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文员转正述职报告.docx

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    • 文员转正述职报告 回顾这段时间的工作,让我在各方面都得到了熬炼,接触到了很多新奇的事物,同时也发觉了自己许多不足的地方文员转正述职报告范文,我们来看看下面的信息 文员转正述职报告一 报 告 目 录 1、个人履历简介 、入职以来的主要工作事项 、对任职岗位的熟悉和理解 、工作体会 、转正之后的工作计划 、需要得到的支持与帮助 二、入职以来主要事项 自10月25号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,专心学习和执行遵守公司的各种规章制度,了解并贯彻企业文化和管理理念,遵守保密制度从初期熟识公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到专心履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下: (一)前台服务 1.热忱接待来访人员,了解其来访目的,基本的咨询、登记,做到准时的通报引见; 2.负责前台接听,做好来电咨询工作,专心做好记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误; 3.专心认真做好每日考勤登记每月最终一天将考勤表交给绩效专员核对,对一些有误的进行修改; 4.对打印机、复印机、机、扫描仪、等办公设施设备进行维护、报修,保障其正常工作。

      5.做好会议前的茶、水果,调试好投影仪等的预备,会中专心认真的做好会议服务,会后准时整理相关设备,打扫清理睬议室 6.保持前台卫生清洁,维护好公司的良好形象; 7.参与公司相关活动,协助部门其他同事进行活动预备; 8.上班提前到岗做好预备工作(开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等);下班检查关闭电脑(手提电脑联系主人是否回办公室帮其收好)、灯、饮水机等电器; 9.自行学习完成一些工作表格,工作文档; 10.帮助其他部门同事复印、打印、扫描等工作,共计复印A3:58张 A4:3097张 打印A3:49张 A4:1533张; 11.将公司发文进行专心的打印、复印准时下发到各部门并做好登记,同时将文件的电子版存放到相应文件夹个别发送电子版的,提示对方查收,共计发文20份; 12.负责邮件,报刊的签收工作,并准时转达给相关人员,做到准时、不延误;收到的报纸,分类整理;共接收:邮包:51个 文件:2份 :24份 书刊:30本 13.将会议通知以短信、和邮件的形式准时将信息传达到与会人员做到不遗漏,不延误;共计12个会议。

      14.准时完成领导临时支配的事项 (二)办公用品管理 1.准时补充办公室桶装饮用水并做好登记,保障办公用水的顺畅12月共计用水42大桶16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶; 2.做好每日办公用品、物资的领用登记,每月24号的盘点,随时检查补充新购办公用品入库登记整理摆放在相应位置,让同事领用便利准时; 三、对任职岗位的熟悉和理解 公司前台是一个公司的脸面和名片,所以前台工作人员必需把握公司前台接待礼仪这对于塑造公司形象有着特别重要的作用在接待来访人员时,最重要的是态度,自身要热忱有亲和感,与人交谈要 保持笑容,语气温柔,专心耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理 1.在行政工作中最重要的是保密和细心,凡事要做到最细、最小心 2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通特别重要, 工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的协作,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的 3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使身在其中 的人感到身心开心,来访人员的第一印象也会随着洁净干净上升一个层面。

      四、工作体会 在这两个月的工作中,我深深感到自己的行政办公学问的肤浅,在这样一个快速发展的企业里我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的学习和工作当中不断的总结经验,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,拓展自己的学问面,发挥自己的潜力,不断的完善自己,加强办公软件的学习和实践,更好的把握和完成办公用品等各类台账的技巧,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,杜绝失误的发生,无论何时都要肩起兆顺人的使命、担起兆顺人的责任、做好每一件事,和公司一起走向明日的辉煌 五、转正后工作计划 在这两个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了新的进步,但 与其他同事相比还存在着很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,今后我将努力做到以下几点,期望领导和同事们对我进行监督指导: 1、自觉加强学习,像理论学习、专业学问的学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力 2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。

      总之,在今后的工作中,我要连续努力,克服自己的缺点,弥补不足,渐渐改掉马虎、急躁、考虑事情不周全的缺点,注意熬炼自己的应变能力、协调能力、以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己 六、需要得到的支持与帮助 回顾这段时间的工作,让我在各方面都得到了熬炼,接触到了很多新奇的事物,同时也发觉了自己许多不足的地方期望在不断熟悉本部门工作职责的同时,也能了解其他部门的工作,以更好的提升自己在这个岗位上应尽的职责;最终,期望在今后的工作中,大家能连续给我建议和教导、提示,让我更好更快地提高,并且力争在这个岗位上做得更专业,为公司发挥自己的光和热,同时也不断的拓展学问面、丰富自己,感谢大家! 20**年12月22日 文员转正述职报告二 各位领导: 我任总裁办秘书职位,在综合部分管副总的带领、教育、指引下圆满的完成了各项工作现在,我就20**年10月18日至20XX年12月18日的履职状况进行述职 一、履职详情: (一)20**年10月18日至20XX年11月26日期间接待履职 1、接待工作以“服务”为中心我完成的任务一是来访客人、视察领导的接待、引导工作;二是办公室环境的维护、保养工作,会议室的干净性、严肃性的维护工作及会议室的支配、协调工作;三是协调其他部门的辅助性工作,如打印、复印、、扫描的准时完成、送达等工作;四是办公室门窗的管理工作。

      在尽接待责任时我做到了细心、耐心、热心,没有发生一次漏、拖事件,办公室的卫生状况每日维护良好,为其他部门与员工供应了满足的服务 2、总裁办秘书工作我完成的任务一是公文的撰写、草拟、发放工作,此期间共发文5此期间统一了文件编号,规范了文件管理;三是总裁与首席运营官的签字确认及其他交办事项的联系、沟通工作,此期间我制定统一了签呈使用规范,使签字工作有条有序;四是合同章的编号、登记工作,此期间我规范了合同编号的编排;五是机票的预定工作;六是公司大事记的记录工作,此期间共记录了11条公司大事记;七是办公用品的申购、发放管理工作,此期间规范了办公用品的管理,使办公用品的领用更加制度化此期间我高效、精确、准时的完成了各项任务,尽到了总裁办秘书职责 3、其他部门辅助工作主要是公司交通车的联系、监督、考勤工作,在此桶装水的联系工作,确保了办公室人员用水的准时供应 (二)20**年11月28日至20**年12月18日期间岗位履职 1、招聘专员工作我学会了招聘程序“招聘需求分析与人才标准——招聘渠道选择与信息发布——人才初选与测评——人才录用与决策”,对每个环节的精髓进行了总结,了解了每个环节相联系的其他部门其他工作。

      总结了每个环节的工作细节与技巧此期间共协助领导面试36人,参与招聘会3场,宣讲会32、总裁办秘书工作主要负责公关接待工作,协助领导完成了 XXX重要活动的组织、接待工作在此次活动中进一步提高了个人公关接待能力,了解了企业活动支配程序,并总结了商业方面更多的为人处世、谈判、接待等心得 3、其他工作负责了公司内部月刊的编制工作,准时的完成了其他领导交代的实时性工作,协助其他部门完成了辅助工作 二、需要改进的地方 在以后的工作中本人要在以下几方面进行改进与提高: (一)高效的办事效率; (二)业务能力提高; (三)精确、无误的工作结果; (四)细心、耐心、责任心的态度;1。

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