全体大会 的时候，也可以是社团骨干大会的时候，为社团的发展定好方向5、 社团办大型活动的时候，社团指导老师是第一负责人，时间情况允许 时最好是到场指导，并对其出现的意外担起第一责任人6、 社团活动需要借用多媒体吋，首先向社团指导老师接取，社团指导老 师对该多媒体是第一责任人事项四、盖章流程盖章流程：1） 社团因举行活动而需盖章的必须在活动策划得到指导老师的批准后才可以到 办公室进行相关盖章工作；2） 盖章申请书必须在活动举行日期的前三天进行递交,地点为社联办公室；3） 盖章中请书必须有指导老师和学生社团联合会主席的签字同意方可予以办理事项五.社团活动流程、活动申请流程任何以社团为名义举办的活动，社团都必须在活动举办金少前七个工作I」（上交第二天开始） 到社联办公室向活动部干事提交活动的策划及活动申请表，有其他申请的一起提交其他申 请。

审批活动时，会注意以下几点：1凡属于社团举办的公开性活动都必须上交活动中请表及策划2必须最少提前七个工作H上交的申请才能给了批复3活动中请表和策划缺一不可4活动不得含有任何商业性质，有任何外联必须在申请和策划中写清处外联的貝体内容干事事先向社团 负责人确认活动无商业性5活动部干事在认为活动没有必要或存在一定问题时，可将活动中请退冋，并向社团负责 人解释相关原因6社团定期举行的长期活动只需在学期初上交-•份长期活动策划和中请即可，活动时间写 清楚是定期的什么时候长期申请的期限是一个学期，新的学期必须上交新的策划7活动申请表须有社团的指导老师的签字及意见学生社团联合会活动部工作流程周日至周五，活动部干事在办公室值班（18:30-20:30）,收集社团所提交的中请材料（所交中请至少提前七个工作口），并进行一审工作，做出相应的判断和指导活动部部长于周三到办公室收取通过一审的策划和待批字的申请，并予以二审周四和周五活动终审（社联主席，学工处老师审批签字）（两个工作H之内审批完毕）活动部部长于周FI晚放于办公室，并通知相应的社团和干事其市批的结果活动筹备（批教室，领取物品等）二、活动策划部分注意事项策划书内容应该包含社团名称、活动名称、活动地点、活动时间、活动内容、活动流程、财 务预算一•次本次活动联系人、联系方式和活动对象等必要内容。

下而将活动分类，并作简要说明：1. 讲座类活动（一学期限制5场）：为老师授课活动，共分两类一类为校内老师进行的讲 座，策划书中必须包括老师简介及授课内容；另一类为社团邀请的校外机构老师进行讲 座，策划I沖则必须对老师所在机构和老师本人进行详细介绍，并简介授课内容，避免 有商业性之嫌2. 交流会类活动（“了期限制5场）：包括学牛代表与参与同学进行知识等方面的交流或播 放与社团性质需求和关视频的活动，策划中应注意写明科目及授课同学简介，附加授课 内容，以便学生社团联合会对其进行全面审查，交流会只能一学期一次3・竞赛类活动：也大体分为两类，一类为体育竞赛类，策划中应写明赛制体制，如何保证 其公平性、安全性,冇必要事先与校医务室及附近急救医院进行联系，并重点将活动流 程写明细；二类为知识技能性竟赛类，策划中重点将比赛流程（包括从宣传、报名到结束）细化，注明出题来源，保证活动可操作性涉及到出题评审方面，应采取相应措施, 保证其公平性4. 展览类活动：在策划中应注意将活动持续的时间、展览地点、评选方式等内容帖写清楚5. 外出类活动：活动中最需要特别注意的是，策划中不仅要将活动流程细化，还需社团将 意外伤害保险单签字表交与活动部干事，外出活动Z前上交由木人签字的意外伤害保险 名单，以确保出行安全。

6总结类活动（…学期限制15场）：为社团自身为内部T事或社团开设的工作计划、总结 或动员大会，此类活动也应上交策划，按照流程进行审批7周年庆活动：周年庆受限制，只能是5的倍数才能办周年庆注：1•在活动中若涉及到与校外联谊方面，应注意在策划过程中，不要有损于本校利益，活 动性质应是积极向上的，并充分发挥社团口身力量，争取把活动做到最好，学校会全力支持2. 其他各社团特色活动视情况在策划中添加需要内容三、 教室申请流程上交活动中请时同时上交准确填写的教室申请表和教室中请书（一如若通过，部长签字，老 师签字一2日内返还社团f社团周一、周四16:00-17:00去教务处（富兰克林楼一层）找王 国庆老师批教室申请表的填写注意事项1区别话筒和多媒体，两个都需要必须都打勾2多媒体需要指导老师或导员担保，出借多媒体卡3 准备时间不耍勾7、8节课4 教务处只在周一和周四批教室，周一批木周周一至周三的教室，周四批木周周四至 周H的教室活动部T•事提醒社团在此Z前完成相关流程5. 一般的新牛见而会不借多媒体和话筒6. 活动部干事全程监督多媒体的使用7. 教室申请表需提前7天交到办公室四、 条幅申请如社团为社团宣传或活动宣传可申请悬挂条幅，上交打印版申请。

注：1.财务预算一栏写清楚条幅内容（条幅内容“XX XX"条幅一个）2. 条幅申请内容和条幅实际内容必须一致3. 条幅及彩喷悬挂时间为活动开始前五犬及活动时间，活动结束•:犬后将其摘匸五、 延期申请社团已经终审通过的活动因不可抗力因素（如考试周，或天气因素）导致活动无法如期 举办，则社团可上交打印版延期申请，申请活动延期举办，如无延期申请，则活动视为 无故取消六、 桌椅申请流程：1、 至IJB座值班室领取并填写桌椅中请单；2、 持申请单到学工处签字；3、 教务处签字；4、 由保卫处签字；5、 中请人将中请单交到相应值班室登记并交押金，领取桌椅；6、 返述桌椅时，到值班室领回押金7、 桌椅必须当天借当天还8、 社团需带上学生证及100元押金9、 室外公共场地借用应跟学工处老师谈附：1. 社团有彩喷的，需在提交中请时将彩喷的实际图或预览图交一份彩卬版给活动部干事2. 外出活动，社团需将保险签名，交一份放到办公室七、展板申请社团上交一张展板申请表到社联办公室，经办公室部长签字后，在办公室登记领取展板注：活动申请表、教室申请表、展板申请表、财务报表等到邮箱去下载，地址:bei yuanshel ian666@163. com 密码：huodongbu%1. 社团活动现场监管由社团管理部干事负责监管，活动开始前，通知部长将举办的活动、监管人员。

并捉前10 至15分钟到场，全程监管活动的举办并于期间填写活动考评表，并适当询问观众的感想, 如实记录1. 如若使用多媒体，干事负责全程监督使用2. 如实客观填写考评表，不得夸张，扭曲，谎报3. 例行活动（除都需要使用多媒体的外），干事一学期至少到场3次和填写考评3张4. 涉及财务活动，活动结束示让社团三天示于活动总结和财务报表一并交到社联办公室注：活动总结是社团规范化发展的中心环节，是考核社团工作的主要依据，活动总结耍写明 活动的实际开展悄况，垂点放在活动效果和影响上，从本次活动中查漏补缺，全方面去总结本次活动九、以下是教室申请书、条幅申请书、延期申请的模板:教室中请XX社团因举行XX活动，用于…（用途，用途没写或没写清楚的•律不了批复），将 于X年X月X日X吋一X吋借用（大中小）教室，（需耍借用多媒体），活动结束后会及时 清理会场，望批准X X社［才I 负责人 中请吋间附件2:条幅中请X X社团因X x活动将于X年X月X U —X年X月X 于X X地点悬挂条幅进行宣传条幅内容：XXXX 0条帕不涉及任何涌业活动X X社团 负责人申请:时间附件3：延期申请X X社团原定于X年X月x H （星期X）举办的X X活动，现因X X原因（写详细）无法如期举行，特中请将活动延期至X年x月XU （星期X）,望批准。

X X社团 负责人 申请时间。